資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 記事一覧
  3. 多拠点をつなぐ電話会議の実現方法!実際の導入事例もご紹介

多拠点をつなぐ電話会議の実現方法!実際の導入事例もご紹介

#ネットワークインフラ
2023年01月17日 最終更新
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
多拠点をつなぐ電話会議の実現方法!実際の導入事例もご紹介

多拠点をつないで電話会議を行うにはどうすれば良いのでしょうか。拠点間の垣根を取り払い、円滑なコミュニケーションを実現したい企業は多いでしょう。

この記事では多拠点をつないで電話会議を行う方法と、具体的な導入事例を紹介します。自社に最適な方法を選ぶ参考にしてください。

多拠点をつなぐ電話会議を実現する方法

電話会議を多拠点で行うにはどうすれば良いのでしょうか。4つの方法を見ていきましょう。

電話会議サービスを利用する

多拠点で電話会議を行うもっとも基本的な方法は、電話会議サービスの利用です。特別な機器は必要なく、固定電話やスマートフォンがあれば利用できます。

使い方は簡単で、電話会議サービスから提供されるアクセスポイントの番号に電話をかけるだけです。その番号に電話をかけた人が会議のメンバーとなります。通信のネットワーク上に会議室を設け、そこにメンバーが集まる様子をイメージすると分かりやすいでしょう。

ただし、この方法にはサービス利用料金が発生します。多くの場合従量課金制であるため、使えば使うほど高額になります。イベント開催時などの一時的な利用には向いていますが、長期的に使いたいのなら別の方法も検討しましょう。

電話会議装置を利用する

電話会議装置とは、複数人が一度に通話できる装置です。この電話会議装置を会議室のテーブル中央に設置し、それをメンバーが囲んで使うのが一般的です。メンバーの声を装置が拾って通信先に届けてくれると同時に、相手の音声をスピーカーから出力してくれます。「全メンバーが1つの会議室に集まる」のではなく、「2拠点の会議室同士をつなぐ」イメージです。

この電話会議装置には、3拠点以上を接続する機能を備えた製品もあります。たとえば、ある製品は固定電話やパソコンを介することで、多拠点接続を可能にしています。

電話会議装置は安くても数万円、高度なものになると十万円以上するため、導入コストがかかるのが難点です。しかし、その分ランニングコストは安く済みます。

電気通信事業者が提供するオプションを利用する

複数人での通話オプションを提供している電気通信事業者があります。基本的には普通の電話なのですが、相手を切り替えながら通話できるのが特徴です。

1つの会議室に集まったり会議室同士をつないだりするのではなく、複数の個人が網目状につながる様子をイメージすると分かりやすいでしょう。また、電話会議装置と組み合わせて使えば本格的な電話会議も実現できます。

通話料金は主催者に請求されますが、その主催者が定額料金サービスに加入していれば通話料金は変わりません。一方、月額のオプション利用料金は別途発生しますが、数百円であるため気軽に使えます。

IP音声会議システムやPBXを利用する

最後に紹介するのは、厳密には電話会議ではありませんが、それに似通った使い方ができる方法です。

まず、複数のIP音声会議システムを使えば、同一IPネットワーク上で電話会議ができます。電話網ではなくIP網を使うため、やや通信品質は劣ります。また、あくまで同一IP網上でやり取りするだけであるため、顧客企業との会議には使えません。しかし、すでにLANやVPNなどの社内IP網があるなら、IP音声会議システムの導入コストだけで済むのが魅力です。

一方、PBXを利用する手もあります。普通は1対1で通話するものですが、中には多拠点での会議機能を備えたPBXもあります。一般の電話ともつながるため、顧客との会議にも利用可能です。特に、クラウドPBXなら初期コストが低く手軽に導入できます。

多拠点をつなぐ電話会議の導入事例

多拠点をつなぐ電話会議を導入すると、どのような成果を得られるのでしょうか。具体的な事例から見ていきましょう。

【IP通信と組み合わせた事例】
ある企業は海外の従業員とやり取りすることが多く、そのコミュニケーション方法について頭を悩ませていました。広く使われているIP音声会議を利用していたものの、国によっては通信品質が安定せず困っていたと言います。そこで、IP通信と電話会議システムの統合を決断。段階的に導入を進め、今では全社的に利用していると言います。
【全社を内線化した事例】
ある企業は拠点同士を外線で接続していたため、通話料金がかかることに問題意識を抱いていました。また、リアルタイムな情報共有にも支障をきたしていたと言います。そこで、クラウドPBXの導入により全拠点を内線化。通話料金が大幅に下がり、業務も効率化したと言います。

多拠点接続で電話会議をスムーズに進めよう

多拠点で電話会議を行う方法は以下の4つです。

  • ■電話会議サービス
  • ■電話会議装置
  • ■電気通信事業者が提供するオプション
  • ■IP音声会議システムやPBX

方法によって発生する料金や使い方が異なります。自社ではどのようなスタイルで使いたいのかを明確にして選ぶと良いでしょう。

以上を踏まえて多拠点での電話会議を実現し、ビジネスを効率化しましょう。

この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

電話会議で使う機器の選び方とは?活用方法も紹介!

電話会議で使う機器の選び方とは?活用方法も紹介!

電話会議のやり方とは?準備や効率的に進行するコツを紹介

電話会議のやり方とは?準備や効率的に進行するコツを紹介

電話会議システムとは?概要、メリット・デメリットや利用法を解説!

電話会議システムとは?概要、メリット・デメリットや利用法を解説!

電話会議システムの基本的な機能4選!

電話会議システムの基本的な機能4選!

電話会議システムとは?概要やメリットを紹介!

電話会議システムとは?概要やメリットを紹介!

電話会議システム選定の4つのポイントを解説

電話会議システム選定の4つのポイントを解説

電話会議システムとその他遠隔会議システムの違いを解説

電話会議システムとその他遠隔会議システムの違いを解説

電話会議システム導入後に行うべき6つのステップとは?

電話会議システム導入後に行うべき6つのステップとは?

電話会議ができるアプリとは?メリットや活用方法を紹介!

電話会議ができるアプリとは?メリットや活用方法を紹介!

ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 電話会議システムとその他遠隔会議システムの違いを解説
    電話会議システムだけでなく、Web会議システムやテ...
  • 電話会議のやり方とは?準備や効率的に進行するコツを紹介
    電話会議を導入しようと思いつつも、そのやり方が...
  • 電話会議ができるアプリとは?メリットや活用方法を紹介!
    電話会議アプリとはどんなものなのでしょうか。遠...
  • 電話会議システム選定の4つのポイントを解説
    市場に数多くリリースされている電話会議システム...
  • 電話会議システムとは?概要やメリットを紹介!
    Web会議が主流と見なされている今日で、電話会議シ...
  • 電話会議システムの基本的な機能4選!
    3回線以上の電話で固定電話網や携帯電話網などの電...
  • 電話会議システム導入後に行うべき6つのステップとは?
    電話会議システムとは、電話回線を使って会議を行...
  • 電話会議で使う機器の選び方とは?活用方法も紹介!
    電話会議は、固定電話や携帯電話と専用機器があれ...
  • 電話会議システムとは?概要、メリット・デメリットや利用法を解説!
    電話会議システムとはどのようなものなのでしょう...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.