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社内の連絡と日程確認・情報共有が便利になった
この製品のいい点
社内での連絡をした際に「確認した」のボタンで、返信をしなくとも確認の意思を伝えることができるのが便利。他の人のカレンダーを確認することもでき、会議の提案などもしやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホやリモートワーク用の自宅PCでの設定が煩雑であり、時間をかなり要した。より簡潔な作業にしたり、各媒体ごとの詳細な説明が欲しい。
システムの不具合がありましたか？
スマホ(iPhone)での利用設定で証明書の取得などの操作があり、使用できる状態になるまで難航した。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の連絡ツールのためプライベートと区別はできるが、スマホで設定してアプリをインストールすることで通知を飛ばすこともできるので外回り中でも動きがあれば把握しやすい。メールサービスのみならず、フォルダによって書類管理もできるので１つのサービスで複数の要素を兼ね備えていることが便利である。
生産性を上げる、統合システム
この製品のいい点
サイボウズofficeは、カレンダーやメール、ワークフロー、プロジェクト管理、ファイル共有などの機能が一つのシステム内に統合されていている、統合されたシステムなので効率的な業務プロセスを実現することができると思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多くの機能が実装されていることから初心者には少し分かりづらさを感じることがあります。UIの改善や初心者用のチュートリアルが実装されるとより良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
セキュリティ強化やシステム障害の対策など、定期的なメンテナンスが行われているため、安定性が高いと言えます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションの効率化が図れ、メールのやり取りよりもリアルタイムなコミュニケーションが可能であり、迅速な対応が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
他のサイボウズシステムとも連携をとることができるところも魅力です。
おおまかな予定の管理はOK
この製品のいい点
社内の予定管理ツールとして活用しております。スケジュールに資料の添付も可能な為、会議中の資料展開等はスムーズに行えます。
また、予定が重なってしまっている時もアナウンスされるので分かりやすいです。また、人のスケジュールだけではなく、弊社では物品の管理も行っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
出来れば、時間の間隔を1分単位にして頂きたいです。
例えば、何分発の電車に乗る際等はすこし予定が分かりづらいです。
システムの不具合がありましたか？
特に問題なく使えております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響によりオンラインでのミーティングも多くなってきたので、スケジュール管理が容易に行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
人の予定だけでなく、社内共有の物販の予定管理もできるのでオススメです。
全ての情報が管理できるツール
この製品のいい点
こちら一つで、全社員のプロフィール、カレンダー、社内資料等といったような全ての情報が管理できる。
一つ一つ別のウィンドウを立ち上げる必要がなく、サイボウズへのログインで一度に済む
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一つの画面での情報量が多く、求めているものを探し出すのに少々時間がかかってしまう。
カレンダーの表示期間を好きなように設定できるようになると良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ログインするだけでありとあらゆる社内情報に辿りつけるので、複数の画面を立ち上げることなくとても効率的に作業が進む
検討者にオススメするポイント
同内容の他社ツールを使用したことがないので比較しては述べられませんが、社内情報が綺麗に一括管理できるのでおすすめです。
スケジュールの共有が簡単になりました
この製品のいい点
この製品を利用するまでは、いちいち電話やメールで関係者の予定を確認する必要がありましたが、WEB上で確認できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを他のサービスと連携するのが、有料だったり、別の製品を購入する必要があるので、無料で簡単にできるとより便利になる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
予定を自分自身のスケジュールにちゃんと登録しておくことで、うっかり忘れや、先の予定を考えてスケジューリングが可能になるので、手戻りが少なくなった。
検討者にオススメするポイント
試用もできるので、とりあえず試してみるとよいと思います。
サイボウズOfficeに関する使いやすさと導入のしやすさ
この製品のいい点
私はこの商品を企業の経理関係で使用しています。この商品のいいところは経理関係を全般的にカバーしています。そのため、この商品を取り入れるだけで、他社の製品と組み合わせる必要がありませんでした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
導入の際、少し社員さんと認識違いがあり、導入予定の日にちよりも遅れてしまいました。ただ、製品自体に不満はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまではエクセルで行っていた給料計算やファイル管理、勤務時間関係をサイボウズOfficeが行なってくれるため、月20時間の削減になりました。
検討者にオススメするポイント
導入がしやすく、この商品だけで完結するため、おすすめです。
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圧倒的な見やすさ、使いやすさ
この製品のいい点
毎日仕事のパソコンで使用しているのですが、職員のスケジュールが一度に把握でき、業務の効率化に繋がっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり改善点が思いつかないのですが、強いて言うのであれば、メールの送受信の反応が早ければと思う時があります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
システム上で職員のスケジュールが把握できることから、会議の打ち合わせ日の日程調整や、部下の業務進捗の確認などがすぐにできるため、無駄がなくなりました。
コロナ禍の時に大活躍！
この製品のいい点
出社文化を一網打尽してくれた、社内コミニケションツール。勤怠管理、社内申請、社内報など、総務部が全部詰まったツールです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もうちょっとレイアウトがおしゃれだったり、毎日何かしらの演出があると、毎日開いていて飽きないかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自宅に居ながら、会議室、スケジュール調整、社内申請が行う事ができ、出社する必要がなくなりました。そのおかげで、仕事の効率化が図れています。
検討者にオススメするポイント
令和の時代です。IT移行に遅れをとると、利益も落ちると思います。
簡単でらくちんなグループウェア
この製品のいい点
誰でも簡単に使えると宣伝されている通り、感覚的に操作しやすく使いやすいです。掲示板を使った情報共有など円滑化には欠かせません。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
従業員数に応じて固定の維持費が発生します。ランニングコストをできるだけ抑えたい場合には高く感じてしまうかもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
働き方改革で自由な勤務体系が増えていますが、このツールがあることでスケジュールや社内の情報共有がスムーズに行えています。
ビジネス課題の解決としては、各社員のスケジュール管理に役立っています。直感的に状況が掴めるので、いちいちアポイント確認する手間がなくなり助かっています。
検討者にオススメするポイント
お手軽な業務効率の改善
デヂエからの移行にて
この製品のいい点
対応履歴を直感的に作れる。シンプルなものなら簡単に作成できるので便利です。csvからの取り込みにも対応しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
取り込みの時、日時などが取り込めない。取り込んだ時の日時として更新されてしまうところはデメリットです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
過去の対応履歴を参照することが可能です。自分以外が対応した過去の履歴も参照でき、電話対応の対応履歴保存に最適です。
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