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申請フローの電子化に役立っています
この製品のいい点
申請フローの経路が見やすく操作もわかりやすいです。また自分が申請したものは次回使うときに再利用できる点も良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字数の制限があったり、数値の端数の表示を設定できないところが惜しいです。また、軽減税率にも対応してほしいので一つの申請で金額二つ入力できたりすると良いです。
システムの不具合がありましたか？
現時点での不具合はありませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは紙でハンコをもらって各申請を行っていましたが、電子化することで無駄紙の削減や、今その申請がどの段階にいてどこで止まっているのかなど状況が一目でわかるようになり、作業効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
操作がわかりやすく申請以外にも出来ることがたくさんあるのでおすすめします。
効果として、一体感が生まれた。
この製品のいい点
グループウェア、スケジュール管理などがありますが、これらの機能は組織内の業務プロセスを自動化・効率化する上で大変役立ちます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いて言うなら、若干画面がごちゃついている気がします。便利な機能が多いですが、そのせいで使いきれていない気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
主に、メールアプリケーション機能を使っていますが、チーム全体でメッセージの内容を把握出来、共有可能になる事で、現在誰が対応し、未対応のものがどれがすぐに把握することができる。
また、テンプレート機能を使うことによって、効率よくメールを送付することが出来た。
次の職場でもオススメしたい
この製品のいい点
平社員なので使用する機能は少ないですが、使用したい物品や場所の申請が簡単にできて、管理がしやすい。スケジュールも把握しやすく、共有できる点に助かってます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール管理はしやすいので、他のアプリやソフトと連動して管理ができると業務の効率化が図れるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくになかった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
物品の使用申請をする際に、すでに借りられている物品を同じ時間帯に使用したかったが、借りている場所をすぐに特定できるため、直接その場所に行き交渉ができ、使用が終わり次第すぐに借りられた。
検討者にオススメするポイント
とにかくシンプルで分かりやすい！使えばわかる！
社内情報の共有には必須
この製品のいい点
人数が多い会社での情報共有や申請などが口頭で難しい場合に重宝しています。メール機能で日報や社内ニュースは勿論、情報の共有に役立ちます。データ添付機能なども充実しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
休日登録やスケジュール登録のときに、カレンダーが出てきて日付が選択しやすいのですが、第一週または最終週が時折ページの境目で隠れてしまう。
項目のタイトルをもう少し簡単な単語にすると使いやすさの点で万人受けすると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマートフォンからもブラウザ経由でログインできるため、休みの日でも仕事のスケジュールや経過が確認できる。
自分だけじゃない予定管理
この製品のいい点
メールで打診して予定を各々が管理する時代に終わりを告げてくれる。予定を入れる時に名前を追加するだけでMTGメンバー全員と予定の共有が出来る為、各々がスケジュール管理する必要がない。1日一回開くだけで今日どこで誰と何があるか確認できるし、予定が被ってたら警告でリスケを提案してくれる点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
絶対に関わらないメンバーを非表示にする機能が欲しい。部署によっては在席中一度もMTGすることがないのに予定を入れるときに名前が嵩増しされ、探しづらくなりやすい点を改善してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
文書で管理するにはあまりにも細かい内容がトップページで告知できる点。
出張申請等の申請がメールや紙で行わなくても指定した経路で指定した人のみが確認、承認出来る為必要経路以外の人の確認等の工数削減が出来た。
コロナ禍で活用機会が増えた
この製品のいい点
画面が非常にシンプルで使いやすい。また、情報を共有したい時簡単に行える。ログインも時間がかからず行える。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分の名前でログインしているのに、申請画面に再度名前を入力しないといけないことが二度手間だと感じている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で対面での会議が行えず、サイボウズに日程、Zoomのリンクを貼り、そこから会議を定期的に行った。
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使いやすく機能的なオフィスソフトです
この製品のいい点
チャット機能により、業務のやり取りがスムーズに行えました。また、プロジェクト管理やタスク管理などの機能も充実しており、業務効率化に貢献しているソフトだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
「時々システムが重くなること」と「画面が複雑でわかりにくいこと」です。「画面が複雑でわかりにくいこと」に関してですが、初めて使う人でももっと簡単に使えるように操作性を改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクトの進捗管理やタスクの優先順位の調整などがスムーズに行えるため、作業時間を短縮することができました。また、チャット機能は、メールよりもスピーディにやり取りを行えるため、コミュニケーションが円滑になったと感じました。
社員のスケジュール確認に便利
この製品のいい点
サイボウズは主に個人のスケジュール確認や、会議室の予約などで使用しています。
取引先から電話がかかってきたときに、ミーティング中なのか、席を外しているだけなのかすぐに調べられるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Todoリストを登録できる箇所があるのですが、並べ替えができたり、もう少し編集できる機能があるとありがたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュール確認ができるため電話を取りつぐ時間の省略や、自分のスケジュール管理を一目で確認できるので便利です。
また、社内共有事項を個人フォルダで共有できるのも便利です。
アプリも作成でき分かりやすい。
この製品のいい点
勤怠管理はもちろんのこと、掲示板等、自分のものだけではなく、全社を確認でき、社内の情報が効率よく把握できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないが、誰でも機能を勉強できる動画やマニュアルをサイボウズの表示がめんのわかりやすいところにつけて欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アプリを作成することで、効率的に社内の仕事を全社員で情報を共有しながら取り組めるようになった。それにより、間違いや無駄な会議が減った。
ワークフロー管理機能で作業効率大幅アップ
この製品のいい点
ビジネスプロセスの自動化が可能で、業務の効率化、品質の向上に加え、顧客・タスクの共有をすることで、チーム全体の動きが加速し、ミスも圧倒的に減少した。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在はサードパーティーのアプリとの連携が限られており、少し物足りなさを感じる。
外部連携機能を充実させることで利便性が向上すると思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合ではないが、使い始めは機能が多いため、使いこなすまでに苦戦した。ユーザー目線でUIの改善をしていただけたら幸いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のファイル共有からコミュニケーション、進捗状況の確認まで可能なので新人のフォローを行うことが出来た。
また、スケジューラー機能を活用し予定の調整も安易に進めることが出来る
検討者にオススメするポイント
使いこなせば素晴らしいビジネスツールだと思います。
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