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レイアウト作成などが自分で可能
この製品のいい点
紙での決裁をデジタルに移行するために導入しました。紙からの移行なので、レイアウトは紙の書類と同じように作成したかったのですが、パーツも豊富でレイアウトが組みやすかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
規定のテンプレを加工することで利用できるので、テンプレートの種類や数がもっと多いと、さらに使いやすいものになると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電子決裁導入で、稟議の速度が格段に向上しました。
出先や自宅でも承認可能なので、休暇や出張などで稟議が滞ることがなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
電子決裁システムに特化した製品ではなかったため、使いにくかった
業務遂行に最適な管理ツールです
この製品のいい点
ビジネスシーンにおける社員同士のコミュニケーションに活用できるのでとても便利です。社員同士が個々のスケジュールをチェックできたり管理できるのも良いと思います。スマホでも操作できるので、出張先でも気軽にチェックできるのが嬉しいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に問題なく利用できています。たまに繋がりにくい時もありますが、業務に支障があったことはないので気になりませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
オンラインワークが多くなってきたことにより、会社に出向かなくてもこちらのサービス使って社員のスケジュールがチェックできるようになったのが一番のメリットだと思います。もちろんオフラインでの業務にも活用できるので、スムーズに業務遂行に役立ちます。
親会社との連携性の向上
この製品のいい点
親会社、それに繋がる子会社、連携会社との連絡が容易に可能となりました。
スケジュール管理もでき、個人個人ののスケジュールが把握しやすくなっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
名前やパスワードのみで所属会社、部署にアクセスが容易になればスムーズになるかと思います。
名前等の検索でスケジュールなどの各アクセスができればいいかなと思われます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
親会社、各会社への連絡がスムーズに行われ、
誰がどこになどのスケジュールが把握出来る点。
全体での共有が容易で効率良く管理が可能になった。
検討者にオススメするポイント
親会社、各会社との連絡手段には最適です。
購入依頼や稟議書等の発行がデジタル化され簡単になった
この製品のいい点
依頼書や稟議書等のフォーマットは導入時に制作する必要がありますが、その後は物品依頼や稟議書類等をPC上で作成する事が出来るので紙の削減にも繋がるし紛失の心配も無くなりました。履歴も残っているのでかなり効率が良くなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
以前発行した書類等を検索するときに大文字、小文字を同時に検索する事が出来ないことが少し手間に感じます。
自分が発行した書類の削除を実施したくてもできず、権限がある人しか出来ない事も少し不便に感じます。
入力途中で席を離れて少し時間が経過するとリセット？され再度入力し直す必要があるので不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙ベースで発行していた書類がすべてデジタル化されることで環境にも貢献できる仕事場になりました。品質にかかわるエビデンス等は数年分残しておく必要があるのでかなり場所を取っていましたが現在は別の事で利用出来ています。
検討者にオススメするポイント
上手く利用する事が出来れば社内全体の日常業務の作業時間の短縮になると思います。
必要な機能は全て揃っています
この製品のいい点
出退勤、スケジュール管理、上長への申請・決済、顧客管理など、仕事を行う上で必要な基本的な機能は全て揃っています。もっと早く導入しておけば良かったと後悔しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サービスがリリースされてから結構な年月が経過しているようで、改善が必要なところはおおよそ修正されているものと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の行動管理から顧客管理までが、オールインワンで行えます。カスタマイズ次第でどのような職種にも活用できると思います。
サイボウズOfficeを導入アカウント登録すれば皆使える
この製品のいい点
サーバーにサイボウズOfficeでデータを構築すればアカウント登録すれば社員がユーザー権限のもとアクセスでき、１台ずついちいちインストールしなくて良かった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デフォルトの入力項目も使いやすかったけど、もう少しユーザー定義で入力項目をカスタマイズできるような自由が効くと良かった
システムの不具合がありましたか？
データの検索項目が少ないという声があった
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アカウント別にユーザーのシステム使用権限が分けられてシステム管理者の権限で切り換えできて新入社員、退職者にも対応できた
検討者にオススメするポイント
ユーザーごとの課金なので中小企業なら管理しやすいし、予算もわかりやすい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュール管理やタスク管理に
この製品のいい点
弊社は営業会社で利用してまして、日々お客様対応の管理やスケジュール管理がわかりやすくできてます。
通知設定もしているので、忘れることもなく便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
普段外回りの営業をしているので、音声でのアポイント確認や、お知らせをしてくれるとより便利になると思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お客様からの突然の予定変更や急遽アポイントが入った際に、すぐ反映できて会社内で情報を共有できるところ。
検討者にオススメするポイント
会社のスケジュール管理やアポイント管理が一元管理できるとこです。
チャット感覚でやりとりができる
この製品のいい点
チャット感覚で、皆で意見を出し合ったり、質問したり、内容を共有しながら発信してコミュニケーションがとれてよい。いいね！機能もとてもよい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オプションをつけないと、電話メモなど便利な機能が使えないこと。
管理者があまり興味がないとオプションは無しのままになるので、もっと案内してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内で会ったことのない人でも、宛先追加してもらえることで、繋がりやすい。1体1のやりとりが少ないので負担がない。
報告書や掲示板にチャット形式で意見が書けるところが見やすい。
この製品のいい点
ユーザー全員の予定をWEB上で共有できるため、スケジュールを合わせやすい。
予定表・報告書・掲示板に、画像やエクセル、パワーポイントを貼り付けできるところが便利。
リンク集からいろんなサイトへ一発でとべるところが便利。
トップページにオリジナルのアイコンを作れるところが便利。
いいね機能は、モチベーションアップになっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
予定表は5分単位にしてほしい。
非表示にした予定は、他の人から「予定あり」と見えないようにしてほしい。
報告書内の「内容」部分は、下書きの際に記載部分をもっと大きく表示させてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署のみんなのスケジュールが合わせやすい。
一人一人に予定を確認しなくても、サイボウズを見れば日程調整がすぐにできる。
報告書は全員が閲覧・コメントできるため担当でない人にも課題が把握できる。
全員からの意見をもらうことができるため、より多方面からアプローチができるようになった。
検討者にオススメするポイント
コスパ最強のツールです。とりあえず1ヶ月試してほしいです。スケジュールの共有化だけでも導入の価値があります。
部署を超えての情報共有に役立ちました。
この製品のいい点
社員のスケジュールが一目でわかります。画面は自分好みにカスタマイズでき、自分宛ての通知やTO DOリストをトップ画面にまとめて表示できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
バージョンによってはできるのかもしれませんが、サイボウズのスケジュールをGoogleカレンダーに紐づけできればいいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
社内ネットワークの問題かもしれませんが、連休明けの出勤日に社員が一斉にログインすると、画面がなかなか開かないことがよくありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出張先であっても、サイボウズにログインすればメッセージやスケジュールを確認することができるので、その場で調整が可能です。
検討者にオススメするポイント
常にアップデートされた社内のスケジュールが一目でわかります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
