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日常業務の情報共有が簡素化されました。
この製品のいい点
以前は別のソフトで情報共有をしていたのですが、サイボウズになってからは、ウェブ上での情報共有なので、PCの負担が減りました。また、有給休暇の申請もできるアプリや備品等の管理もできるので、非常に便利です!
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリの場合だと、結局サイボウズのPC用画面になってしまうので、アプリ用の画面も実装してもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特になかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
何よりチーム内というか職場内での情報が共有されやすくなるというのが最大のメリットです。掲示板の機能や個人用にメッセージも送ることができ、既読みたいなものもつけれるので便利です。
他部門との情報共有・業務調整に最適
この製品のいい点
まずメニュー画面が見やすいので、自分のやりたいことまですぐたどりつける。情報共有するという点では、大量のマニュアルを掲載できたり、掲示板にお知らせを全員に共有できるのでその点が非常に良いサービスと感じます
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字が少し小さく感じたり、余白がなくぎっしり詰め込まれたように見えるところがあるのでそこを改善して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
普段から直接連絡することがあまりない部署全員に情報共有しやすく連絡する時間が省けた。紙媒体のマニュアルを探す手間が省け他部門のマニュアルもすぐ目にすることができ業務が楽になった
社内の情報共有がやりやすくなった
この製品のいい点
ワークフロー機能を使うことで、今まで紙で行っていた社内の各種申請が電子化でき、近年のテレワーク需要とマッチしました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
従業員検索で検索窓にワードを入れると、一覧で非表示にしてある項目も検索対象として該当する従業員が出てきます。
個人情報の特定もできてしまうのではと危惧しています。
システムの不具合がありましたか?
掲示板機能の上部に最新のコメント(本文または返信)がプレビューされますが、
トピックの本文に返信をつけた後、本文を編集すると、
本文を編集したことでそのトピックはリストの一番上にあがりますが、プレビューされるのが"今編集した本文"ではなく"過去につけられた返信"になります。
バグのような挙動ですので改善して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙で回っていた回覧文書も廃止になり、申請書類も廃止になったので経費削減になった。
また、出張やテレワーク等で出社していない社員にも掲示で情報共有しやすくなった。
しっかりと機能が揃い場所を問わず利用できる
この製品のいい点
パソコンだけでなくノートPCやスマホなどのモバイルからもアプリでアクセスできるので、場所を問わず利用できて便利です。スケジュール機能やワークフロー機能、掲示板などグループウェアとしての標準機能をしっかりと備えており、UIもすっきりとしてわかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デスクトップで利用できる機能が、全てスマホなどのモバイルアプリ版で使用できるわけではないのは残念です。またブラウザ版での操作性が若干もたつきます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマホやタブレットなどを使用して場所を問わずにデータにアクセスできるので、空き時間を有効に使えるようになりました。またクラウド版はバックアップを取る必要がなく復旧も早いです。そのほかにはテキスト検索がスピーディーで精度が高いことが助かりますね。
ログイン機能の改善が懸念
この製品のいい点
多くのアプリをカスタマイズして、自社用に様々な形で利用できる事は非常にメリット。
一度設定してしまえば、効率よく業務を行うことが出来る
サイボウズ Officeの改善してほしい点
都度パスワード等を入力する必要があるため、より簡素化したログイン方法を希望する。
また、カスタマイズを更に直感的に出来るようにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有が簡単に行う事が出来るため、ミーティングの回数を減らす事が出来た。
しかしながら、予定を入力しないと反映されないため、だらしない人がチームにいるとわからない事がある。
レイアウト作成などが自分で可能
この製品のいい点
紙での決裁をデジタルに移行するために導入しました。紙からの移行なので、レイアウトは紙の書類と同じように作成したかったのですが、パーツも豊富でレイアウトが組みやすかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
規定のテンプレを加工することで利用できるので、テンプレートの種類や数がもっと多いと、さらに使いやすいものになると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電子決裁導入で、稟議の速度が格段に向上しました。
出先や自宅でも承認可能なので、休暇や出張などで稟議が滞ることがなくなりました。
以前利用していた製品の解約理由
電子決裁システムに特化した製品ではなかったため、使いにくかった
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業務遂行に最適な管理ツールです
この製品のいい点
ビジネスシーンにおける社員同士のコミュニケーションに活用できるのでとても便利です。社員同士が個々のスケジュールをチェックできたり管理できるのも良いと思います。スマホでも操作できるので、出張先でも気軽にチェックできるのが嬉しいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に問題なく利用できています。たまに繋がりにくい時もありますが、業務に支障があったことはないので気になりませんでした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
オンラインワークが多くなってきたことにより、会社に出向かなくてもこちらのサービス使って社員のスケジュールがチェックできるようになったのが一番のメリットだと思います。もちろんオフラインでの業務にも活用できるので、スムーズに業務遂行に役立ちます。
親会社との連携性の向上
この製品のいい点
親会社、それに繋がる子会社、連携会社との連絡が容易に可能となりました。
スケジュール管理もでき、個人個人ののスケジュールが把握しやすくなっている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
名前やパスワードのみで所属会社、部署にアクセスが容易になればスムーズになるかと思います。
名前等の検索でスケジュールなどの各アクセスができればいいかなと思われます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
親会社、各会社への連絡がスムーズに行われ、
誰がどこになどのスケジュールが把握出来る点。
全体での共有が容易で効率良く管理が可能になった。
検討者にオススメするポイント
親会社、各会社との連絡手段には最適です。
購入依頼や稟議書等の発行がデジタル化され簡単になった
この製品のいい点
依頼書や稟議書等のフォーマットは導入時に制作する必要がありますが、その後は物品依頼や稟議書類等をPC上で作成する事が出来るので紙の削減にも繋がるし紛失の心配も無くなりました。履歴も残っているのでかなり効率が良くなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
以前発行した書類等を検索するときに大文字、小文字を同時に検索する事が出来ないことが少し手間に感じます。
自分が発行した書類の削除を実施したくてもできず、権限がある人しか出来ない事も少し不便に感じます。
入力途中で席を離れて少し時間が経過するとリセット?され再度入力し直す必要があるので不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙ベースで発行していた書類がすべてデジタル化されることで環境にも貢献できる仕事場になりました。品質にかかわるエビデンス等は数年分残しておく必要があるのでかなり場所を取っていましたが現在は別の事で利用出来ています。
検討者にオススメするポイント
上手く利用する事が出来れば社内全体の日常業務の作業時間の短縮になると思います。
必要な機能は全て揃っています
この製品のいい点
出退勤、スケジュール管理、上長への申請・決済、顧客管理など、仕事を行う上で必要な基本的な機能は全て揃っています。もっと早く導入しておけば良かったと後悔しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サービスがリリースされてから結構な年月が経過しているようで、改善が必要なところはおおよそ修正されているものと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の行動管理から顧客管理までが、オールインワンで行えます。カスタマイズ次第でどのような職種にも活用できると思います。
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