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社内メールは全てサイボウズのメッセージ
この製品のいい点
Eメールとちがってメッセージは後から宛先に追加することもできるので人事異動があっても使いやすいです。スレッド形式で後から本文を修正できるのがうれしいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローをもっと強化して欲しい。
社内申請をすべてワークフロー化したいが使えるパターンが限られているので全てを移行できない。
メッセージのコメントは修正できないのが不便です。間違えた場合はいつも消してもう一度投稿してます。
システムの不具合がありましたか？
朝の9時くらいは他社も沢山使っているのか、メッセージを書き込めないことがあります。また個人フォルダのメッセージはユーザーを消しても消えないため容量が肥大化しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュール管理も、掲示板機能による広報もメッセージによる情報伝達もできてサイボウズなしには仕事できません。
スマホアプリはパスワードを記録出来るので使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
痒いところに手が届くシステムです。細かい機能追加も多く日々進化しています。
予定が組みやすくなった
この製品のいい点
会社でこちらのサービスを使用させていただいております。
スケジュールや日報、タイムカードな場合や社内のお知らせなどを一つの場所でできるのでとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズの機能的にはとても満足してますが、
トップ画面がごちゃごちゃしているのでもうすこしシンプルにして欲しい
システムの不具合がありましたか？
いまのところ特になし
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有できるので、社員の動きを把握することができるのでそれに基づき予定を組めるからとてもいいです。
検討者にオススメするポイント
全てが一つにまとまっている感じでとても重宝します。
社内の社員との連携がうまくできる
この製品のいい点
アドレスがなくてもメールのやり取りが出来、既読機能もあるのが良い。グループでも出来るので、使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板をいちいち消さなくてはいけないこと。一気に既読し、一気に消せるようにしてほしい。一括チェックの範囲が少なすぎる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人のスケジュールがわかるので、上司に話がある時、確認してから行けること。
休み、会議など細かく入れられてて良い。
社内会議がオンライン化でき、助かっています。
この製品のいい点
社内のオフィスツールで導入されていて、数年使っています。社内メールや社内オンライン会議などで使用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンライン会議のワークフローに添付可能なデータが2件だけで、もう少し増やしていただけるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
現時点では特になし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でメールやメッセージのやり取りをする際などに、メールアドレスが分からなくても人名を入力するだけで、候補者を表示してくれるなど、直感的に使用しやすいツールだった。
検討者にオススメするポイント
社内の連絡や、オンライン会議、設備予約等トータルで業務をサポートしてくれます。
申請承認の画面がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
今の職場で導入されていましたが、画面がシンプルで利用しやすかったです。
「承認」または「拒否」を選択していない人も一目で分かるので急ぎの時など、本人へ連絡して進めてもらう事ができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に人数が多い時など、スクロールせずに画面のボトムやトップにワンクリックで移動できるような機能があればいいかなと思う
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
職場の作業基準改定や、災害速報などで利用していますが、全員に閲覧してもらう事で手間をとらずに周知できました
スケジュール管理に便利
この製品のいい点
自分以外の人の予定もすぐに見られるので、会議の時間設定の時などスケジュールを組みやすいと思っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
一年ちょっと使用していますが、特に不便と感じる点はありません。大変便利に使わせせていただいております。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理がしやすいのと、一目で予定がわかるので使いやすいです。予定のバッティングが起きることがありません。
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社員間での共有で便利になります
この製品のいい点
グループ内でスケジュールやメッセージを共有できたり、電話メモ機能があることによって、不在でも伝言をすぐに受け取れたりと情報の共有にとても便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールなどは、別にGoogleカレンダーに登録するのですが、連携ができていると２重で登録する手間が省けるようになるので改善してほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールを共有することにより、社員間の調整がしやすくなりました。それによって会議の予定が立てやすく、資料が添付できるので、紙の資料がなくなりました。
社内のスケジュール確認ができる
この製品のいい点
社内の予定管理に関わるあらゆるツールを備えた汎用性にあると思います。
操作感にも優れていてとても使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールとあわせてTodo管理もできたらサイボウズで一元化したいのですが、Todo機能は少し使いにくいと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内、部署、チームとあらゆる単位でもスケジュールが確認でき、また施設予約もできるため、予定調整業務の時間削減に繋がりました。
日常的なタスク管理が便利に
この製品のいい点
毎日のスケジュールを管理する上で、とても使いやすいシステムであると感じる。他のメンバーと日程を調整するにも使いやすい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他のグループメンバーとのスケジュールを確認する際に日毎、週毎に確認できるが、月ごと確認できるようになるとさらに良い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
客先訪問日を調整する際に、社内のメンバー含めてスケジュールを瞬時に確認することが出来ること。また、社内での調整も円滑に行うことが出来る
小中規模でのスケジュール管理に
この製品のいい点
小中規模でのスケジュール管理で各自のスケジュールが一覧で見やすく、
会議の設定や、当日のスケジュール把握が非常に簡単になりました
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にはないのですが、小中規模向けということで、
人数が多くなると対応できない点。
あと、部署やグループ設定を使用者側でもカスタムしやすいとよいです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署内で、各自の会議やスケジュール予定の把握が、今まではマネージャーや、近隣者しか把握していなかったものが、
このツールでかんたんに把握できるようになりました
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