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スケジュール、承認申請等の共有が出来る
この製品のいい点
社員同士でスケジュールを共有できるのでミーティングのダブルブッキングが発生しない。また、承認システムにより経費支払いの可否確認が容易。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
最近、スレッドにファイルを添付しようとすると上手く添付出来ないことが多々ある。更新したら添付できるようになることがあるので今はそれでしのいでいる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
承認システムのおかげで支払い対応時の承認確認がしやすい。また、スレッドを立てることによって欲しい情報をそのスレッドに集めることが出来るため情報の取りこぼしが減った。
スケジュール管理しやすい
この製品のいい点
スケジュールを入れておくと、社内で共有出来るので、誰がいつ何をするのか、共有しやすい。
また設備予約もできるので、空いている部屋を確認出来る。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困っていることはありませんが、会議の前後空けておいてほしい時間なども設定出来るとよりスケジュール調整しやすいと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議の日程調整をする際、参加者の予定を直接聞いてまわることなく、スケジュールを見て空いている時間に差し込めるので便利です。
部署のメンバーも誰がいるか検索出来るので、あの部署のメンバーの名前がほしいというときにも使えます。
検討者にオススメするポイント
会社の使い方による。
これ1つでオフィス作業が完璧
この製品のいい点
こちらの商品は職場で使用しています。
職員同士のメッセージのやりとり、外部メール受信、スケジュール管理、電子書庫、電子決裁などが使えて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
改善して欲しいところは正直あまりないです。こちらの商品のおかげでこれまで紙媒体での作業だったことが電子化されとても便利になりました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
これまで膨大な量の紙で保管していたデータがこの中に1つにまとまったり、データを回して職員同士で一度に複数人でやりとりすることができ、業務が効率化した。
出勤確認や情報共有等、社内の基幹システムとして使用しています
この製品のいい点
社員情報の管理に関して、出勤確認、スケジュール調整、会議室予約など、個別にアプリを設計することで基本的に何でも登録・拡張が可能な点。弊社では承認フローも本サービスに組み込んでいる。
他アプリとの連携(リンク共有など)も可能なので、既に導入しているサービスを本サービスに紐づけることができ、すべての入り口として扱うことが可能な点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
設計の自由度が高いため、基本的に不満や改善を要望する点はありませんが、PC操作に明るくないスタッフ用の簡易マニュアルや平易な設定画面などがあると親切かもしれません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
弊社ではアプリ設定によりワークフロー、出勤確認、スケジュール管理、会議室予約など、社内情報を一元管理するシステムとして運用している。また、掲示板機能を活用することで、対象者のマイページにお知らせとして表示させることが可能となった。情報共有をする際に「見ていない」「情報が来なかった」という事態を回避し、スタッフに当事者意識を持たせることとなった。
13社あるグループ会社のスケジュール管理・連絡が簡潔に。
この製品のいい点
13社あるグループ会社全てが集まって会議することもあり、それぞれの重役のスケジュールを管理することが大変でしたが、このツールのおかげで簡単になりました。
スケジュールが決まれば、忘却防止のため、スケジュールに追加(参加者全員勝手に追加出来ます。)をしておけば、「忘れた・聞いてない」は無くなります。
また、急ぎの訃報連絡もスムーズ。グループ会社一社から(重複しない)香典出金するようにしていますが、ワークフローの決裁がおりないと出金できず、~社が出すから他では出さないと把握出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
今のところは特になし。
ユーザーを削除すると本当にログが残っておらず、そのユーザーのデータは全く見れなくなることくらいです。
これはこちら側が慎重に削除すれば良いだけです。
システムの不具合がありましたか?
何もありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
元々1万円以上の購入には決裁が必要でした。
紙ベースでの決裁は時間がかかる上、どこで止まっているか分からない、ちゃんと戻ってこないなど問題がありました。
サイボウズのワークフローを用いた決裁に変更してからは、ウェブ上なのでスムーズですし、誰が承認していないか一目瞭然です。
「決裁した覚えがない」とも言わせません。
ペーパーレスにもなり、とても良いです。
検討者にオススメするポイント
数社あるグループ会社にまとめて掲示できる・スケジュール管理ができる良いツールです。
チームコミュニケーションが円滑になった
この製品のいい点
サイボウズ Officeには豊富なビジネス向け機能があり、チームコミュニケーションやタスク管理、スケジュール共有、ファイル共有などを効率的に行える。
場所を問わずに利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が豊富な反面、使いこなすまでの学習コストが高いと感じる。
利用料金が他の類似したサービスに比べ、少し高いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
従業員間のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行がスムーズになった。
スケジュールの共有やタスクの進捗管理が一元化された。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
これ1つで万能過ぎます
この製品のいい点
サイボウズがあれば、スケジュール、社内メッセージ、ファイル管理、スペース共有、メール、システム論部があまり機能してない会社でもある程度何でもできること。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少し個人個人で、トップ画面のレイアウト変更とか、アプリの表示非表示、カスタマイズできたら便利なのになぁと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
かなり高齢化した会社なので、デジタルに極端に弱い方、毛嫌いする方が多く、色んなパスワードが分からない、忘れたや使い方などの問い合わせが毎日沢山ありました(私にはPCが強いからと本業以外の仕事が多くあります)。サイボウズ1つに集約されてからは手間が省けて、年齢層が上の方々は何個もアプリのログインや使い方を覚えなくても良いし、簡単で分かりやすいとの声をいただいて、私の本業以外の業務が減りとても助かっています。
サイボウズ活用して効率up
この製品のいい点
他のスタッフのスケジュールを一覧で見れる為不在時間や勤務形態がすぐに把握できるので便利。また資料添付もドラッグ&ドロップで可能なのも良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール画面の登録者の並び順がバラバラな為、50音順など統一してもらえると該当者の検索がしやすいかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールと違い、1画面で多人数の送信内容が確認できるので効率がいいです。内部の活用の為誤送信による情報漏洩もないです。
使いやすいく、価値ある製品
この製品のいい点
スケジュール管理、タスク発信が分かりやすい。直感的に使えるので誰でも初日から使える。発信した内容にチャット式に回答できるのでとても良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
価格がやや高いため導入にためらう。ソフトウェアは素晴らしいので、価値がわかれば購入の価値あると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スレッドのようにメッセージが入れられるため、タスクが進めやすい。メールでいちいち返信しなくていいので助かる。
承認ルートの確認がわかりやすい
この製品のいい点
承認ルートが縦に見れるので、今どこの承認者が見ているのかがスクロールで把握でき、止まってる場合の催促がしやすい点
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントがもう少し柔軟に修正できるといい。
添付データの差し替え機能とバージョン管理があると証跡も残ってなおよし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙に印刷することなく、承認申請の内容が把握できるので、審査する側の工数が削減された。審査に余裕ができたので、他のことにより時間を割けるようになった。
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