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メンバーのスケジュールや作業状況が把握しやすい
この製品のいい点
社内ポータルとして自宅会社問わずいつでもどこからでもアクセスできるのは非常に便利。社内のことが全て集約されていて、ここを見れば会社の情報やメンバーの状況を全てチェックできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
これは当社のサービスの利用方法の問題かもしれないが、KUNAIという専用のiPhoneアプリからのアクセスでエラーがでるときがある。UIが昔ながらのデザインで安心感はあるがちょっと古臭い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言中で在宅勤務となった時でも、各メンバーの作業予定が把握できた。また急な打ち合わせの日程を決める時にメンバーの空いている時間を簡単に調べることができ、スムーズに日程を立てることができた。
検討者にオススメするポイント
社内情報を集約する社内ポータルの候補になると思います。
社内のスケジュールやワークフローをまとめて管理
この製品のいい点
スケジュールにアカウント利用者全員向けの予定が作れること。よくある機能だが最近のクラウド型スケジュール管理システムには無くなってきている中で機能を残しているのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの申請自体が削除できてしまうこと。申請、承認後に削除できないようなら設定がデフォルトでないとワークフロー管理ツールとして利用する場合は難しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
バージョンアップをしないとウェブブラウザが対応しないなどがあった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローの申請フローを選択することができるので、他部署の管理者宛にも申請を出せること。他のソフトはその部分が動かせない場合が多いので、他部署宛の申請を他部署の人間が出せるメリットがある。
検討者にオススメするポイント
他のクラウドシステムに比べると安価
紙媒体からの脱却で情報伝達がスピードアップ！
この製品のいい点
メールはもちろんのこと様々な連絡が個人もしくはグループ別にでき、事務作業が効率化された。また、会議や打合せなどもグループを各個人で設定することもできるので使いやすく便利である。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール表示欄でグループで管理している際、何人かのグループになると一番上に表示されている日付が下にスクロールした時に見えない。できれば上下に表示されると有り難いです。
システムの不具合がありましたか？
特に目立ったトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有ツールとして非常に使いやすく、また、会議の資料や議事録の確認・修正などグループで共有することができ非常に効率的である。今までは紙でプリントアウトし回覧していたため手間と時間がかかっていたが、飛躍的に効率化が図れた。
検討者にオススメするポイント
間違いなく仕事の効率化が図れます。
社内グループウェアといえばコレ
この製品のいい点
社内メンバーと案件毎にやり取りをする際に、簡単にスレッドを立てたり、アンケート機能を使って管理することができるので、仕事をスピーディーに進められる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールをあえて重複して登録をしようとする際にエラーとなるため、複数の業務がパラレルで進む際に管理がしづらいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メンバーとコミュニケーションを取る際に、メールのように仰々しくなく、気軽な感じで使用できるので、社内の風通しや意思決定のスピードに貢献できていると思う。
ずっと利用中。手放せない。
この製品のいい点
社内に共有したい情報がすぐに共有できる。社員の意見もすぐに入力できる。サイボウズを取り入れてからスピードアップ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまりないが、強いて言うなら自由にアレンジできればもっと良いと思う。定型に沿って入力しているがアレンジが利けばと思う時がある。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社での決め事の多数決や投票の際にかなり便利。今までは人の力で投票数を数えていたが、サイボウズを使い始めてからは簡単に数値化することができた。
スケジュール管理ができました
この製品のいい点
スケジュール管理はもとより施設予約やイベント予約など会社全体のスケジュール管理が簡単にできるところです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
来客の設定をして施設予約を入力をするのですが入力しないままでも予約ができてしまいますので来客時には施設予約までをセットにしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールの空き状況が画面で確認でき予約もリアルタイムでできる事と施設予約の機能で施設予約のバッティングがなくなること。
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仕事の共有をスムーズに行うことができる
この製品のいい点
スケジュールの共有や、文書や通達のお知らせ、共有、マニュアルの共有など、仕事をする上で必要なことが全てできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
掲示板が少し見づらいです。最新の記事が一番上に来るのはいいのですが、コメントなどが更新されても一番上に上がってくるので、どんどん新しい記事が埋もれていってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
いろいろな店舗のシフトやスケジュールが共有できることで、用事のある人のスケジュールを確認してから連絡することができる。そのため、事前に確認できることで無駄な連絡が減り業務効率化に繋がる。
特に不満はなく、ミーティングの調整も楽
この製品のいい点
今時のUIUXではないが、どこか分かりやすく使いやすいデザインである。機能も直感的に使え、どこから操作出来るのだろうと探す時間もあまりかからない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
不満はあまりない。あえて言うと同じスケジュールをまとめて登録する際、25件くらいまでしか一括登録出来ないので、その件数を増やしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール登録時に、該当者・該当施設の状況をワンボタンで確認出来るので、ミーティングの調整が楽になった。
スケジュール・施設予約状況の共有が便利
この製品のいい点
スケジュールと施設予約状況の共有が容易で、社内での調整に重宝しています。
掲示板やファイル管理メニューなどを使い、社内報や規程・書式の共有を行えるため、今では欠かせない製品です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
主に社外とのやり取りに使うメールはファイルの大きさ順に並べ替えができますが、社内のやり取りに使うメッセージはファイルの大きさ順に並べ替えができないため、実装されると嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
年末調整など社員全体に案内したい内容を、掲示板に投稿することで確実に全員に届けることができます。
メッセージだと宛先を毎回選ばないといけないため、この機能があると便利です。
検討者にオススメするポイント
スケジュールと施設予約状況の共有・変更が容易
社内の連絡網、スケジュール管理として利用
この製品のいい点
出社時、退勤時にワンクリックでタイムカードをきれます。過去のタイムカードも見やすくて、残業時間も把握できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールを変更すると、その予定に参加している他の人にいちいち通知がいってしまうところが困ります。口頭で伝えて済んでいる話でも、相手の通知がたまってしまいます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の他の人のスケジュールも見ることが出来るので、電話のタイミングに悩まなくて済みます。勤怠システムもシンプルで扱いやすいです。
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4位
