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コミュニケーションツールとして有効！
この製品のいい点
建設工事に係るやりとりを本システムを用いて行うこととなったが、関係者のスケジュール調整等が非常にやりやすくなった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能的には十分満足できるものであるが、オフィス365等と比較した時の優位性で勝るものがあまりないのが正直なところであり、プラスワンの何かが求められる。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール等で状態を把握でき、工事関係者との打合せ等の調整がやりやすくなった。また、ファイルのやりとりも非常にシステマチックに簡単になることで、業務時間削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
関係者も含めて導入するとよいかも
機能はたくさんあるけれど…
この製品のいい点
カラフルで、見やすいです。
機能が充実していて、使いこなせればとてもよいツールだと思います。
前職からも利用していて、社員のスケジュールの共有や会議室の管理として使います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能はたくさんあるのですが、どのシステムを使えばよいかわかりませんでした。
サイボウズの使い方セミナーなどもあるのですが、その日に回答がないなどもあったので、社員さんも分かってないのだと思います。
システムの不具合がありましたか？
固まった…なども割と頻度が高かった気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
使いこなせれば、ダブルブッキングなどもなくなると思うし、社員のスケジュールなどの把握も一目でわかるのでよいかと思います。
社内のコミュニケーションツールとして便利
この製品のいい点
基本的には全社員が、他の店舗の社員や役員などに報告・連絡をするためのコミュニケーションツールとして使っています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを受信するときに、いちいち受信するボタンを押さなければ受信ができないのは、少し不便だなと感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
一社員なので、会社としてのメリットはわからないですが、個人的にはスケジュールや電話帳、メールもサイボウズを使用しているので、ほぼこれで事足りるので、これさえあればという感じです。
全社の情報共有に使えます
この製品のいい点
スケジュール管理、ファイル管理、社内の情報共有などが行える便利なツールです。施設管理の機能もあるので、会議室予約や、社用車の利用管理などに活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オーソドックスな機能は一通り用意されているのですが、検索しづらかったり、フォントが見づらいといった細かい改善ポイントがあると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有がスムーズにできています。外出先からもアクセスできるので、明日の予定を確認したり、育休中の人も会社の様子が確認できるといったことがあります。
メンバーのスケジュールや作業状況が把握しやすい
この製品のいい点
社内ポータルとして自宅会社問わずいつでもどこからでもアクセスできるのは非常に便利。社内のことが全て集約されていて、ここを見れば会社の情報やメンバーの状況を全てチェックできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
これは当社のサービスの利用方法の問題かもしれないが、KUNAIという専用のiPhoneアプリからのアクセスでエラーがでるときがある。UIが昔ながらのデザインで安心感はあるがちょっと古臭い。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
緊急事態宣言中で在宅勤務となった時でも、各メンバーの作業予定が把握できた。また急な打ち合わせの日程を決める時にメンバーの空いている時間を簡単に調べることができ、スムーズに日程を立てることができた。
検討者にオススメするポイント
社内情報を集約する社内ポータルの候補になると思います。
社内のスケジュールやワークフローをまとめて管理
この製品のいい点
スケジュールにアカウント利用者全員向けの予定が作れること。よくある機能だが最近のクラウド型スケジュール管理システムには無くなってきている中で機能を残しているのが良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローの申請自体が削除できてしまうこと。申請、承認後に削除できないようなら設定がデフォルトでないとワークフロー管理ツールとして利用する場合は難しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
バージョンアップをしないとウェブブラウザが対応しないなどがあった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローの申請フローを選択することができるので、他部署の管理者宛にも申請を出せること。他のソフトはその部分が動かせない場合が多いので、他部署宛の申請を他部署の人間が出せるメリットがある。
検討者にオススメするポイント
他のクラウドシステムに比べると安価
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紙媒体からの脱却で情報伝達がスピードアップ！
この製品のいい点
メールはもちろんのこと様々な連絡が個人もしくはグループ別にでき、事務作業が効率化された。また、会議や打合せなどもグループを各個人で設定することもできるので使いやすく便利である。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール表示欄でグループで管理している際、何人かのグループになると一番上に表示されている日付が下にスクロールした時に見えない。できれば上下に表示されると有り難いです。
システムの不具合がありましたか？
特に目立ったトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有ツールとして非常に使いやすく、また、会議の資料や議事録の確認・修正などグループで共有することができ非常に効率的である。今までは紙でプリントアウトし回覧していたため手間と時間がかかっていたが、飛躍的に効率化が図れた。
検討者にオススメするポイント
間違いなく仕事の効率化が図れます。
社内グループウェアといえばコレ
この製品のいい点
社内メンバーと案件毎にやり取りをする際に、簡単にスレッドを立てたり、アンケート機能を使って管理することができるので、仕事をスピーディーに進められる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールをあえて重複して登録をしようとする際にエラーとなるため、複数の業務がパラレルで進む際に管理がしづらいと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内メンバーとコミュニケーションを取る際に、メールのように仰々しくなく、気軽な感じで使用できるので、社内の風通しや意思決定のスピードに貢献できていると思う。
ずっと利用中。手放せない。
この製品のいい点
社内に共有したい情報がすぐに共有できる。社員の意見もすぐに入力できる。サイボウズを取り入れてからスピードアップ。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまりないが、強いて言うなら自由にアレンジできればもっと良いと思う。定型に沿って入力しているがアレンジが利けばと思う時がある。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会社での決め事の多数決や投票の際にかなり便利。今までは人の力で投票数を数えていたが、サイボウズを使い始めてからは簡単に数値化することができた。
スケジュール管理ができました
この製品のいい点
スケジュール管理はもとより施設予約やイベント予約など会社全体のスケジュール管理が簡単にできるところです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
来客の設定をして施設予約を入力をするのですが入力しないままでも予約ができてしまいますので来客時には施設予約までをセットにしてほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールの空き状況が画面で確認でき予約もリアルタイムでできる事と施設予約の機能で施設予約のバッティングがなくなること。
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