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ほぼ毎日利用しています。
この製品のいい点
Excelやパワーポイントなどの資料の共有、閲覧に大活躍しています。
資料の共有化が容易にできるので、業務効率化に役立っています。
Boxの改善してほしい点
受信したファイルを開こうとすると、容量が大きい場合に時々固まります。何度も操作をすると正常に開きますが。
システムの不具合がありましたか？
特に困ってはいません。
Box導入で得られた効果・メリット
なんといっても情報の共有化に役立ちます。在宅勤務で遠隔の相手に資料を見ていただく際に、容量の大小を問わず素早く共有できます。
検討者にオススメするポイント
大量資料の送付、情報共有に役立ちます。コスト削減に貢献します。
圧縮することなくファイルを共有できるため、便利。
この製品のいい点
一度アプリに自分の会社のアカウントを登録すれば、その後フォルダにアクセスする際の認証の手間が省けて楽。
Boxの改善してほしい点
ファイルパスに個別のフォルダが含まれているため、フォルダパスを他の人に共有するときのパスを自動で作成できるようになると使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルを間違えて削除しても、改版履歴から簡単に復元出来る点、アカウントがわかればどの端末からでもすぐにアクセスできる点が便利で助かる。
大容量の高速クラウドストレージです。
この製品のいい点
ファイル共有がしやすいです。見た目もとっつきやすく、フォルダで階層を作ることができるため、
大きなファイルを特定の階層で切って運用する場合には重宝しました。
セキュリティにも定評があり、企業で使う分には信頼性があります。
Boxの改善してほしい点
BoxというよりBoxSDKを使った開発環境の話で、ゲームアプリケーションの実行ファイルを分割し、Python SDKを使ってアップロードする際に失敗してしまうのが開発期間中に解決できませんでした。
ファイルサイズを小さくしても原因が分からず失敗してしまったので、何が原因だったのか示してほしかったです。
BoxCLIを使用した際にはうまくアップロードできたので、そこだけが不満点でした。
システムの不具合がありましたか？
前述した、BoxSDKの不具合だけ原因が知りたかったと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
提携先企業とのファイルのやり取りを簡素化できました。
フォルダを作って階層化して管理することで、いつ、どのバージョンのファイルなのかというのを分かりやすく表示できます。
ダウンロードも高速なので、大容量ファイルのやりとりに重宝します。現在も継続して利用しています。
検討者にオススメするポイント
大容量のクラウドストレージが必要で、セキュリティが気になる企業におすすめです。
ファイル管理共有が非常に簡単になりました
この製品のいい点
以前は、社内で使いづらいファイル共有システムを利用していましたが、boxが導入され、外部とのファイルコミュニケーションが取りやすくなりました。更新履歴がしっかり管理されたり、オンライン編集もスムーズにできるため、非常に重宝しています。
Boxの改善してほしい点
保存されたかのポップアップ等が出ず、不安になります。基本自動保存と理解はしていますが、保存された通知が機能すると安心して利用できます。
Box導入で得られた効果・メリット
外部とのファイル共有をboxに一元管理することができるようになりました。コラボレーターの管理もしやすいです。
共有ファイル作成に必須
この製品のいい点
自分のPC内で保存していたものをこのクラウド上のboxに保存することができるので、いつでも社内共通で文書を見ることができる。
Boxの改善してほしい点
他人が変更してすぐに自分が閲覧してしても、変更されていない事。ある程度反映に時間がかかるようである。
Box導入で得られた効果・メリット
分業して仕事しているため、自分の仕事の全体像が見えなかった。しかしboxを利用することで見える化を共有でき、仕事の精度向上につながった。
社内で使用が当たり前になってます
この製品のいい点
パソコンのストレージを食わずに大容量のファイルでも保管できる点。社内でのファイル交換が大変便利になる。
Boxの改善してほしい点
boxのインターネット版は動きが重く、ページが何ページにも渡る場合は、1ページ1ページめくるのが手間に感じる。どこに何が入ってるか管理しづらい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内間のデータ共有が捗り、メールに添付できないサイズでもサクサクと進められる。会社を超えたファイル共有も可能でパスワード設定することでセキュリティも担保される。
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社外とのファイル共有などが手軽に行える
この製品のいい点
手軽に様々な人とファイル共有を行うことができます。また、閲覧権限の設定などを比較的簡単に行え、難しい操作なども必要がありません。
Boxの改善してほしい点
Box上でPDFファイルなどを開き、閲覧することができますが、かなり見づらいです。また、ファイルの検索機能が若干使いづらく、目的のファイルが探しづらいのが難点です。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは社外の方とファイル共有などをする際に、メール送信やファイル転送システムでやり取りを行っていたが、Boxのおかげでクラウド上にファイルをアップロードするだけで共有できるため、かなり業務の手間が省くことができました。
他社とのやりとりに最適
この製品のいい点
厳密な権限管理により、他社とのファイル共有が可能で、簡単に設定できます。こちらを使うと、ファイル上限を気にせずに共有できます。
Boxの改善してほしい点
使っていて困っていることはありません。他サービとの連携をもっと増やして、もっと使いやすく欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
資料等を添付する際、ファイルの添付上限を気にする必要がありましたが、簡単に共有でき、容量を気にする必要がなくなりました。
また、送信エラーが減りました。
複数人での同時データ編集が可能
この製品のいい点
ファイル、データ共有だけでなく、複数人で同時にファイル編集ができるのが良いです。コロナ禍でテレワークになり、これまでチームで集まってやっていた提案書作成などができなくなったため、boxを画面共有しながらやっています。
Boxの改善してほしい点
ボタン反応が気持ち遅いので、改善を希望します。また、ネットワークの関係なのかboxの問題なのか、ファイルの保存に失敗することが多々あるのでそれは改善してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
複数人でファイルを同時編集できることにより、オンライン上でみんなで集まり、資料作成などが効率良くできるようになった。
容量無制限で使い放題！
この製品のいい点
容量無制限で使用でできる点。導入前は物理サーバだったので使用上限が決められており、サーバの空き容量がギリギリになると、各部に共有フォルダ内の整理依頼メールが飛んでいました。その点、boxは容量無制限（会社が契約したプランにもよると思いますが）で使用可能なので、容量に悩まされることがなくなりました。
Boxの改善してほしい点
導入して1年が経った頃くらいにですが、予告なくサイト内の表示が変わっていたことがあります。弊社では、boxサイト内に自社のロゴを掲げていたのですが、それが突然box社のロゴに変わっていました。管理部門は知っていたかもしれませんが、我々利用者には何も告げられておらず、驚きました。
推奨ブラウザがGoogleChromeだからなのか、Chromeとそれ以外とでアップロードできるサイズに差がある。どのブラウザでも同じ要領アップロードできるようになると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
共有サーバに当たるフォルダ内の整理がなくなったこと。これにより、不要なファイルを選別して削除するという作業がなくなり、業務に集中できるようになった。また、各部内でフォルダ内が散らからないよう、自発的にフォルダの名前ルールや運用ルールなどを決めてキレイな状態で使おうという意識が芽生えた。おかげでファイルが探しやすくなり、時短にもつながっている。
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