Boxとは？価格や機能・使い方を解説

インターネット上のサーバーに、各種データファイルを保管する事ができる。スマートフォンのアプリからも、ファイルに接続し閲覧ができるため、パソコンを立ち上げなくとも手軽にデータ確認ができる。また、ログ監視機能があり、管理者がユーザーの動きを把握する事ができるため、セキュリティ面での安心感も高い。

ファイルを編集する際に、他者が同時にファイルを編集できないように、ロック機能（５分、15分、無制限等ロック時間を選択できる）がついているが、誰がロックをかけているのかが分からないため、ロックをかけている人が分かるような表示をしてくれるとありがたい。たまに、無制限ロックを外し忘れる人がおり、しばらくファイルを開けない事がある。

パソコンを立ち上げられない状況でも、スマートフォンやタブレットで手軽にデータを確認する事ができるようになった。 また、メールに添付できるデータの容量が決まっているため、これまでは添付ファイルを大量に送る際は、何通かのメールに分けて送っていたが、boxを使用してからは、boxのファイルへ接続できるURLを1つ送るだけで済むようになったため、メールに1つ1つ添付ファイルをつける手間がなくなった。

いままで映像や容量の大きいファイルの共有に四苦八苦していましたが、こちらを使うことで社内はもちろん社外の方ともスムーズにファイル共有ができるようになりました。在宅勤務にも必須のツールになっています。

誰かが対象のフォルダにファイルをアップロードしたり、ダウンロードするたびにその通知がメールで来てしまう。海外ともやり取りをしているので、深夜でも携帯がなります。

大容量のファイルの共有方法に悩まされていましたが、こちらの導入でフォルダにアップロードするだけで社内外を問わず可能になり、非常に効率的に仕事ができるようになりました。

まだ使い始めなので詳しくはわかりませんが、社内での資料共有はすべてこちらで可能になりますので、PC内もスッキリします。

導入したばかりなのか使い方が難しいのが1番です。 使い方マニュアルなどあればこのソフトをもっと活用していきたいと思います。

今までは、社内で作成していたデータベースで資料を共有していましたが、今後はboxに年数をかけて移行するとのことです。 管理者目線では負担が減るのでは無いかと思いました。

数ある類似サービスと比較しても、コスパが良い。有料アカウントであれば容量無制限プランでファイルをクラウド保存でき、プレビューできるファイル形式も幅広く、コメント機能も使いやすい。また、過去のファイルのバージョンも保存できる。

ドライブ版も利用しており大変便利だが、権限付与などもドライブ版でもできると尚良い。（もしかするとすでにできるのかもしれないが）

会社が契約した別のクラウドファイル共有サービスは、プロジェクト毎の容量制限が厳しく、いくつものプロジェクトが乱立していた。 boxの活用により、容量の問題が解決したうえ、レビュー機能の充実により、社外とのデータのやり取りが格段に効率化した。 テレワーク導入によりペーパーレスが進んでおり、大概の業務はboxの画面越しでできるようになった。

セキュリティの堅牢性が高いので、在宅勤務時など、社内ネットワークにアクセスせずにファイル共有したい場合に非常に有用です。

ネットワークに繋がっていないとアクセスできないので、ネットワーク環境がない場合はファイルを閲覧・編集できません。オフラインで使いたい時もあるので、オフラインでも使えるような機能が実装されると助かります。

オンライン環境さえあれば場所を選ばずファイルを閲覧・編集・共有できるようになるので、特に在宅勤務時に有用でした。業務効率化や働き方改革につながっています。

メールでは送付できない大容量サイズ１０MB以上の資料を協力会社などと共有することができます。操作性も簡単です。

受信する側としての立場からすると、操作性は良いと思うが、ダウンロードの有効期限が短いので、デフォルトである程度長い方がよい。

協力会社やお客様との資料共有で、沢山の図面データや写真などを簡単にやり取りができ、意思疎通が図れます。

複数人でファイルを管理するのに便利なツール。編集履歴やバージョンの管理も簡単。他者への共有もやりやすいので使いやすい。

Box notesは使いやすいのだが、閲覧だけしたいときにも、ふとした操作で編集したことになってしまう。読み取り専用で開くなどの機能を実装してほしい。

多くのファイルを大人数で管理・作成する際に業務を効率化することができた。また、編集履歴が残るため、間違いがあった際もすぐに戻すことができる。

クラウドストレージとしては、他社製品よりもバージョン履歴管理、ユーザー管理や権限設定が直感的に分かりやすいため満足している。

時々、複数の作業者が同じファイルをメンテナンスすると、編集が被り2つの同じファイルができてしまうことがある。

以前は社内環境からしかアクセスできないストレージに保存していた資料が、オフィス外からもスマートフォンで自由に参照、編集できるようになり非常に利便性が向上した。

クラウドでのファイル共有が簡単に行える。 簡単なバージョン管理もできるため、変更前のファイルを確認することが可能。 ブラウザ上で編集することで他者との同時編集が可能であり、動作も軽い。 Microsoft Teamsとの連携も便利である。 ファイルを移動（フォルダ分けしたり）しても、URLが変わらない点がありがたい。

Excelファイルをブラウザで開いて閲覧後、自動保存機能により編集したことになってしまう点。 実際には、列のフィルタをかけてから外すなど、内容には影響していない操作だが更新日時がアップデートされてしまう。

他部署との情報共有、共同作業の場として活用できている。 共同で編集する必要のある資料なども、Boxのリンクを共有することで最新版がどこにあるか迷うことなく作業ができる。

ファイル管理システムとして必要な機能は揃っていて困ることがない。 共有や権限管理が分かりやすく、GoogleDriveよりも、初めからグループでの利用を想定した設計になっているように感じる。 Office系の書類の編集もでき、編集や閲覧機能も十分に高いと言える。

画面のデザインや、操作時の動きなどに若干古さを感じる。質実剛健とも言えるが、今時のおしゃれ感もあるとより気持ちよく使えそう。

共有状況が分かりやすく、社内のファイル共有がやりやすい。社内ファイルサーバーの置き換えがしやすかった。

権限や共有の概念がわかりやすいため、社内ファイルサーバーの置き換えに適している。