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コロナ禍では欠かせない
この製品のいい点
コロナ禍になり書類のやり取り方法を考えなければならなくなった今、クラウド上でやり取りが出来るのは非常に助かってます。
Boxの改善してほしい点
パスワードの変更時何も通知が来ないこと。
相手方とのやり取りにもよりますが、通知機能が着くとよりスムーズに出来るのではと思います。
システムの不具合がありましたか？
特に今まではなかったです。
Box導入で得られた効果・メリット
書面のやり取りがどうしても原本で無ければならないもの以外、全てクラウド上でやり取りできるようになったこと。
複数の申込書を受け取る時など1回の送付で済むので双方助かってます。
検討者にオススメするポイント
書類のやり取りが多い企業様には特にメリットが大きいと思います。
複数人で共同作業が出来るので便利
この製品のいい点
保存先のURLをメールし、複数人でアップデート出来るため共有作業にとても便利であると感じる。サーバーの容量を気にしなくても良い。
Boxの改善してほしい点
同時に2人作業している時、上書き保存すると、更新されず、メールアドレスが付いた別のファイルがもう一つ保存されている時がある。どうにかならないか？と思う時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
他社の人とのファイルのやり取りをメールで行うのではなく、共同作業が出来る様になった点はとても便利だと感じた。
クラウド型共有ファイルの定番
この製品のいい点
社内外でのファイル共有におけるスタンダードなツール。必要に応じて必要なメンバーでのフォルダを作成できる
Boxの改善してほしい点
特に困ったことはないが、モバイルでのファイル表示が上手く表記されないので改善されるとより満足度が高い
Box導入で得られた効果・メリット
特定グループにおける資料共有による意思疎通やナレッジ共有の加速。検索も出来て探したいファイルも簡単に見つかる
使いやすいファイルストレージ
この製品のいい点
シンプルで使いやすい。
使用していて操作性に疑問があったり、わからないところもなくストレスなく使用できます。
アカウントによる削除制限もでき、大人数でデータ共有するにはよいかとおもいます。
Boxの改善してほしい点
使用料が高いように思います。
個人的に使用するというよりかは、ある程度の人数がいる企業向けのサービスかと思います。
システムの不具合がありましたか？
ログインの方法がユーザーにより異なるので、少しわかりづらい
Box導入で得られた効果・メリット
顧客先とのデータのやり取りに使用しています。
以前はメールでやり取りしていましたが、容量も多く複数回に分けて受信していたのでお互いのサーバーにそれぞれ保存していました。
顧客は保存するだけでよいですし、過去の資料もお互い同じ保存条件で確認できるため相違がなくなり効率化になったと思います。
検討者にオススメするポイント
大人数でのファイル共有におすすめです
必要不可欠なビジネスツール
この製品のいい点
容量無制限で保存出来る。定期的に行っていたファイルの棚卸し作業から解放された。ファイル共有権限を細かく設定出来るので、社内外のメンバーとファイル共有が容易になった。
Boxの改善してほしい点
BoxDrive使用時に、エクスプローラー画面にファイルが表示されるまで時間がかかる点。表示されるまでは格納ファイルがないと表示されるため、ファイルをさがしている際に見過ごしてしまうことがある。また、対象のファイルがどこまで共有されているかひと目で分かるようにして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外問わず容易にファイル共有が出来るので、複数メンバーでファイルを更新していくなど業務が効率化した。また、更新履歴や旧バージョンも自動で保存されていくので、更新ミスがあっても安心してデバッグが出来る。
グローバルチームメンバー間のスムーズなファイル共有に活用
この製品のいい点
ファイル共有において、フォルダのアクセス権限設定のカスタマイズがしやすく、またファイルのバージョン管理機能が付いている点も使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
BOX上で、ファイルを複数人で簡単に共同編集できるような機能が追加されると、さらに使いやすくなるように感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
海外子会社メンバーとのやりとりが非常に多い中で、メールでのファイル共有は後々ファイルの管理が煩雑になりますが、BOXを活用することで、クラウド上で共通のプラットフォーム上に簡単にファイル共有を行えるので、業務がスムーズに進んでいます。
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Dropboxとの違いがわからない
この製品のいい点
機能的にDropboxとほぼ変わらない。
ストレージのサイズと価格であってもほぼ同じ だったと思う。
クラウドストレージがない経営は考えられない。
Boxの改善してほしい点
Dropboxとほぼ同じですが、同期は遅い。
なので、結局Dropboxは有料枠で2テラ使い、BOXは無料で登録しています。
違いがないからこそ、慣れている方を使ってしまう。
Box導入で得られた効果・メリット
複数名で仕事をするならクラウドストレージは必須。
Dropboxかボックス、Google、ワンドライブどれかを使うことは避けられない。
ボックスもどうか頻度がもっと早くなれば全く買いやすくなるのに。
ブラウザ操作が使いにくい
この製品のいい点
ひとつのファイルを複数人で編集したり、共有したりする際に、わざわざメール送信等が不要な点が便利です。
Boxの改善してほしい点
エクスプローラへドライブ割り当てができないのでその点が不便です。できるようになるととさらに便利だと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
日本にいる自分と、インドにいるエンジニアで共同作業を行う際、ファイルの更新記録等が残るので、もし編集ミスがあった際も容易に作業車を特定できる。
社内でサイズの大きいファイルを大勢に共有出来る
この製品のいい点
動画なども簡単にbox上で社内共有出来るので、社内説明したり遠隔地での顧客へのプレゼンもより向上した。
Boxの改善してほしい点
導入して数ヶ月が経ったが、社内でのbox取り扱いに慣れていない方も多いので、事前研修は時間をかけた方が良い。また、box上で検索するにのファイル名の付け方にコツがいる点は改良してほしい。
システムの不具合がありましたか？
製品自体の不具合は無いが、ユーザー側がまだ慣れていないため、リンク先で開けないなど、ユーザーのスキル次第という点はもどかしい。
Box導入で得られた効果・メリット
大きいファイルサイズの場合、海外側の通信インフラ事情も考慮すると、せいぜい数MBまでのサイズにしておかなければならなかったが、box上にアップしておくことで、共有出来る情報が動画も出来るようになった事で、見せながらの遠隔での説明がし易くなった。
検討者にオススメするポイント
Bcpの観点からもハードディスク保存からboxに変えることを薦めたい。
web開発会議での資料共有に非常に便利
この製品のいい点
５０人以上が同時に参加する社内開発会議での資料を事前に保存しておきます。会議は半日ほどありテーマが２０以上、１テーマ当たり50ページ以上にわたる資料を順番に保存しておけます。
Boxの改善してほしい点
改善点は特にありません。すぐに慣れて使いこなすことができます。資料の修正履歴が残るため製品開発においてミスや再発防止に役立ちます。
Box導入で得られた効果・メリット
資料保存の容量に制約が無い。閲覧権限設定があり、更に閲覧するためにはワンタイムパスワードが必要であり、同時に多数の人が安全に社外秘の資料を共有することができます。
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