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業者とのファイル共有効率化
この製品のいい点
設計情報などのメール添付では送れない重要なファイルを、指定したメンバーで安全に共有することができる。また大容量のファイルも共有可能。
Boxの改善してほしい点
手順・UIをもっとシンプルにしてほしい。特に初めて使用する際はファイルの登録手順や宛先の指定に戸惑った記憶がある為、直感的なUIになると尚良いと感じる。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にない。
Box導入で得られた効果・メリット
他社との重要ファイルに関するやりとりが簡単になった。以前も似たようなサービスを使用していたが、boxの方が動作が軽く快適でストレスなく、迅速かつ高セキュリティでファイル共有できる。設計情報など修正が何度も入る案件なら尚更この使い勝手の良さが業務効率化に寄与している。
以前利用していた製品の解約理由
前サービスの契約期限切れの為
検討者にオススメするポイント
取引先や委託先とのファイル共有に不満を感じている方は是非こちらを検討いただきたい。
グループ会社への情報共有が容易に
この製品のいい点
共有資料をbox内に置いておくだけで、社内のメンバーが閲覧可能となり、修正や定期的なアップロードも簡単に行える。
Boxの改善してほしい点
ファイルの置き換え情報や、ユーザーがファイルに対して修正依頼などのコメントを付与できる機能があると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
ログイン情報を共有するだけで、連絡先の共有や把握などを行うことなく情報共有が可能となるため、フランチャイズ型の支店への伝達業務が効率化できた。
社外とのデータ共有がストレスなく行える
この製品のいい点
セキュリティ保護された状態でのデータ共有を簡単に実施出来ます。外部ストレージサービスは、セキュリティ面での不安がありますが、BOXを使用すれば心配なく、簡単に共有が可能になります。
Boxの改善してほしい点
フォルダーの管理者権限が無いと、共有メンバーを追加できない事。セキュリティ的に仕方がない部分もありますが、後で共有者を増やしたい際に、管理者に追加してもらわないと出来ない点が残念です。サービスの使い方でわからない部分について、チュートリアルがあると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
業務上、写真などの重たいデータの取り扱いが多いのですが、こちらを使い始めて外部とのやり取りのスピードUPしました。
検討者にオススメするポイント
大容量のデータやり取りが簡単な事
クラウド無料で10GBはありがたい
この製品のいい点
通常のクラウドサービスと同様ですが、10GBを無料で使用できるのがありがたいポイントです。様々データは増えていますのでバックアップの場所が増えるのはありがたいです。
Boxの改善してほしい点
無料利用できる容量をもっと増やしていただきたいです。そうすれば他のクラウドサービスにも良いアピールポイントとなり利用者も増えていくと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド利用でデータを持ち歩く事なく業務できる所です。出先でBoxを開き利用しています。インタフェースも昔より年々見やすく使いやすくなっています。日本人の使い方にもう少しマッチしてもらえるとありがたいです。
検討者にオススメするポイント
10GB無料クラウド
データのやりとりや共同編集に便利なクラウド上のストレージ
この製品のいい点
クラウド上のストレージなので会社として物理的なストレージを持つ必要がない。
アクセス方法は基本的にはブラウザですが、Windowsのエクスプローラーのように表示させて利用することもできる。
BOX noteは、複数人でメモを編集する時に便利。
同じファイル名でアップするとv2、v3といったかんじで更新履歴が記録される。
誰がいつファイルをダウンロードしたかが記録される。
他社ともファイルの共有が可能。
Boxの改善してほしい点
BOX上でZIPファイルを解答できると嬉しいです。会社PCローカルのデータ容量が少なく、容量不足で解凍できないケースがあるため。
システムの不具合がありましたか？
Windowsのエクスプローラーに表示させて利用できますがファイルのアップロードを行うとまれに失敗します。ブラウザだと問題なくアップロードできるので回避策はあるものの、容量の大きいファイルをアップする時に長時間かかった上に途中で失敗したりすると不満を感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
他社とのデータの送付に役立ちます。
メールだと添付ファイルのサイズ制限があったり、他社様でも添付ファイルサイズが大きいとストレージが圧迫されるから避けて欲しいと言われケースがありました。
BOXであれば他社様の制約さえなければデータのやり取りに活用できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
データのやりとりや共同編集に便利です
全ての資料をBOXに集約する事ができました
この製品のいい点
Business Plusを利用しているため容量が無制限なため、自分が持っている全てのデータをBOXに集約させる事ができ、PCが変わっても常に同じデータにアクセスできるようになりました。
また、社外ユーザーにもファイルを共有できるため、メール添付の代わりにファイル共有が利用できるのが便利です。
Boxの改善してほしい点
1フィアルあたり15GB(Business Plusの場合)までしかアップロードできず、大容量ファイルがアップロードしたい場合に困っているため、これらの上限を改善していただきたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
全てのデータをクラウド上に保存できるようになったため、PCに機密情報などが保存されなくなり、漏洩リスクを減らす事ができました。
また、API連携ができるため、SalesForce等と連携してシステム改善を行うことができました。
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社内外でのプロジェクト単位の資料共有に使用
この製品のいい点
社外の人との資料共有を行うために導入しています。プロジェクト専用のストレージを作成することで、資料の共有、管理が行えるようになりました。
Boxの改善してほしい点
ストレージ内の管理を誰が行うのか決めておかないと、ファイルがどんどん増えてしまい、資料が検索しにくくなる結果に、、、管理者を決めて管理ができるような機能があるとよいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外でのプロジェクト向けとして資料の共有に使っていますが、MS Teamsと連携することができるため、Teamsからストレージ内資料を確認できるようになりました。
外部とのデータ共有に便利
この製品のいい点
取引先とのデータのやり取りに使用しています。すぐに確認ができる点が非常に便利。更新日時や、更新者が分かりやすいのも便利な点です。
Boxの改善してほしい点
共有したいときに招待しないといけないので、そこが手間。すぐに共有したいときには不向きかもしれません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外の人ともデータの共有ができるのと、権限管理ができるのはかなり使いやすい。セキュリティ面安心なので良いと思います。
データ受け渡しのストレスが軽減されました
この製品のいい点
操作が簡単な点が素晴らしいです。20代〜50代の社員まで年齢に関係なく、使いやすいUIになっているので使い方の説明にかける時間も削減できてストレスが少ないです。
Boxの改善してほしい点
無料トライアルの期間が14日間ということが多いが、3ヶ月など、もう少し長ければ導入に至る決断を下しやすいと感じました。機能面での不満は特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
写真を含めた資料の共有となると、手間が多く、今までさまざまなデータ共有サービスを導入しましたが、世代によって操作が難しいと感じることもありしっくり来ませんでした。操作が快適なので、社内だけではなく取引先にも導入していただきやすく、データの受け渡しが非常にスムーズになりました。
ファイルの受領に関して手間が50％軽減されました
この製品のいい点
これまではファイルの受領に関して、ZIP圧縮＋パスワードで受領することが多く、過去のメールから添付ファイルを開こうとすると、ZIP本体が添付されたメールとパスワードメールを別々に探し出して解凍をしていた。パスワードメールが見当たらなかったりして、ファイルを見るまで平均3～5分くらいかかっていたが、BOXはIDとパスワードをブラウザに記憶させておくことで、1～2分程度で開くことが出来るようになった。
Boxの改善してほしい点
メールZIP＋パスワードだとオフラインでも開くことが出来たが、このサービスではオフラインだとファイルを開くことが出来ない点は改善して欲しい。フライト出張だと、機上でファイルを開けなくて困るだろう。
Box導入で得られた効果・メリット
機密性の高いファイルを、少ない手数で安全に受領できる点はZIP圧縮メールの添付と比較すると良い点である。ITに疎い社員でもルックアンドフィールで使いやすい。
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