《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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今までがなんだったんだろうくらい便利で感動しています。
この製品のいい点
すぐに契約締結が出来、かつ契約締結したもの管理などもクラウドサイン上で一元管理出来る点は非常に便利だと思います
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に大きな不満はありませんが強いていえばアプリなどでも簡単にチェックなどが出来るとより便利かとは思いました
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースでやりとりしていたものが全てオンラインで完結でき非常に便利です。日々大小あれども様々な契約をしていますが全てメアド1つで完結できます。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
コロナ禍になり捺印などができなくなったタイミング
無料アカウントでも毎月3件作成できてお得
この製品のいい点
無料アカウントでも毎月3件契約書の送付が可能なため、普段そこまで契約書の送付が多くない会社でもコストを抑えて活用することが出来ます。資料の作成、電子印の対応も簡単でした。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子印の設定を行う際に自分の押印欄を設定する操作がすこし分かりづらいため改善があると嬉しい。一度間違えて自分の押印欄を設定せずに送付してしまったため。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
従来の紙の契約書では郵送代や収入印紙代が発生していたが電子での契約ではそのようなコストが不要の為経費の節約につながった。また、契約も従来の紙に比べるとスムーズに行えるようになった。
検討者にオススメするポイント
あまり契約書の送付が多くない企業にもおすすめです。
契約が驚くほどあっという間
この製品のいい点
ペーパーレスで契約ができます。捺印や書類の郵送を一切やらないので、時間と手間が最大限に節約できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にありません。契約における面倒くさい所を見事に省いてくれたシステムなので、これからも使い続けます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
やはり、契約に日数がかからないのが大きいです。さらにペーパーレスなので書類の保管に困ったりすることもなく、快適さの面で手放すことのできないシステムです。
国産では最も知名度のある電子契約ツール
この製品のいい点
海外ツールでAdobeやドキュサインが有名ですが、こちらは国内ツールということで、取扱説明書やヘルプ機能が比較的充実しており、かつコストも海外ツールと比較して安価で利用できると感じており、これらの点は良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
大きな不満点はないものの、ツールの視認性は他ツールと比較してやや劣ると感じます。どこに押印をすればよいのか、記入が必要なのかを直感的に認知できるようなUIの改善がされるとなお良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約に要する時間が大幅に短縮されたこと、業務量を大きく削減できたことが大きなメリットです。急いで契約したい場合でも、これまでは送付・調印・返送と最低でも数営業日要していたものが、数時間で完結できるようになったためビジネスのスピードアップにつながっています。
契約手続きの大幅な簡素化が可能です
この製品のいい点
国内業者が提供する電子契約サービスの中では最も有名ですが、利便性が非常に高く、状況が可視化されている点が良いです。ワークフローがどのような状況になっているかが常に可視化されており、ステータスを直感的に確認できるため、回覧中の案件の管理がストレスなくできます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
自社では複数の電子契約ツールを利用していますが、契約書の管理のしやすさがやや劣ると感じます。締結済みの契約書はこちらのアプリ内で管理されますが、検索方法やフォルダなどの機能が更に強化されると良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コスト削減が最大のメリットです。契約書の内容によっては印紙代が非常に高くつくことがありますが、電子契約の場合は印紙代が不要となるため、それだけでツールの導入・ランニング費用を賄えるほどであり、更に事務コスト等も抑えられています。
クラウド上でスピーディーに契約できる
この製品のいい点
契約書周りの取り交わしが楽になるツール
押印や郵送作業が不要になるのでとても助かる
UIも綺麗で、使いやすい
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にないですが、強いて言うなら簡易的なものでいいので、生成AIなどを活用したリーガルチェック機能があったら嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
従来は申込書やNDAなどの契約周りで時間がかかっていたが、クラウド上で時間をかけずに行うことができ、顧客とのリードタイムの短縮ができた
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
クラウド上でスピーディーに契約できる点
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
出社の必要がなく、記録をさかのぼりやすい
この製品のいい点
いちユーザーとして利用しています。今の会社に入社してから何度か契約を確認する機会がありましたが、自分がサインすべき箇所がわかりやすく表示されること、紙で保管する必要がないこと、以前の契約内容を確認したい場合にメールボックスをたどればすぐにさかのぼって調べることができる点などが便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
(ある程度の期間が設けられているため、実際に困ったことは少ないが、)契約書が送られてきてから一定期間が経つとファイルが確認できなくなる点。
(導入決定者ではなく価格がわからないため星の評価は1にしています。)
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
良い点にあげた点が主にメリットであり、実際に役立ちました。多くの電子契約がそうですが、出社しなくても確認できて、PCを開かずともスマートフォンなどで契約が済んでしまう手軽さによって、先延ばしにしがちな事務作業を即座に片づけることができるようになりました。
広く使われているCloudSignが安定
この製品のいい点
現在、DX案件で取引している企業様と社内システムの自動化の中でCloudSignを導入している。
また、請負の契約締結自体もCloudSignで行っており、特に不具合もなく日本語ネイティブなサービスなため、サポートも充実しているので安心して導入できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
システム連携の話になるが、DocuSignと比較してセキュリティについては弱いので、エンタープライズ向けのシステムとなるともう少しサーバ間通知の方式や暗号化についてサポートされると助かる。
システムの不具合がありましたか?
特に通常利用にあたっては問題ないが、API連携やWehookの設定周りでうまく疎通ができず手間取った。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
日本国内での電子署名のやり取りはCloudSignがやはり多いので、管理しやすいのが一番のメリットだと感じている。
変にローカライズされておらず、法令に関しても弁護士ドットコム様がいち早く対応してくれるので安心できる。
検討者にオススメするポイント
現在採用しているSaaSとの連携等にこだわらなければCloudSignを導入するのがよいかと思う。
メリットしかない電子契約サービス
この製品のいい点
メールを通じて契約が簡単にできる点はかなり便利です。同時に、契約相手にとっても、取るべきアクションが明確に表示されるので、トラブルなくスムーズに契約締結できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に不満を感じたところはありません。UIがシンプルな仕様で操作も手間取りませんし、動作も軽快でストレスなく利用できます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスで環境にも優しいですし、押印や発送の手続きが不要なため、契約手続きが迅速に行えることが最も大きな利点だと感じます。また、以前はリモートワークしている社員は手続きのためだけに出社する必要がありましたが、今では自宅から契約手続きが行える点も非常に便利です。
電子契約ならクラウドサイン一択
この製品のいい点
オンラインで契約書が締結できる。これが最大のメリットです。セキュリティ面でも最大限配慮されており法的拘束力も当然あるので、安心して利用できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
社内の会社審査フローは楽楽清算で、契約書はクラウドサインだと体験がシームレスじゃないので手間だと感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまで契約書締結するのに早くても1週間はみなくてはいけなかったのが、クラウドサインが導入されたことで当日中での契約も可能になりました。
検討者にオススメするポイント
とにかく時短になります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください