情報資産をどう守るか？ データバックアップの選び方

製品の選択ミスを避ける第一歩は目的の明確化

データバックアップを行うための機器やサービスは豊富に提供されており、それぞれに特徴や適した用途があります。自社のニーズに合う方法を選ぶには、まず目的を明確にすることが大切です。

たとえば人的ミスによるファイルの消失であれば、社内の別サーバーにデータをコピーしておくことで対応できますが、オフィス全体に被害が及ぶ災害への備えとしては不十分です。「トラブルからデータを守る」という漠然としたものではなく、明確な目的を定め、選定の基準としましょう。

保存の仕組みを把握する

消失したデータの復旧、災害時の業務中断への備えなどを目的とする、いわゆる「データバックアップ」用として提供されている製品のデータ保存方法は、大きく分けて2つあります。

コピー

一つ目は、他の媒体や機器にデータをコピーして保存する方法です。PC内のデータをCD-ROMにコピーしておくのと同じ考え方で、なんらかのトラブルでデータを失った際、コピーしておいたデータを使って元に戻すことができます。

外部記憶メディア、社内のサーバーやストレージ、外部データセンターなど、コピーしたデータの保管場所を変えることで、さまざまなニーズに応えます。

レプリケーション

データの複製（レプリカ）を作成し、リアルタイムで同期させる方法をレプリケーション、ミラーリングなどと呼びます。

目的別のデータバックアップ

災害時の備えを必要とする場合

近年重視されてきている地震や火事といった災害に対する備えは、遠隔地でのデータ保管が基本です。バックアップ用テープなどデータをコピーした外部メディアを離れた倉庫に保管する、遠隔地のデータセンターのサーバーにデータをコピーする、レプリケーション用の機器を離れた場所に設置するなど、同時に被災しないよう距離を取れる方法を検討しましょう。

中でも遠隔地でのレプリケーションは、災害時の業務の中断をできるだけ短くするディザスタリカバリの観点からも有効な手段です。本体に障害が発生した際は、遠隔地にある別システムに同期された複製データがあることで短時間で切り替えることが可能なためです。

日常的に起こる小規模なトラブルに備えたい場合

人的ミスによるファイルの削除など、頻繁に起こりうるトラブルへの対処は、バックアップ用サーバーやハードディスクへのコピーなど、データの復元が容易な方法が適しています。復元に手間とスキルが必要となるテープメディアや光ディスクなどへのコピーは、この用途には不向きな方法です。

業務の規模により、PC数台分のデータを保存すればよいなど保存データが少量の場合は、NASと呼ばれる簡易サーバーを使うのも有効な手段です。

設備や人員の負担を抑えてトラブルに備えたい場合

サーバーなどの機器やシステムの管理者を用意する手間やコストを省きたいときは、データセンターやクラウドサーバーといったデータの保存場所と、その管理が含まれた製品やサービスがお勧めです。

バックアップのタイミングとデータの種類を指定することで一定期間ごとに自動的にバックアップが行われるリモートバックアップ機能の提供、トラブル時のデータの復旧も請け負うなど、専門のスキルを要さずデータバックアップが可能なサービスが多くあります。

長期間データを保管したい場合

法令により数年間保管が義務付けられたデータなど、長期に渡るデータの保管が必要な場合は、バックアップ用テープへの保存が適しています。媒体が安価なことに加え、保管中は電源が不要なため、ランニングコストも低く済みます。

重要なデータだけど、日常的にはあまり利用しないデータが対象となります。製品によっては利用頻度によって、自動的にデータの保管方法、場所を最適化してくれるものもあります。高価なサーバーやストレージのコストを削減できる効果がありますので、バックアップデータの容量が多くなってきたら、一度検討することをお勧めします。

組み合わせることでより効果的に

直近30日分のデータをデータセンターのサーバーに保管して日常のトラブルに対応、それ以前のデータはバックアップ用テープにコピーして長期保管に備えるなど、複数の方法を組み合わせることでそれぞれのメリットを得ることができます。

また、常に最新の状態に同期するという性質上、ミスで消失したファイルの復元用としては本来適していないレプリケーションも、「スナップショット」という技術を組み合わせることで、定期的なバックアップが可能となります。自社のニーズを満たすにはどうしたらよいか、柔軟な視点で検討してみましょう。