《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/25 公開）
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額１５００円で年間1万８０００円！！なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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ユーザー自らアプリ作成・運用ができる！
この製品のいい点
ユーザーが自ら簡単にアプリ作成ができる為、従来のシステム開発に比べ実装期間の大幅な短縮、アジャイルでの改修、開発費用の削減に繋がりました。
アプリ化は、社内複数人で共有しているデータやメールなどで承認依頼している業務(ワークフロー)がおすすめです。
kintoneの改善してほしい点
kintoneデフォルト機能でできることはそんなに多くなく、例えばアプリ内データのフィルターをかけたいなど、細かな部分になるとプラグインを追加導入しないといけないのが注意ポイント。
またファイルを添付することができるが、kintone上でファイル編集はできないので、改善して欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
承認が必要な日々の申請(残業など)をアプリ化しましたが、承認作業工数の短縮ができました。
また履歴が蓄積されるようになりましたので、データ解析から業務改善へ繋げられています。
kintone導入の決め手
クラウドベースでアジャイル型のアプリ構築・運用ができる為
販売代理店、導入側として
この製品のいい点
主に中小企業の紙媒体でのデータベース管理について、kintone導入によりクラウド化できる点、集約し後から振り返りしやすい点。
kintoneの改善してほしい点
互換性が高く、応用が利きやすいことが逆に仇となり一部のスキル高い人間しか扱えない、応用できず、業務が属人的になる可能性あり。
kintone導入で得られた効果・メリット
導入企業では、これまで紙面での会議体でプロジェクトの進捗も不透明だった箇所が本製品導入で企業間の連携も進みやすくなった。
社内のノウハウ蓄積を実現
この製品のいい点
社内各所からの問い合わせを一元管理するのに利用しています。
回答漏れがなくなることはもちろん、それぞれの進捗も確認できて便利です。
kintoneの改善してほしい点
私は管理機能は利用していないため分かりませんが、現状では利用していて不便に感じる点は特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
すべてが一覧化されているため、他の社員の質問や過去のものも確認でき、ノウハウの蓄積にも役立っていると感じます。
各部署への伝達事項が一括管理できてよい
この製品のいい点
関係者が容易に更新でき、みんなで共有できているので、何を送ったとかの連絡をすべてに入れる必要がなく、今までの無駄な念のためメールを確認する必要がなくなったのはありがたい。
kintoneの改善してほしい点
これはヒューマンのせいなのだが、更新を忘れたり見ていなかったりすることがあるのでそこを何とかする方法はないものだろうか。
kintone導入で得られた効果・メリット
図面等の内容確認をしたいときに担当がつかまらず困ったときに、必要なものがアップデートしてあるのはありがたい。
検討者にオススメするポイント
仕事をする上では今までの一番良いやり方を具現化したような製品です。
50代の上司も簡単に活用しています
この製品のいい点
主に金型進捗管理に活用しています。仕入れ先と連携することで一元管理、さらにスピーディーに情報共有でき、便利です。
kintoneの改善してほしい点
個人的にはあまり見当たりませんが、強いて言うなら、今後kintoneをやめた時のデータ管理が気になる。簡単に他に移れるのか。
kintone導入で得られた効果・メリット
いままで仕入れ先よってデータ提出方法がまちまちだったものが、本サービスを導入することで一元管理できた。
エクセル管理をクラウド化
この製品のいい点
今まで他システムでは対応できなく、仕方がなくエクセルで管理していました。
kintoneはクラウド上のエクセルだと感じました。
マスタを設定することで様々な操作もでき、とても便利です！
kintoneの改善してほしい点
エクセルのように欲しい項目を増やせるので使用していて不便が今のところはありません！
月額の使用料がもう少し安くなれば…笑
kintone導入で得られた効果・メリット
今までエクセル管理をしており、処理が漏れる。フィルターの掛け方によって出ない項目があるなどがありました。そんな問題を解決することができます！
検討者にオススメするポイント
エクセル管理を辞めたい人向け
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勤怠管理として利用しています。
この製品のいい点
勤怠入力用に使用しているのですが、
案件ごとに細かく入力することができ、どのプロジェクトにどの程度時間をかけたかが分かりやすくなります。
kintoneの改善してほしい点
一度入力したあとの再編集が少し面倒です。
そのまま編集できる場合もあるのですが、変更する場所によっては一度入力を削除してから再度新しく入力が必要になることがあります。
kintone導入で得られた効果・メリット
案件ごとにかかった時間を記録でき、またフィルター機能で過去に遡って通算の時間が確認できるため、取引先への請求時に役立ちます。
便利に顧客管理できる
この製品のいい点
共有、履歴を追うなどが一目でわかり一元化できるので無駄なやり取りが減りミスがなくなりました。非常に良かった点はプログラミングの知識がない社員でも簡単に操作できるため業務の効率化につながる
kintoneの改善してほしい点
データなどを管理するにあたってネックになるのは容量問題ではないでしょうか。なのでアカウントごとの容量を大きくして欲しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
コストパフォーマンスがよくUIも優れているため無駄な手間をかけること作成、確認ができるのでチームとしても個人としても大幅に時間削減ができた
検討者にオススメするポイント
コストも低いのでオススメ
チームで物事を進めるにはわかりやすい。
この製品のいい点
kintoneを通じていろんなことができます。実際の書類の添付やメールでどのようなやり取りをしているのかエイリアス設定で関係者すべてわかるのはチームで仕事をする上でやりやすいです。
kintoneの改善してほしい点
1人がボタンを押すと通知という形で大量にメールが届く、そのメール内容が何かわからないのでURLをクリックするというのがとてもめんどくさいです。また、表示も右側についてますか見づらいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
チームで仕事をする際に、
今まではメールに添付をして、たくさんの文字を打たなければならなかったものが、今ですと申込書のCDと連携がされているためクリック一つで選択をできるのはとても楽になりました。
ペーパーレススタンプレスの推進
この製品のいい点
他社からの資料の受け渡しについて、他社から他部、他部から各部のルートになってましたが他社からダイレクトの受け渡しになり効率化につながりました。
kintoneの改善してほしい点
資料や依頼が変更になる場合などがあるのですが、その場合に変更か削除などがわかりやすく表示などをして欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
依頼書を紙ベースで印鑑をもらっていましたが、コロナ禍においては印鑑を押さなくてはならないことで在宅勤務の妨げになってましたが導入することで在宅勤務の推進につながりました。
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