《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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作業効率はかなり上がります
この製品のいい点
DocuWorksを導入以後、作業効率は驚くほど上がったと思います。
文書を印刷する時にDocuWorks文書で印刷するだけで、文書の上から書き込み可能ですし、
社内の共有フォルダにもアクセスでき、フォルダ管理にも便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
便利すぎて改善する点があまりないのですが、DocuWorks文書をPDF化する際にたまにエラーが発生します。
PDF化のプロパティを開いて閉じるだけでエラーは解消するのですが、そこは改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksを使用すると、ペーパーレスはもちろんですが、ネットで見たものをとりあえず印刷しておこうという時にも便利です。印刷に費用もかからないので、DocuWorks文書で印刷して後からゆっくり確認する事ができます。
PDFをDocuWorks文書にしたり、DocuWorks文書をPDFにしたりできるのでとても便利です。
検討者にオススメするポイント
これからの電子帳簿保存法に、DocuWorksは必要不可欠だと思います。
文書の一元管理による業務の軽減とセキュリティの向上
この製品のいい点
コメントやマーカーなどの機能が便利だと思う。また、複数の文書を結合したり分割したりすることができる点も評価できます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスビューアー以外で閲覧できないなど、他社製品との互換性が低いように思う。他社製品との連携や共有がもっと簡単になるとさらに素晴らしいと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
重要な文書（契約書・見積書）はドキュワークス文書に変換して保存することで、必要な時にすぐに検索・閲覧ができるようになった。紙媒体で保管するよりセキュリティも高い。
検討者にオススメするポイント
文書管理の電子化を検討の際にはぜひ
汎用性が高くて良いです
この製品のいい点
感覚的な操作で、画像認識した書類に色々と書き込むことができて便利です。
紙書類をスキャンしてデータ化する際、複数書類をPC上で簡単にひとまとめにすることができます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFのように、Outlookでメールに添付したときにプレビューできるようになると、より便利だと思います。
画像に挿入する記号や線等を、マイクロソフトExcelくらいの簡単な操作性で扱えるようになると良いです。（比べると若干融通がきかない）
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksを利用していない取引先とやりとりする際、こちらでDocuWorks書類を一括でPDFに変換して資料を送付でき、スムーズに会話ができました。
検討者にオススメするポイント
簡易版アドビアクロバットを探している方にお勧めできると思います。
データの取り込みにはこれ一つで終わり
この製品のいい点
紙が多い職場なのでどうしてもデータ化が必要になります。
たくさん取り込んだ状態でも小さいデータ画像として並べて見れるため簡単に把握でき処理しやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFと違い、変更が出来る点が強みでもあり、デメリットでもあると思っています。ロックがかけられるようなシステムがあるとありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
たくさんある請求書の保存や、相手先に送る見積もりの回覧などは、ドキュですべて完結するようになりました。
サクサク軽い和製PDF
この製品のいい点
弊社は経費削減？なのか性能が微妙なPCしか割り当てて貰えないのですが、そんな環境でも軽い動作感で動いてくれるため、ストレスなく仕事ができます。簡易な編集や付箋機能もあるため、PC上での作業が楽になります。
DocuWorksの改善してほしい点
共有フォルダ内で当該ファイルを開くときに、稀にエラーコードとともに開けない場合があります。デスクトップに移せば開くのですが、改善してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
類似したアプリとしてAcrobatStandardが挙げられると思いますが、あちらはサブスク化してしまい、費用が非常に高額となっています。一方ドキュワークスは買い切り製品ですので経費の削減にも繋がります。
図面の電子データ化、および管理がしやすくお勧めです。
この製品のいい点
大量の図面を一括登録する事でペーパーレス化が可能です。過去に存在していた紙媒体の大量の図面も全て電子データ化をしましたので、作業効率が大幅に改善されました。
DocuWorksの改善してほしい点
お客様にメールで資料を提供する際、DocuWorksデータをPDFデータに変換する必要があり、一手間かかります。また登録した文書名でしか検索できないため、検索キーワード等を増やせる等工夫してもらえるともっと作業効率がアップしすると思います。例えば登録日、製品名、型式名、出荷日、製品納入先など。
システムの不具合がありましたか？
当社サーバーにて管理しているため、サーバーに不具合が生じると使えなくなり、過去に数回ほどありました。原因はわかりませんが、一日程度で復旧したため特に不便は感じていません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
それまでは大量の紙媒体図面を大部屋の保管室に収納しており、大変不便でした。全て電子データする事で大幅に作業効率がアップしました。現在進行中の図面、過去の図面も含めて全て電子データ化が簡単にできます。富士ゼロックスのスキャナーでスピーディーに登録できるため、過去の紙媒体図面はパートさんにて全てデータ化してもらいました。PDFデータより容量が小さいため、サーバー容量もあまり気にせずにすみます。
検討者にオススメするポイント
様々な資料について、過去10年分は保管しなければならない、という規約がほとんどの会社があると思います。それらを紙媒体で保管している場合は全てDocuWorksで保管管理する事をおすすめします。
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PDFを簡単に修正、1つのファイルにまとめることが可能
この製品のいい点
複数のPDFを1つにまとめたり、ばらしたり、ページの入替が簡単。画像編集の様に加工したりする事も容易。
DocuWorksの改善してほしい点
表示が崩れてしまうことがある。作業スペース等の表示が若干安っぽく、古臭さを感じる。多量のファイルがある時にもう少し見やすくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
案件に対する稟議を提出する時、添付ファイルは基本的にドキュワークス化して1つのファイルにまとめる事を推奨されています。付箋や目印等が簡単に付けられる為、業務の中では使って当たり前のアプリになっています。
検討者にオススメするポイント
稟議を提出する事がおおい業種には最適です。
編集能力の高さがとても良い
この製品のいい点
docuworks及び、複合機を同時に導入しました。今まで紙で管理していた物があっという間にペーパレス管理になりました。
操作性が良く、違和感なく使用できております。
DocuWorksの改善してほしい点
他社の複合機を使用する場合には、機能に制限がでてくる。カウンター料金の安い複合機を使いたいが、結局同社の複合機になってしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で保管していた注文書、見積書をファイルから探す事がなくなった。
管理部門との共有化も図れるので無駄なやり取りが減りました。
検討者にオススメするポイント
唯一無二の管理力、編集力
とても重宝させてもらっています！
この製品のいい点
いままでPDFなどのファイルに書き足したり、枠を囲ったりできなかったのですが、これがあればそのような作業は一瞬で対応可能です！
DocuWorksの改善してほしい点
フォント等の選択が限定的かつ若干わかりにくいので、もう少し直感的な変更方法があれば、個人的にはもっと便利になると思っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
大量の資料を一気に束ねて、ページをふる等、今まで紙で印刷してからやっていたような業務をデスクトップ上で出来るのはすごく助かっています。
報告書の作成にとても便利なツールです
この製品のいい点
毎月お客さんに提示する報告書を作成するときに、Word文書、Excel表、画像ファイルなどから必要な部分を抜き出してまとめていますが、このツールを使うとその作業がとても簡単です。ページの挿入や入れ替えなども直感的にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
特に改善してほしい点は見当たらないのですが、強いてあげるとユーザーインターフェースが古めかしく、洗練されていないところです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
毎月のレポートの作成時間が短縮されました。いろいろなファイルに散らばっているデータをまとめるのに時間がかからなくなりました。
検討者にオススメするポイント
いろいろなデータをまとめてレポートを作成する業務に最適です。使ってみると便利さがわかると思います。
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