《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
書管理に関する幅広いニーズに対応しているとユーザーから高評価を得ています。特に、紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさで、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロード時の時間がかかる、操作の直感性の不足、特定の機能の使いづらさ、ライセンス関連の不便さ、動作の重さなどの改善要望が挙げられています。また、PDFとの互換性や、細かい編集作業における画質の低下などについても声が挙げっています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレスの実現、FAXからの脱却
この製品のいい点
業界の体質なのか、まだまだFAXでのやり取りが多く、毎日途方もない枚数のFAXが紙で印刷されてました。紙ベースだと管理も大変で、処理が終わった紙も裏紙利用したりするのですが、それでも無駄にしてるなという実感でした。このシステムを導入してから、まず紙での印刷が無くなり、仕事場がスッキリしました。また社員全員が共通して、システム上で中味を確認できる為、不在時などのやり取りがスムーズになります。書込みや記入も綺麗な文字で行えるのもオススメポイントです。
DocuWorksの改善してほしい点
注文書や見積の際にレ点チェックの機能があると助かる。新人教育の一環で、入力時のチェックを義務付けているが、わざわざ印刷しチェックをさせている。ペンで入力する感覚で、チェックをいれれるとありがたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍になり、弊社でもリモートワークが推奨されたが、問い合わせはFAXが大半のため、完全なリモートとはいかなかった。このシステムを導入してからはリモート用のPCでオフィスの PCにログインし、FAXの確認、受発注入力、FAX返信と一貫して行えるようになった。コロナ禍が落ち着き通常の出勤体制に戻ったが、外出先などで同様の使い方をしている。
文書整理がすっかりわかやすい
この製品のいい点
文書を管理する際バインダー機能などがあり視覚的にも分かりやすく整理できます。
また文書内への書き込みや付箋の貼り付けなど、普通の紙ベースで扱うのと同じように使えてとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
特殊な拡張子のファイルなので携帯からなど確認が難しいため、携帯でも簡単に確認できるようになるとさらに利便性が上がると感じます。
また、自動で文字認識してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
報告書などをまとめてPDFとする際に、いったんドキュワークスに集約して整理し変換するのに非常に利便性がよく活用しています。
検討者にオススメするポイント
文書整理にうってつけ
異なる形式の文書を簡単にまとめることができる。
この製品のいい点
形式の異なっている文書(エクセルとワードなど)を一つの文書にまとめたいとき、簡単に一つにできるので、助かっている。また、まとめた文書を見やすいように付箋機能や様々なアノテーション機能がついているので、見やすい資料にまとめることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworks文書に変換した後に文字を入力したり編集しようとするが、なぜか編集できないときがあり、改善してほしい。こちらの操作が間違っているのかもしれないが、編集をもっと簡単にしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF形式のファイルや画像のファイルなど、文字を入力したり編集をしたいときに、このソフトさえあれば簡単に編集ができるので、業務時間の効率化につながっている。特に、PDFなど通常編集ができない資料を編集することができるので、例えば紙しか資料がなくても、Docuworksで読み込めば編集できるので、非常に助かっている。
リモートワークでは無くてはならないものになりました
この製品のいい点
FAX送受信やコピーを行っている複合機内のデータがPDFで保存されるので、紙の購入や保管が不要になり、PDFの編集も簡単に行えるのでオフィスワークのみならず、リモートワークにも合った製品になっています。
DocuWorksの改善してほしい点
FAXの受信トレイの接続数が増えると管理がごちゃごちゃして分かりづらくなる。誤ってデータを消去した際の復旧も分かりやすくしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙代が削減出来ている。
紙が減った事で保存する棚も減り、空いたスペースに部署を集約し、オフィスをコンパクトにまとめられた事で賃料も削減出来ている。
法的に保存期間を定められている見積書や発注書の箱を保存している貸倉庫の賃料も削減出来ました。
大量の文章の整理作業や修正が容易でないと困ります。
この製品のいい点
文章の変換やバインダー綴じ、複数文章の統合や並べ替え等が直感的に用意にできること。また、複数のファイルをまとめてページ番号を連番でつける機能は必須です。また、ドキュワークスファイル上で付箋をつけて担当者間のチェック等のやり取りが行えることで、チェック結果もデータとして保管でき、紙資源、スペースの節約になっています。
DocuWorksの改善してほしい点
文章を公表等する際に引用や加工できないよう画像化する場合、容量が大きくなりますので、解像度が良いままデータ容量が今より減少されると素晴らしいです。
システムの不具合がありましたか?
旧バージョンではPDF変換した際にPDF上では加工できない処理に自動でなっていましたが、最新のバージョンでは、そのままで加工できるため、変換形式を選ぶ必要があることに気づきました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
例えば、報告書等の文章について付箋機能があるため、電子ファイルというより実際の図書のように直感的に資料を閲覧できることで、必要な情報を共有できます。文章の修正やページの入替等もとてもシンプルに使えて作業時間が大幅に短縮できています。
検討者にオススメするポイント
文章のとりまとめや文章の保管に非常に役に立ちます。
ペーパーレスで仕事効率アップ!
この製品のいい点
従来は紙媒体で上長へ書類の回覧を行ったり、資料の添削をしたりとアナログでしたが、導入により、ペーパーレスで紛失なども無く、PC上で紙媒体と同じように付箋や蛍光ペンを使うことが簡単にできるので大変重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
シフトキーを長押しでページをめくっている最中に、閲覧中のページのウィンドウが閉じてしまう現象が度々起こります。環境の問題かもしれませんが、改善されると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
上記記載の不具合以外で気になる点はありません。ありがとうございます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が普及した昨今では、会社に出勤することなく回覧書類を確認できるため大変助かっています。ペーパーレスにもなり、環境への配慮にもつながっていると感じています。
検討者にオススメするポイント
紙を多く使う事務作業系の職場にはとてもマッチするのではと思います。
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加工がしやすくていい
この製品のいい点
プリントアウトするときドキュワークスにはき出して一回でできる。スタンプを使って上位者への決裁で使ってます。
DocuWorksの改善してほしい点
立ち上がりに時間がかかる。ファックスをドキュワークスで開くように設定しているが、まだかな?というくらい時間がかかる。
システムの不具合がありましたか?
立ち上がりに時間がかかる
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一旦ドキュワークスにはき出して加工してます。WordでもExcelでも、PDFでも赤の四角でかこったり、注意事項を書き込んでお客様へご案内してます。
検討者にオススメするポイント
業務効率化に役立ちます
ペーパーレス化することができた
この製品のいい点
今まで注文書は全て紙管理だった。
作成、保管、廃棄全てが手間だったが、DocuWorksになってからは紙を使わなくていいので、上記全ての手間が省け、大幅な時短に繋がっている。
DocuWorksの改善してほしい点
誤った保管先に入れてしまった際に、検索できるワードを覚えてないとほぼ100%見つからなくなる。
また、作業するところの注文書が多くなると勝手に重なって見失うことがあるのでそれが困る。
システムの不具合がありましたか?
1つのフォルダに注文書をたくさん入れてるとフリーズします。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
私の会社では注文後の変更がとても多く、変更の度に先方から来た注文書と根拠資料をホッチキス溜めしていました。
ホッチキスが留めきれないくらいくる時もあり、その都度外して付けて…が大変でしたが、DocuWorksは全てパソコン上でその作業ができるので助かっています。
検討者にオススメするポイント
注文書の多い会社は便利だと思います!
DocuWorksでアイデアをまとめたりできる
この製品のいい点
DocuWorks内に印刷、保存して手軽に加工できるところが好きで、よく利用しています。文字や線など書き込みもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
あまりないのですが、意外と導入していない方も多く、一旦PDFデータにしないと共有できないので、もっと普及してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
メモの代わりに思いついたことを書き留めておいたり、参考になるWEBページを一旦DocuWorksに印刷して、業務でのアイデアをまとめたりしてます。
異なるファイルでも貼付けなどを行うことができて便利
この製品のいい点
例えばPDFファイルにJPEGファイルを挿入する場合にこちらのソフト使えば綺麗に貼付けを行うことができる。主にPDFファイルに別ファイルを挿入する際に利用しているが、PDFファイルを切り取り貼付けすることもできるので便利。
DocuWorksの改善してほしい点
容量が大きいためか動作が全体的に鈍い印象。また枠線などで囲う場合に直線であれば簡単だが、曲線などを引く際に調整が難しく時間がかかる。また当たり前だと思うが、このシステムを入れいていないユーザーでは閲覧も編集もできないので、せめて閲覧はできるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
例えば地図をPDFファイルに挿入する場合は地図のみしか反映できないが、こちらのシステムでは地図に文字を挿入出来るのでとても分かりやすい資料を作成することができる。
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