《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレスがすすむ便利なソフト
この製品のいい点
ExcelやWord、PDFといった様々な形式のファイルを、1つのファイルとしてまとめることが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスから元々のExcel、Wordへ戻す方法が難しいので、簡単に戻すことが出来るようなものが欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷して書き込みしていたものが、全てドキュワークス上で完結するため、ペーパーレス化につなげることが出来た。
使いやすいので、多用しています。
この製品のいい点
PDFなど文書の保存形態を変えるのが簡単ですし、ページを削除したり1つに纏めるのが簡単で、効率が良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
横書きのものを縦でスキャンした場合、自分のDocuWorks Deskで横にしても、公開先では縦になってしまうのが、もし改善できたら嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
新しく使う人にも説明が要らないくらい簡単ですし、全体的にわかりやすくて使いやすいので、事務効率化が進んだと思う。
社内一部だけ導入だと効果薄かも
この製品のいい点
AdobeのAcrobatやいきなりPDFを使わずともPDFファイルを編集できること、PDFやoffice系ファイルをひとまとめにできることが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
PC入替時等でのライセンス管理が面倒です。また、入れ子形式のファイルにするとデータが壊れてしまうことが何度か発生しました。
システムの不具合がありましたか？
上記改善点で記載した点に加え、条件等が不明だがPC内にDocuWorksデータが増え続ける症状も発生しました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議責任者が会議に必要な資料群を事前に1つのDocuWorksファイルにまとめて、参加者が効率的に会議にのぞめる仕組みができた。
電子スキャンデータで業務を効率化できます。
この製品のいい点
PDFと違って、ファイルを開いたり、加工したりした際のメモリ使用量が少ないせいか、動作が軽快。簡単な加工が、DocuWorksのアドオンソフトのDocDeskで行える。この際の修正や加工の動作もとても軽快。切り取り、回転などのドキュメント加工が直感的に操作できるため、マニュアルもあるが熟読しなくても操作ができる。
DocuWorksの改善してほしい点
良い点でもあるファイル加工時の軽快な部分があるが、加工後に保存したものは実際にこのアプリケーションを入れていないとファイルを開くことができないので、外部の方とのファイルやり取りで困ることがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャンデータの加工が容易になったことで、電子化したデータのノイズ除去や回転による加工、ページの入替など業務効率化に大きく貢献してくれています。スキャンデータの加工については（社内でのドキュメントに関して）、痒い所に手が届くアプリで、奇数、偶数ページの入替など少し複雑な加工も軽快に行うことができ、働き方改革にも貢献していると思う。
DocuWorks導入の決め手
複写機との連携が行えるので。
検討者にオススメするポイント
ドキュメントの電子化が推進できます。
直感的文書管理アプリケーション
この製品のいい点
通常の文書管理ソフトと異なり、UIが直感的である。Docuworks上で文書を重ねたり、PDFを開かずにパラパラと捲ることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
文書をPDF化してDocuworksに取り込む際、文字が粗くなったり潰れたりすることが多々ある。別のソフトで変換するなど手間になるため改善を願う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書をDocuworks上で管理することで紙文書を減らすことに成功している。机の上に書類があるようなUIのため直感的で導入しやすい。
使いやすく、まあまあおすすめです
この製品のいい点
複数のPDFファイルの結合や特定のページを削除するなど、PDFの加工ができる点は使いやすくいいです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルの中身自体の編集ができない点は少し残念です。ファイル加工ができれば、本システムでまとめて加工ができるのでいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブル等は特になかったです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
メールサーバーの容量の問題で、分割されて提供されたPDFファイルを手元に保管する際に一つにまとめられるため、ファイル管理が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
PDFの加工を一括でしたい場合はお薦めです。
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感覚的に文書をまとめられる
この製品のいい点
ページ数が多くてもまとめたい文書の全体を見渡す事が出来るので、修正、差し替えが発生しても短時間で出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュ化した文書に訂正があった場合、元の文書を直してさらにまたドキュ化するのが、数が多いと面倒に感じるので、ダイレクトに修正出来ればなと思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
大量の報告書作成の仕事で役に立った。メリットとしては、まとめるのが短時間で出来るおかげで、報告書作成に時間を使えた。
複数の資料をまとめるのに使っています
この製品のいい点
異なるアプリケーションの資料をドキュワークス印刷して、サイズが異なってもまとめることができる。「ばらす」機能を使えば、必要なものだけをまとめ直すこともできる。
DocuWorksの改善してほしい点
ページ全体を画像化することは出来るが、1ページの一部だけを切り取れるように出来たら、もっと便利になる。また、元のサイズが分からないと、用紙トレイの用紙とサイズが異なっていた場合、印刷エラーとなる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のサイズで作成した、業務マニュアルを一つのファイルにまとめることができた。一つのファイルになるので保管もしやすかった。
PDFでの資料作成、編集に最適
この製品のいい点
PDFでの資料作成、編集に最適です。仕事柄100ページを超える資料作成が必要になりますが、ドキュワークスがあれば、ストレスなく作業できます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスで作成したバインダー内の資料をPDF化する際、文字も読み取れるようにPDF化出来ると良いと思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ページ数が膨大な資料を事務所外の作業者と作成する際、付箋機能などを使う事で円滑に資料作成をすることができた。
PDFの編集や閲覧に便利
この製品のいい点
いくつかのPDFを1つにまとめたり、1つのPDFを分割することが容易にできます。承認印をデータに表示することができ、ペーパーレスの現代に活躍すること間違いなしです。
DocuWorksの改善してほしい点
文字や記号はたくさんバリエーションがあると思いましたが、例えばイラストや絵文字のようなものも選択できたら活用できる幅が広がりそうです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFを結合したり分割したり、文字を記入したり枠で強調したりなど、簡単に編集することができて効率が上がりました。
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