《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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沢山の異なる形式の文書をまとめられる
この製品のいい点
Word,Excel等で作成された文書や表を一つのファイルにまとめることができるので、重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
取引先等にメールで送りたいのですが、相手にもこのシステムが導入されていないとならないため、もっと普及してもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワークフローで沢山のファイルを添付したり、さまざまな部署が提出する会議資料をひとまとめにして一つのファイルにできるため、管理が簡単になります。
複数回利用する書類管理に利用
この製品のいい点
スキャンしたデータを簡単に編集出来る。また、文書の禁止事項なども簡単に選択して設定出来る。操作がわかりやすいのがとても良い。
DocuWorksの改善してほしい点
データが重い。PDFに変換した時にも画質などをだいぶ落とさないとかなり重い。社内のシステムが脆弱なせいなんですが、もっと軽くなると有難い。また、重いせいかスキャンしたものに名前をつけている最中に画面から消えてしまったりして少し苛立つ。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
少しずつ組み合わせの違う書類を、複数の部署に、また其々その部署に必要な注意書きを添えて提出するため、導入前は何枚もコピーして手書きでセットを作成していた。こちらを使えば一度スキャンしたものを簡単に編集できるので、大幅な紙の削減にもなった。
手書きの文書、図面管理に最適
この製品のいい点
主に大昔の手書きの文書や図面の管理に使っており、付箋やメモをつける等の編集もできるので、大変便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
強いて言うなら、文書スキャン時に、結構な解像度にしないと、見にくくなる点、解像度をあげると容量が大きくなるので、上手にバランスしないといけない点でしょうか。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
昔の紙媒体を電子データで管理できること。また、紙媒体の情報を紛失することもなくなり、保管場所にも困らなくなりました。
とても便利で使いやすい
この製品のいい点
文書の管理や加工が簡単に出来ます。
社内での共有もしやすいです。FAXでの受信や確認、担当者への振り分けも簡単に出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
共有モードにしていてもたまに順番が勝手に入れ替わったりするのが困ります。文書のトリミングができたら便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
FAX時に白紙となってしまうことが起きました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
こちらの製品のおかげで、バックオフィスのテレワーク化を実現することが出来ました。FAXの確認や文章への書き込み、書類の整理が出来、それを共有で確認できるところが良いです。
様々なアプリケーションを一括管理
この製品のいい点
WordやExcel、PowerPointなどのアプリを一元管理できる素晴らしい製品です。PDFも作成できるところがすごい！
DocuWorksの改善してほしい点
知り合いの会社にも導入を進めたいところなのだが、無料版ではほとんど何も試せないので、全然買ってもらえないんです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取り込んだ後のデータ容量も軽くなる点が素晴らしく、かなり多くのデータを管理するので大きなデータバンクを用意しなくてもよくなった。
文章管理が比較的簡単にできます
この製品のいい点
FAXを保存したり、Excel等ををPDFに作成が出来ます。保存した文章を編集(書込みや削除等)も出来るので、便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
プレビューが見辛い点。機能を使い切れていないと感じる。メンテナンスに来てもらった時に教えてはもらえるのですが、問い合わせ先がわからない。
システムの不具合がありましたか？
束ねたり、バラしたりが出来ないことがあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
普通FAXはその場限りですが、保存できるので何枚も印刷出来ます。また複製したり、書込み印字や削除等、加工も出来ます。保存したFAXで、きちんと届いていたかを確認できるので、問い合わせに自信を持って回答出来ます。
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ペーパーレスに貢献します
この製品のいい点
紙文書からの取り込み、形式変換が容易にできるので、扱いやすいです。社内で文書共有が容易なのも良い点。
DocuWorksの改善してほしい点
プレビュー時に文字が潰れて読みにくい。またページ切替の手間はやはりPDFと比べて劣る。改善の余地があると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス流行前より使用していますが、長らく弊社のペーパーレス化に貢献していました。在宅移行していますが、変わらず業務できておりメリットを感じております。
検討者にオススメするポイント
編集等の取扱が容易です
綴じ込みしやすい文書管理ツール
この製品のいい点
PDFと比べ、自由度が高い。付箋をつけたり、書き込みをしたりと人に見せる書類として完成させることができ、ページ順序を入れ替えたり、複数の紙をまとめたりできて便利。
DocuWorksの改善してほしい点
一回束ねた紙をばらすときは、1ページずつの完全なバラバラにしないといけないため、綴じ込み間違いをした際のやり直し作業がとても面倒。作業工程を一個戻るとか機能をつけて欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで紙で回していた起案書類をデータ化することで、劣化やどこに保存したか分からなくなることがなくなった。
検討者にオススメするポイント
社内全体で導入したら便利になります
無くてはならないツール
この製品のいい点
とにかくペーパーレスになり、FAXもいちいちコピー機に行かずともよく便利になった。汚い字を見せなくてすみ、加工がものすごく楽。
DocuWorksの改善してほしい点
バージョン9を使用してますが、前のバージョンと変わりすぎて戸惑います。慣れるまで大変。Windows10との相性あまりよくないと感じる。
システムの不具合がありましたか？
9を使用。Windows10へ入替後、複合機が使いづらい。FAXを送る時、宛先ダイアログが後ろに隠れてしまう。FAXを送る時アノテーションのみしか送れない時がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパー管理、7年保存義務等、全てデータで管理でき、仕分け作業も無くなりかなり使い勝手がよい。PCからFAXが送れるのがよい。
検討者にオススメするポイント
大変便利なツールです。
社内限定資料だと問題ない
この製品のいい点
社内でのデータのやり取りとして、標準化することでファイルの扱いやすさが上がりました。また、他の書式と違いウイルスの心配も軽減されていた。
DocuWorksの改善してほしい点
社外のパソコン等で使用する際には専用のドライバーが必要だったことがネック。また、Macではある程度新しいのでないと開けなかった。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
比較的ファイルが軽いので、大量のファイルを管理する時に重宝しました。社内での共有のしやすさがありました。
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