《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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紙の書類感覚でハンドリング
この製品のいい点
紙の書類感覚でハンドリングでき、電子化した後の可用性が高い。すでに過去分の稟議などストック系の書類は100%ドキュワークス化終了。日常参照する書類を順次移行中。とにかく操作性が良い。まるで机で書類をハンドリングしているようです。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が多い分利用シーンがたくさんあると思うが事例の紹介をたくさんして欲しい。OCRの精度を上げてもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いろいろなサイズや種類の紙をまとめられるので事務所がすっきりしました。プロジェクターでのプレゼンのデファクトフォーマットになりました。
DocuWorks導入の決め手
電子化のツールとしての使いやすさ
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを進めるには最適
簡単書類作成は特に役立つ
この製品のいい点
PDFなどで届いた書面をDocuWorks文書に変換し、自由に文書加工ができる。画像なども自由に貼り付けることが出来、サーバー管理する上で所内回覧などが自由にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
文書をPDFやOCRに変換出来るのはいいが、画素数が低いように感じる。もう少し表示解像度をあげて欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスの促進、所内回覧など、業務上必要な事の面倒くさい部分が改善された。スキャナー保存も容易にでき、書面保存をしなくても良くなった。
FAX発注書対応に便利
この製品のいい点
得意先様から届く、手書きのFAXによる発注書の対応・管理・納期返信に重宝しています。スタンプの活用で効率よく対応できています。
DocuWorksの改善してほしい点
データ量が増えると動作が不安定になったり、固まってしまうことがあります。データ量過多による、動作不安定解消の工夫が必要です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXをいちいちスキャンして取り込む必要がなく、データのままPC上で加筆したり、返送したり、データ管理ができ、効率が向上しました。
印刷で使いやすいです
この製品のいい点
バインダー作成で大量のイメージを一つにまとめられ、タイトルも確認できるので管理しやすいです。アノテーション追加でよりわかりやすくなります。
DocuWorksの改善してほしい点
A1サイズのイメージなど、大きめの用紙のサイズを拡大表示する時にいきなり拡大されて今どの部分を拡大表示しているのかわからなくなるときがある。別枠で表示場所プレビューがあるとわかりやすくなると思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数のWordファイルに分かれた報告書をまとめて印刷したい時に一度Docuworksに入れてからバインダーでまとめる事でページの調整、印刷がしやすかった。
図面の印刷がきれいにできる！
この製品のいい点
cadで描いた図面を印刷する際に使っています。PC上で何枚も開けるのでとても便利です。中心線や想像線が見えなくなってしまうことがあるのでドキュワークスは必須です。
DocuWorksの改善してほしい点
アイコンが分かりにくいので分かりやすいものにアップデートしてもらいたいです。また、同時にアイコンの大きさももう少し大きくしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
普通に印刷すると線がつぶれて見えなかったり印刷されなかったりしましたが、ドキュワークスを介すると綺麗に印刷できとても助かっています。
検討者にオススメするポイント
普段使いできるツールです。
パソコン上が机の上に
この製品のいい点
FAXやPDFに直接、自分の判子が押せたり紙に手書きするように記入できたり、マーカーで線が引けたり、違う形式のファイルを束ねたり…。ペーパーレス推奨している会社でかなり助かってます。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイが10個までしか表示出来ない事。仕事内容が増えてくるにつれ、小分けて共有したいものが10個までだと足りない。
システムの不具合がありましたか？
ドキュワークス文書に変換した後、普通の紙やPDFを印刷しようとしたら、印刷枚数が999になっている。違う文書ではデフォルトの1から変わらないが、ドキュワークス文書の後は数量が変わっている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
請求書を取引先に提出する前に上長に承認の判子を貰わないといけないのですが、今までは紙ベースで印刷し承認の判子を貰って、請求書を印刷し提出する流れでしたが、トレイとドキュワークス文書を合わせる事により、印刷の手間が省けるのがとても助かっています。
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ペーパーレス化に一役かってます
この製品のいい点
社内で使用しています。
ペーパーレス化に取り組んでおり、全てオンライン上で修正や入力、捺印もできるので画期的なシステムだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
多少慣れるのに時間がかかりました。もう少しシンプルな作動だと嬉しいですし、仕事の効率もあがると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化を大きく改善できたこと。弊社は紙を多く使用する部署でしたが、それが大幅に削減できました。
ペーパーレス促進にイチオシ
この製品のいい点
どんな形式のファイルでもDocuworks形式で1つにまとめられる発想が斬新。机上の書類整理をこのソフト内で出来てしまう画期的なソフトだ。
DocuWorksの改善してほしい点
編集したい方法を調べる際にガイドが出てくれると助かる。あるいは、タスクバーのアイコンにカーソルを置くとその説明が吹き出しのように出ると嬉しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
様々なファイル形式の資料を1つにまとめられ、pdfにする必要もないので、手間がかからず業務効率化に繋がった。
DocuWorks導入の決め手
多種類のファイルが一まとめにして管理できる点
検討者にオススメするポイント
自分の机上を整理するかのようにファイルで整理ができます
資料の一元管理で業務効率化
この製品のいい点
スキャンした紙ベースの資料や、他のソフトで作成した資料を一元管理できるので業務の効率化につながる。
またマーク、書き込みなどもしやすいので使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
メジャーなソフトではないため、他の会社との共有化が難しいのが難点である。
互換性があればよいと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他機関との書類審査で行う業務において、書き込み等がわかりやすくスムーズにキャッチボールが出来るため、
電話やメールでの確認作業が減り、業務の効率化になっている。
検討者にオススメするポイント
文書管理に適しています
バージョンアップ注意
この製品のいい点
ゼロックスの複合喜を利用していると、色々な機能が出来て便利。
PDFへの書き出しなどもスムーズで、他のユーザーとファイル共有する場合も、ストレスなく利用出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
定期的にバージョンアップか行われるので、更新する場合、2世代前までは引き継ぎが出来るが、それ以降は再度新規購入する必要があるので注意が必要。
現状、全ての機能を使いきれていないにも関わらず、機能の充実が計られるわけでないバージョンアップの頻度か多すぎる印象。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他ユーザーとのファイル共有をする際に、手軽に操作できたり、データが更新された場合の通知機能などは便利。
DocuWorks導入の決め手
機能と価格のバランス
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