《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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異なるフォーマットの文書をまとめられます。
この製品のいい点
これまでは異なるフォーマットが客先から送られてきたときに、PDFやスキャンして拡張子を統一していましたが、あまり気にすることなくまとめることができます。
DocuWorksの改善してほしい点
出来ることが多いからだと思うが、ただ異なるフォーマットの文書をまとめたい自分にとっては機能が多すぎる気がする。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なるフォーマットの文書をまとめて別資料にしたいときに、簡単に資料作成ができるようになりました。ページの入れ替えも自由なので楽。
検討者にオススメするポイント
ExcelやPDFでばらばらな資料をまとめたいときに役立ちます。
複数の資料を統合する際に便利
この製品のいい点
PDF、ワード、エクセル等のファイルを.xdwの拡張子に変え、同ソフト上で結合したりばらしたり、ページ番号を付けたりできます。
DocuWorksの改善してほしい点
同ソフト上で資料を見る際、画質（？）が荒いので拡大しないと見られないことも多く、もう少し鮮明に資料の内容を閲覧できるようにしてもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の資料をまとめて会議資料を整理する際に、どのような形式のファイルであっても.xdwに変換すれば簡単に資料をまとめることができるので、会議資料をまとめる際には大変重宝しています。
検討者にオススメするポイント
PDFファイルの加工に困ってる人にはオススメ。
ドキュで記録を残してファイリングしてます
この製品のいい点
教育業界にいる為、自分の手書きの過去問解説や学生の論作文などをファイリングして保管しています。先輩が作成したプリントで、データが欲しいとまではお願い出来ない時には、こっそりドキュを取って保管したりもしています。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュデータから文字を読み取って、Word化されたりする機能があれば嬉しいです。また、ファイルの一部を複数人で共有出来ると嬉しいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先輩に聞く事やデータを貰う事が難しい時にドキュで保管する事ができるので、効率良く自分の知識や手法を増やす事が出来ました。
ペーパーレス時代の幕開けから
この製品のいい点
初心者であっても、比較的直感的なオペレーションをすることが可能であると思います。コピー複合機に相俟って使い始めました。メーカーが変更になっても環境が維持されました。
DocuWorksの改善してほしい点
直感的使用は平易なので抵抗は少なかったのですが、少し使い込んでより高度なオペレーションを進めようとすると、ヘルプやチュートリアルが物足りなく感じられました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いわゆるペーパーでしか入手できない文書類をペーパレス化できた事と、過去の手持ちにしておきたい文書のアーカイブに便利。
初めての人でも使いやすい
この製品のいい点
PDFにするより簡単に拡張子.xdwのファイルに変換でき、データ容量も少なめに抑えることができるので、助かっている。
DocuWorksの改善してほしい点
自分の部署では、３種類のパソコン（ネットワーク）を使っていて、そのうちの１つにしかインストールされていないため、他のパソコンでは開けない。何か似たソフトと互換性があるといい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まず使い方が簡単で初めての人でもわかりやすく、すぐに馴染める。また、ファイルの容量が大きくないので、メモリにも余裕ができる。
会議資料の準備で大助かり
この製品のいい点
複数の部署や社員が作成した会議資料を容易にひとまとめにでき、目次やタグ付けしおりの設定などが比較的容易に設定できる。
DocuWorksの改善してほしい点
社外の方が使われていることが今までほぼなかったので、資料等共有する際には、一度PDFなどに変換して資料共有しなければならない点。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
100ページを超す会議資料の目次を手で付けた後、差し替えが発生し、全てのページの目次番号を振りなおす、といった時代は何だったのかというほど時間短縮になりました。
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様々なデータを一連化でき、PDFファイルとして保存でき便利
この製品のいい点
いろんなファイルの種類に対応しており、製本作業が簡単にできて、電子ファイル化にとても使えて便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルをWORDから出力する際、エラーがでて再起動しないと改善されない点あり、不便である。
システムの不具合がありましたか？
印鑑作成のとき、パスワードを設定した際にエラーが起きた。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
教材、テキスト、資料作成等々が手軽にできて既存の伝票に印字ができ、とても便利に作成でき重宝している。
検討者にオススメするポイント
何でもPDF化ができてとても便利。
使いやすく、万能タイプ！
この製品のいい点
手軽にページ番号ふりや偶数ページと奇数ページを分割、印刷物を2枚組にしたりが打ち出しをしなくてもできる点が良い。
DocuWorksの改善してほしい点
初めは使用方法が取扱説明書を読まないとわかりづらい。どこにどのような機能があるかが画面上でわからない点。
システムの不具合がありましたか？
容量が大きい資料を印刷するときに若干ムラが出る場合があった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上司から手渡された資料が2部ずつ重ねられており、1部ずつで印刷する作業で、2部の状態でスキャンをして、本製品を用いて奇数ページと偶数ページに分けることで、1部のみを必要部数印刷することができた。
だれでも編集が楽にできる
この製品のいい点
マーカーや付箋など誰でも簡単に編集できて重宝してます。docuworksの様式でスキャナーから取り込むだけなのも便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
docuworksが開けない相手先がいたりするので、対応していない相手も開いて資料が見られるようにして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
オンライン会議で資料を共有する際に、リアルタイムでマーカーなとで印をつけながら重要度に強弱をつけたり、見て欲しいところを強調することができた。
ドキュメントのデジタル化
この製品のいい点
使い勝手が良く、操作が簡単。コメントが入れやすく、レスポンスが早い。バインダー機能があることで、ファイル名をそのままにまとめることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに変換すると一部文字化けする。コンバータの変換形式が少ない。ファイル名一括変更機能が無く、権限設定機能がいまいち。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷物が極端に減り、印刷にかかる費用が削減された。また、印刷ミスによる無駄な経費が削減され、ゴミの量が減った。
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