《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類への追記もこれ一つ！
この製品のいい点
既に作成済みの書類やパワーポイントをドキュワークスを使用して変更することで、元の書類を変えることなく追記できます。また、メールやFAXで書類を返さなければいけない際に毎回印刷して手書きで追記、再度ネット取り込みという手間も省けます。さらには完成書類をPDFにも変更することができ、公文書にも使用できるため、便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
戻る、進むなどの機能がやはりエクセルやパワーポイントなどOffice製品と比較すると少し不便かと思います。またペンなどを使用する際、毎回ペンのボタンを押さなければいけない点が改善されると尚良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
私はメーカー勤務で、取引先との単価確認書類を毎月ネットで確認、サインした後FAXするのですが、毎度紙で印刷する手間が省けており、ネットでサインできるのが非常に便利です。時短となっています。
検討者にオススメするポイント
これ一つで、非常に時短かつ、紙の削減になります！
スーパー効率化ペーパーレスソフトです
この製品のいい点
FAXのやりとりがまだまだ多い営業部署で、FAXの即時ペーパーレス化ができて本当に楽になりました。データ保存も兼ねているので、便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF化する際に、文字化けが発生することがある。直し方がわからなかった。基本の保存形式が独自規格なので、そのままだと社外では使いづらいので、PDFとの連携を強化してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス問題はこのソフトで解決した、という感じです。即時にデータ化、保存、閲覧ができるようになり、業務効率が一気に上がりました。もうこのソフトがないと仕事になりません。
PDF関連は十分これで使用できる
この製品のいい点
高額なAdobe Acrobat Proと違い、安価で画像データの編集が可能なところが最大のポイント。使いこなせば、Adobe Acrobat Proより色々なことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
このソフトの最大のデメリットは直感的でないところ。日本ソフトの特徴なのかもしれないが、機能は豊富なのだが、ぱっと直感的に利用できないのは本当に残念。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
高価なAdobe Acrobat Proでは全社員に導入ということはできていなかったが、安価なDocuWorksを使用することで全社員で利用できるようになったのが最大のメリット。
文書の整理が出来て探しやすくなり、時短になった
この製品のいい点
目視で資料を整理する事が出来る。PDFファイルや異なるアプリケーションで作成した文書を、一つの文書としてまとめて管理できます。
DocuWorksの改善してほしい点
容量が多い資料だとレスポンスが悪い時がたまにある。
AI機能を搭載して、資料分別を自動化が出来ると良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
顧客に説明時、急遽、資料を追加見せる場合、スマートな資料探しが出来る為、安心感を与えられる事が良い。
痒いところに手が届く簡単ソフト
この製品のいい点
PDF資料の編集が簡単に行えるソフト。文字入力やスタンプ機能があり、価格変更や図の上書きも簡単に行える。
DocuWorksの改善してほしい点
文字サイズを変更方法をフォントサイズ数値だけでなく、拡大や縮小などのマウス操作で変更できるように改善して頂きたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
パソコンが苦手なパートさんにも、資料の数値変更などを簡単に行える。Adobeソフトのように教えるのも難しくない。
画像表示で内容がわかる
この製品のいい点
取り込んだデータが開かなくても見れるので探しやすい！あと、難しい操作がないので誰でも簡単に使えます！！
DocuWorksの改善してほしい点
自分でインストールして設定するのが難しい。その後のハンコの設定も大変でした。なかなか綺麗に取り込めなかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷会社との校正のやり取りがしやすい。データの比較がしやすい、見やすい。他の人との共有がしやすい。
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ファイルの結合・分割に便利です
この製品のいい点
文書作成・編集が非常に多い業務が多く存在するため、文書管理を目的として弊社では長年利用しているソフトウェアです。AdobeAcrobatは少々とっつきにくい機能もある一方、DocuWorksは非常に直感的に使えるとのことで、業務部門ユーザからの評判も良いです。PDFファイルでも一度XDW形式にして編集することで、複数ファイルの結合やページ番号付け等を簡単に行うことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
XDWからPDFに変換する際、ファイル容量が大きくなってしまいがちなのが少々難点です。マニュアル作成等で使うことが多いこともあり、ファイルを軽量化する機能があれば良いなといつも思っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
数百ページにもなるマニュアルを新規制定・改正する際に発生する大量の微修正作業で、特に威力を発揮します。PDFファイルのままではとても処理し切れないドキュメントでも、DocuWorksがあれば簡単にかつ直感的に編集できます。
建設工事の完成書類の電子納品ツ－ルとして最適
この製品のいい点
今までは、ExcelやWordファイルをPDFに変換して電子納品にしていたが、どうしても「しおり」等の処理をしないと文章管理が大変だった。しかし、DocuWorksを使うことで変換した書類の編集等も簡単に対処できるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
ExcelやWordファイルをDocuWorksに変換して、すべてを一つのバインダーで編集した後、追加や削除等があるとすべての書類をばらして編集し直さないといけないのが面倒です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
建設工事の完成書類として電子納品に納める時に、今まではかなりの時間をかけていたのが、とにかくユーザーホルダーにExcelやWordファイルをDocuWorksに変換しておけば、簡単にかつ時間を短縮して対処できるようになった。
検討者にオススメするポイント
建設業界関係の方には、電子納品は必修ですので、特にお薦めします。
らくらく時間短縮文書編集
この製品のいい点
PDF等の文章の編集をするにはPDF編集ソフト等もありますが、使いづらいことが多々あります。DocuWorksはなんといっても編集のしやすさに尽きる。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksからExcel・Word変換ができるとなおいいと思います。あとは改善と言うか、価格設定が見直されればなおよしです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文章作成の時間の短縮がメリットと言えます。スキャナで取り込んだ文章も、ある程度DocuWorksで編集できるので重宝しています。
DocuWorks導入の決め手
文章編集ソフトを探していたので、使いやすさの利点から選びました。
検討者にオススメするポイント
価格さえ納得できるのならオススメです。
ペーパーレス化に貢献してます
この製品のいい点
社内で富士ゼロックスの複合機とDocuWorksを併用しています。紙の文書に手書きや押印するのと同じような感覚でパソコン上で同様の操作ができ、ITに疎い人間にも簡単に扱えています。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイ2はオプションとなっているが、DocuWorks自体に元々セットになっていても良いと思う。稟議書などを回す必要がなく、一人で仕事できる人以外には必須なのではないか。
システムの不具合がありましたか？
今のところは何もない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで検印が必要な書類は紙で印刷し、FAX後にスキャンしてpdfで電子文書として保管という業務の流れが、無駄が多くストレスに感じていた。電子化によって無駄なプロセスが減り、紙の書類が減って収納場所にも困らなくなった。
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