《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/21 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
書管理に関する幅広いニーズに対応しているとユーザーから高評価を得ています。特に、紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさで、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロード時の時間がかかる、操作の直感性の不足、特定の機能の使いづらさ、ライセンス関連の不便さ、動作の重さなどの改善要望が挙げられています。また、PDFとの互換性や、細かい編集作業における画質の低下などについても声が挙げっています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
図面やファイル管理が視覚的に分かり易い。
この製品のいい点
階層ごとに図面管理しているがフォルダをどのように追加管理するか視覚的に出来て使いやすい。またちょっとした図面編集ならCADでなくても出来るところを重宝している。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルを変換してDocuファイルにすると画質が落ちる点を改善してほしい。スキャンした画像が原稿より薄く表示されるのを改善できないか。
システムの不具合がありましたか?
これまで20年近く使ってきたが、トラブルにみまわれたことは無い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
客先でもDocuworksを導入しているところが増えており、図面のやり取りにPDF変換等の処理の手間が減り時短になった。
検討者にオススメするポイント
図面の管理をされる方にはオススメです
電子書類の整理・編集が楽
この製品のいい点
文書の切り貼りと、文書を束ねる・取り出すことができる点が一番重宝してます。
同様のサービスを使用したことはありませんが、コレ無しでは仕事がやりづらいですね
DocuWorksの改善してほしい点
画像の切り貼りがもう少ししやすければいいなと思います。それ以外はあんまりパッと思い付くポイントは無いかなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ページの差し替えができるので、会議資料の差し替えが便利で一番重宝しているポイントです。
これを覚えてから差し替えが非常に楽になりました。
書類共有がかなりらく
この製品のいい点
書類の共有や回覧が非常に楽である。ドキュワークス上で他のユーザーのフォルダーにデータを入れると、相手のドキュワークス上に通知が出て書類が共有できるイメージ。メールのように件名等不要なので、ドラッグ&ドロップのみで受け渡し可能。
DocuWorksの改善してほしい点
自分のフォルダーにドキュメントが入っていた場合、誰から回ってきたか分からない点は改善して欲しいと思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙ではなく、データでの回覧が進んでペーパーレスに繋がった。電子帳簿保存法への対応もスムーズに進みそうなイメージだ。
業務でなくてはならない存在
この製品のいい点
100枚以上の書類まとめるのは大変ですが、
パソコン画面内でページ変更や入れ替え
割付機能も多様しており
なくてはならない存在です。
DocuWorksの改善してほしい点
稀な話ではありますが、
PDFファイルで提出を求められることがあります。データ容量を抑える場面が多いですが、
写真の画質悪化はないですが
エクセルやCADデータ等の着色部分については
劣化というか雑な着色になってしまう場面が多々あります。
システムの不具合がありましたか?
図面印刷の際、大外の枠線が
パソコンプレビュー画面では
確認できるのに紙に出力すると
消えてたり等の小さい不備はありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
建設業の業務の中でも
特に多いのが施工計画書や道路使用に使う
協議書に必ず使います。
昔は紙でまとめて並べ替えて
手書きでページふって。
挙げ句、客先の指摘によりページ入れ替え等
大変でしたがDocuWorksのおかげで
その辺の煩わしさは一切なくなりました。
紙ベースから電子ベースの管理に移行できた
この製品のいい点
通常使っているデータフォーマットにほとんど対応しており、簡単にデータベース化できた。データフォーマットとしては、PDF,WORD,Excel,電子メール,jpegの他、社内見積システムからの印刷先として指定可能。
DocuWorksの改善してほしい点
いままで紙で保管していたものをほとんど全て移行し、当然ながら紙は廃棄している。よってもし移行したデータが消失すると大変なのでバックアップしているが、バックアップ方法が原始的(フォルダーを丸ごとコピー)。そのためもっと簡単にバックアップできると良い(自動バックアップ等の機能)。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いままで紙で保管していたため、目的の資料を見つけるのにかなり手間がかかっていた。このシステムはフォルダーを自由に作ってデータを保存できるので、目的の資料を簡単に見つけることができ、時間の節約となった。また元の紙データを捨てたので、机の中もきれいに整理する事ができ、空きスペースを有効に活用できるようになった。
検討者にオススメするポイント
使い方が簡単なので、整理が下手で机の上や中がごちゃごちゃにしてしまう人に特におすすめ。画期的にあらゆる電子データを整理して保管できます。
画像やドキュメントの編集に便利
この製品のいい点
スキャンした色々な文章やドキュメントと言った資料を自由に結合したり分離したりできるのでとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksの導入がされている環境でしかDocuWorksのファイルは開けないのでPDF等に変換しなくても開けるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料に間違いがあった場合元ファイルが見つからなくてもDocuWorksによって簡単に修正することができるので修正がイージーになりました。
検討者にオススメするポイント
資料を修正する仕事が多いところはぜひ導入してください。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
異なる形式の文書統合が便利
この製品のいい点
wordやExcelやPDFなど異なる形式のファイルもDocuWorks上で統合したうえで、一つのファイルにできるのが便利だと感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルなどをDocuWorksで編集できる形式にファイル変換すると、画質が落ちてしまう点は改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
一度DocuWorksにファイル変換した後、もう一度DocuWorks上のメニューでPDFファイルに変換しようとするとうまくいかないことがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内稟議書をDocuWorksで作成することにより、多くのファイルも統合できて稟議決裁が効率化された。
またPDFファイルなどにも文字や強調したいところのマーカーをできるようになった。
検討者にオススメするポイント
様々なファイルへの書き込みや図表挿入ができる点はおすすめ。
社内ペーパーレス化の足掛かり
この製品のいい点
FAXを紙に出さずにパソコン内でFAXの受信、送信を完結できるので、ペーパーレス化が一気に進むサービスです。
ドキュワークス内で文字などを打ち込めるので、発注書や、地図の編集などもできて、このサービスを利用してから紙媒体でのやり取りが一気に減って仕事効率が上がった。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス内から自身のパソコンにデータを移す際にPDFデータに変更するのにボタンを押して一手間あるので、ドラッグして自身のフォルダ内に移動したら自動でPDFに変換してほしい。
システムの不具合がありましたか?
不具合とまではいかないが、FAXを送ったかどうか忘れてしまった時に、その書類をいつどこに送ったかの履歴を簡単に確認できると良いと思った。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自身のパソコンに入っている見積書をドキュワークス内に移してその見積書に文字を打ち込めるので、例えばその見積書の内容のまま発注をしたい場合はドキュワークスに移して、そこで発注したい旨、希望納期などを打ち込んで、そのままFAXを送信できるので、発注までの一連の流れをペーパーレスで完了できるし、ドキュワークス内でフォルダ毎に管理できるので、発注書や、来たFAXを取引先ごとに仕分けることで書類の紛失なども防げるので仕事の効率化がかなり進んだと思っている。
検討者にオススメするポイント
今までFAXが来たら紙で印刷される、FAXを送る時には紙を直接FAXで送っている方にはぜひおすすめです。受け取るのも、編集するのも、送るのも全てパソコン内で可能なので、導入すれば紙を使う頻度はかなり減ると思います。
承認をもらう為だけの出社がなくなりました。
この製品のいい点
これまでは印鑑やサインをもらう為にコロナ禍の中でも出社を行う必要があったり、必要以上に時間を要していまいたが、アプリをインストールさえできれば、あとはPDFなどの使い慣れたツールで、電子承認を得ることが出来る所です。リモートで法的に承認を得ることが可能なので、多くの人の業務が大幅に負担軽減することが出来るところです。
DocuWorksの改善してほしい点
アプリのインストールが非常に手間が掛かることです。PCの機種によってインストール設定で違いが出ており、マニュアルと違う画面が出た際に、特に年配のITスキルのない方が苦労しました。
システムの不具合がありましたか?
初期に、電子サインの大きさが調整できず、大きすぎて「枠」をはみ出すなどのトラブルがありましたが、すぐに改善されました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
承認を得る(印鑑やサインをもらう)為だけの、無駄な出社を無くすことができました。クラウド上でのやりとりで完結するので、特にマネジャー以上の承認者や、経理関係部署の方の、「働き方」を大幅に変えることができます。コロナ禍でも出社をしなければならない状態だったので、不公平感を解消することにも繋がると共に、承認作業の時間がかなり短縮され、プロジェクト等の進行も早まりました。
検討者にオススメするポイント
マネジャーなどの管理者、経理などの管理部門の方もリモートでの業務が可能になり、「働き方」を見直せるきっかけになります。
ドキュメント管理に適しており、電子印がオススメ。
この製品のいい点
専用のアプリケーションで、ファイルの一覧を開くと、ファイルの中身やページ数が確認しやすいサムネイルになっているのが非常に気に入っている。
DocuWorksの改善してほしい点
ieの時代はアドオン機能でブラウザの中でドキュメントを表示できましたが、今はアドオン機能の提供がなくなったので、復活して欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュメントに電子印を付与できる機能を利用して、従来、紙に印刷して押印しスキャンして電子化していた作業が、時短かつペーパーレスになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください