《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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要領書の管理に用いています
この製品のいい点
作成した要領書や設計図面などをフォルダに分けて管理していますが、各書類の1枚目が見えるので開かなくても大体の内容がわかるところが便利です。
保存したファイルをPDFに変換することも出来ますし、PDFに変換しても各書類の1枚目が見えるところがとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks形式で保存していた書類をPDF化した時に印刷範囲が若干狭くなるため余白が多くなることがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
目的別にフォルダに分けられている要領書や設計図面などをすぐに見つけることができます。書類の命名規則をしっかりと設定できていれば書類の検索時間が短縮でき、ムダな時間を省くことができます。
検討者にオススメするポイント
要領書や設計図面など多くの書類を管理しなければならない方におすすめします
資料を束ねるのに便利です。
この製品のいい点
資料を作成する際、word・excelデータやpdfデータを一度Docuworksデータに変換し、Docuworks Desk上で束ねて編集することが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
pdfデータ・JPEGデータをDocuworksデータに変換する際、データ容量が非常に大きくなることがあり、メールなどで添付することが出来なくなる場合がある。この容量の調整方法がいまいちよくわからない。(画質の設定など？)
システムの不具合がありましたか？
ビュワーが普及していないため、Docuworksデータのままで送付しても相手が閲覧できない。Adobe等との互換性があればもっと良いと思う。(いちいちpdfに変換する心遣いが必要)
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
色々なタイプのデータを一つに束ねて説明資料を作ることが出来る。
Docuworks Desk上であれば一気にヘッダー、フッター、ページ数を追加できる。
検討者にオススメするポイント
社内での共有については業務資料の共有など利便性向上は間違いなし。
ペーパーレスになりました
この製品のいい点
圧倒的にペーパーレスになります。ドキュワークス文書内の文字の入力・切り貼りはもとより、ワードやエクセル、PDFから簡単にドキュワークス文書に変換でき、これらをひとつのデータに纏めることができます。さらに、パソコン上にフォルダを作成することで、紙を回覧するように、関係者間のパソコン上で電子文書を回覧することができます。テレワークでも常に文書をやり取りでき、メールで送る手間も省かれ、時短にもなります。サムネイル画像が文書の見た目そのものなので、開かなくてもある程度何の文書か分かるのもかなり便利です。そのため、私は、スキャンフォルダもドキュワークス上にリンクをつけて、ドキュワークスから見るようにしています。
DocuWorksの改善してほしい点
文書の編集や文書をばらす・結合が容易にできる分、不要になる文書も多く発生します。削除するとゴミ箱フォルダにいきますが、そのゴミ箱フォルダがすぐにいっぱいになる、しかも残り続けます。ゴミ箱フォルダに残らない一発削除ができる機能がほしいです。
システムの不具合がありましたか？
たまに、回覧している文書が行方不明になることがありました。簡単に削除したり移動できる分、行方不明になる可能性はあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の使用量と、コピー代が劇的に減りました。稟議書等も、ドキュワークスフォルダ内で回覧から決裁まで取るようになり、事務所にいなくても文書を見れるため、決裁までスムーズに進むようになりました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスとテレワークを進める上で、かなり役立つソフトです。
互換性のなさが非常に残念。
この製品のいい点
システム上でファイルを開いて閲覧しながら操作ができる点とワード・Excelそれぞれをドキュワークスファイルとして一つに出来る点。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを導入していないPCでは閲覧できない点、無料のビューワーをインストールすれば閲覧できますが、先方にそれを強要するわけにはいかないので社内限定で利用しています。ｐｄｆのように閲覧出来ればいいのにと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Excel・ワード・パワーポイントなどをドキュワークスファイルとしてひとつのデータで保存・PC上での資料整理ができるので会議資料などの一元管理と情報共有に役立っています。
ファイル機能が使いやすい
この製品のいい点
ワード、エクセル、紙、PDFをすべてドキュワークスファイルに変換することでまとめて管理できて管理が簡単になる。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプや付箋の機能が複雑でなかなか使いこなせないので、もう少し簡単な直感的な操作方法にして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
全てパソコンで作成したファイルを紙に印刷していたものが、ドキュワークスファイルで直接回付することができるようになりデジタル化ができた。
会社の社内文書をドキュワークスで作成していました
この製品のいい点
PDFより軽い。また、社内文書をドキュワークスで作成・管理していましたが、文書本文にwordやexcelなどさまざまな形式の書類を添付することができ、便利でした。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworksは様々な文書をドラッグで束ねることができますが、束ねる順番を間違えた際に修正するのが手間なので、改善してほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイル形式が異なるものを連結し一元管理できる点は一番のメリットだと思います。また、複合機からスキャンした文書をOCR処理しテキスト化する機能も便利だと思います。
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技術者の必須アイテム
この製品のいい点
地図データみたいに容量が大きいデータでも変換すれば、かなり小さくできるので、便利ソフトだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
簡単な編集ができるようになっているけど、より細かくできるとありがたいですね。回転機能なんかあると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
地図データに追加して設計図を書くのですが、ＣＡＤシステムデータでは容量が大き過ぎてメールでは送信できませんが、変換すれば楽に送信できています。
DocuWorks導入による業務効率化
この製品のいい点
DocuWorksを導入したことにより、社員一人一人が保管していたものがサーバーに一旦保管されることが出来、みんな共有できる
DocuWorksの改善してほしい点
バラす作業をする際枚数にもよるがバラせず、無駄なファイルが作成されてしまうことがあり、そこの改善が出来たら嬉しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書を電子化し保管することが出来ることで紙資源の削減、DocuWorks内でＦＡＸすることが出来るためプリンターまで行く手間削減
PDFのようなドキュメントビューア
この製品のいい点
元々富士ゼロックスの複合機を社内で使用していた名残で、社内のドキュメントが XDWもしくはPDF を使用しているため、現在に至るまで使用されているものと思われます
使い方はPDFとほぼ同じですが、表示はPDFより親切かなと感じる点もあり、そこらへんが日本製らしいなと思います
もちろんPDFへの変換も一発で可能です
DocuWorksの改善してほしい点
PDFと比較するとどうしてもローカルなファイル形式なので、外部に提供するときに都度ファイル変換が必要なのが手間です
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特にはありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
従来紙ベースであった資料を電子化することが出来た
資料のデータ化に伴い、管理がしやすくなり、新旧様々なファイルを活用しやすくなった
検討者にオススメするポイント
PDFにもかんたんに変換できるので、一度トライアルで使用されてみるのもいいかと思います
ペーパーレス化が進む
この製品のいい点
社内でペーパーレス化が叫ばれているが複合機でコピーと同じ使い方でPDF化できるのは非常にありがたい。紛失やファイリングの手間もなくビジネスにはかかせないものである
DocuWorksの改善してほしい点
取り込んだ文書のフォーマット崩れが目立つレイアウトやフォントもいまいちな時があり、ガチャ要素である。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議で使用したメモを電子化して、Web会議資料できるのは大きい。特にテレワークではホワイトボードが使えない為個人のメモを頼ることも多い。その中で当該製品を利用することで情報連携をスムーズにすることができる。
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