《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレス、在宅ワークには必須
この製品のいい点
・ファイリングする無駄な時間が減り、出力も減った為コスト削減にも繋がる。
・自分で作った機能（アノテーション）を他ユーザへ共有出来るので、苦手意識を持っている年齢層への介助が比較的ラク
・お仕事スペースやユーザフォルダがあるので、ToDoリスト代わりに付箋を付けたり業務管理が出来るので便利
DocuWorksの改善してほしい点
・画面分割する際、左右は出来るが上下か出来ない
・例えばお仕事スペースで編集済みのDWデータがあったとして、それをデスクトップ上のトレイにDWデータをドラッグアンドドロップ出来ないので出来るようにしてほしい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
・利用前はとにかく書類量が多くファイリング残業をしており、営業が出張や外出の際は内容確認が出来ず滞っていたが、利用後は出先から内容確認・承認してもらえるので無駄な待ち時間が減った。急ぎの注文があるので助かっています
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス、在宅ワーク
検証依頼や検証待ちが短くなりました
この製品のいい点
いろんなソフト（ワード、エクセルなど）の文書をひとまとめに管理ができ、電子画面上で捺印もできるので、検証依頼も簡単にできますし、外出していても検証ができるので、検証待ちが短くなります。
DocuWorksの改善してほしい点
強いてあげるとすれば、はじめてつかう方にとっては使いづらい印象があります。また、直感で操作しにくいという印象があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いろんなソフトの文書をひとまとめに管理できるので、文書の管理や保存に適していますし、編集も簡単にできるので、業務で使える幅が広いです。私はいろんな協力会社の文書の検証依頼をdocuworksを使っておこなっています。
時短かつペーパーレスへ導いてくれた画期的な製品
この製品のいい点
マニュアルが配布されたり富士フィルム主導の勉強会などもあるので、普段からPC操作に慣れている方であれば比較的すぐに扱うことが出来ました。また文書管理だけではなく、個人フォルダを作ったり、文書加工やFAXの受信もDocu Works上で出来たりと、本当に幅広く色々な使い方ができるので、その会社にマッチする機能が必ず見つかります。
DocuWorksの改善してほしい点
データ通信が上手くいっていないと稀にファイルが飛んで（無くなって）しまうこと。
５GB以上のファイルを扱う場合、転送に時間が掛かること
システムの不具合がありましたか？
１度システム不調でDocu works自体が使用できないトラブルがありましたが2~3時間程度で復旧しました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なる様々なファイルを結合出来たり、書類回送がスムーズになりました。またその中でも１番メリットと感じたのは電子印鑑の存在です。今までは営業で外出していたとしても、押印のために直帰が出来ず、会社に戻ってくるといったケースが何度もありました。しかしながらDocu Worksを導入したことにより、出先からでも押印～書類回送ができ、時短・経費削減・ペーパーレス化が一気に叶いました。今では必要不可欠な製品となりました。
検討者にオススメするポイント
効率的な文書管理・時短・経費削減・ペーパーレス化を進めたいなら是非お勧めです。
社内回覧のペーパーレス化に使えます
この製品のいい点
紙で社内稟議を回していたが、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、PCでドキュメント回覧を行えるようになり回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
Windowsのフォルダの見せ方を変えているだけなのでファイル移動時に権限の継承や適用をDocuworks側からは行えない。Docuworksのリンクフォルダからリンクフォルダへ移動する場合は移動先の権限を適用できず、移動元の物を継承してしまうため、ホスト名のリンクフォルダとIPアドレスのリンクフォルダを使い分けたりしなければならない。権限の継承か移動先の権限適用かを選べると良い。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点にも挙げたが、ファイルのアクセス権の継承がWindowsのルール依存なため、ドキュメントをハンドリングする途中で上位者しかアクセスできないフォルダを経由した際に実務者がファイルにアクセスできなくなるケースが発生した。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュメントハンドリングソフトということで、Windowsフォルダのファイル位置を可視化できる。また、トレイ機能も導入することで、決裁者の決裁担当ファイルが手元に来た際に通知を受けることができるので確認しやすく、紙に比べて社内稟議の回覧速度が圧倒的に早まった。
検討者にオススメするポイント
社内のファイルのやり取りや回覧をより視覚的に行える。また、トレイ機能も合わせることで可用性はグッと上がる。
ドキュワークス使用で在宅で書類作成！
この製品のいい点
ペーパーレスで書類作成、書類保存、書類の受け渡しが可能！どんなものもドキュワークスに変換し、編集し、書き込み、保存できる。フォルダを作り、クラウドで書類管理もでき、バックアップもとれるので、リスク管理もできます。社外秘の書類でも、在宅でパソコン上で操作でき、コロナ対策にもなる。
DocuWorksの改善してほしい点
時々、仕事中に原因が不明でつながりが悪くなったり、反応の速度が遅くなることがある。ファイルが壊れることもあり、編集中の書類をいちからやり直さなければならないこともあるので、頻繁に保存していかないと不安。
システムの不具合がありましたか？
朝や夕方の忙しい時間に時々、ソフトが重くなり、何度も再起動し、仕事が、進まないことがあり困りました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスを実践でき、紙の出力がなくなり、紙代の節約、ゴミの削減にもつながりました。仕事の効率があがります。
以前利用していた製品の解約理由
らくらくライブラリー
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス、仕事の効率があがります！
資料の作成から電子文書の整理まで
この製品のいい点
読み込んだ文書を直感的に操作でき、簡単に文書フォルダを作ることができる。挿入機能も充実しており、簡易に資料の作成が可能である。
DocuWorksの改善してほしい点
線などを書き込むことはできるが、エクセルのようにもう少しバリエーションが充実すると、より良くなると思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
公園の維持管理の仕事をしているが、これまでは紙の指示評価を作成して業者へ指示を出していた。それをドキュワークスで指示票を作成することにより、これまでより短期間で指示が出せるようになった。さらに、電子データなので、データを送って指示することができ、業務の効率化につながった。
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紙資料のデータ化におすすめ！
この製品のいい点
FAXの資料をスキャンし読み込む事でデータ化でき、書き込み等も自由にできます。複合機からスキャンするだけなので、OCR的な利用も可能なので、紙媒体のデジタル化にも活用できます。
DocuWorksの改善してほしい点
改善点は特にありませんが、社内でのデータやりとりはDocuワークスで完結しますが、導入していない外部にたいしてはPDF化するなどの処理は必要です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙資料をデジタル化できるのがメリットです。AI-OCR的な機能は未実装ですが、Docu→PDF→office等に変換していけるのはよいです。
検討者にオススメするポイント
FAX等でやりとりのある会社の紙媒体のデジタル化におすすめですに
ペーパーレス化の実現
この製品のいい点
紙を印刷しなくても、PDF形式で保管できます。書類を束ねたりできるので、紙と同じように扱えるのが良いです。職場でペーパーレス化を推進しており、自分の業務はほぼDOCUWORKSで完結できるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
書類が多いと動作がかなり重くなります。また、備わっている機能をうまく使いこなせず、社内で利便性や効率化の面でなかなか普及しないのが現状です。ヘルプを参照してもわかりにくく、一定の機能しか使えていません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の面では、自分の業務ではかなり役立ちました。紙媒体を同じように、かつ直感的に操作できる点はとても便利だと思います。毎日、何十枚もの書類の印刷がありましたが、プリンターとの行き来もほぼなくなり、工数削減につながりました。
慣れると使いやすい。
この製品のいい点
求めている機能は全てある。
wordやexcelなど様々なデータをdocuworks化して、容量を抑えられる。
職場内などで共有しやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
使いこなせるほど慣れてくると、簡単に操作できるが、初めのうちは例えばページの差し替えなど、やり方がわかりづらく、苦難した。「ページの順番を変える」など見ただけでわかりやすいタブを作っていただけたら、使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか？
今のところなし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
WordやExcelのオリジナルデータよりも、docuworks化した方が格段に容量が小さくなるため、たくさんの資料などをメール等で共有するときに便利だった。
検討者にオススメするポイント
業務で必要なほぼほぼの機能は揃っていると思います。
付箋機能が非常に便利
この製品のいい点
何百ページにもなる書類をまとめる場合、付箋をつけることで紙の文書のように直観的にその資料のページに飛ぶことができます。
DocuWorksの改善してほしい点
例えばワード文書1枚をドキュワークス文書に変換するには10〜20秒程度かかり、少しストレスとなります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能がとても便利です。業務上多くの法令や各種規程を取り扱うのですが、インデックスシールのように見たいページへ一発で飛べるため、紙文書のデジタル化という意味で社内のDX化が進みました。
検討者にオススメするポイント
紙文書中心の業務をデジタル化したい職場におすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
