《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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直感的なファイル操作と文書ファイルの編集に強み
この製品のいい点
直感的なファイルの統合やページ振りが可能となっていて、様々なファイルを同時並行してとりまとめているのに適しています。
また紙媒体を読み込んでそのままファイルとして落とし込めるので、データ作成+紙読み込みといったファイルを作成する事ができる点で便利に感じています。
DocuWorksの改善してほしい点
マニュアル等の読み込みが足りなかったのかもしれませんが、機能を理解するまでに少し時間を要しました。
慣れてしまえば使いやすいので、使い初めのためにガイド的な機能を充実させてもらえれば嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一般的な文章編集ソフトより編集のしやすさのあるソフトだと感じており、私の場合は特に数値変動が頻繁にある複数のファイルを都度更新していかなければいけない業務で重宝しています。
検討者にオススメするポイント
頻度の高い文章編集時に利便性
文書の一括管理で業務の効率化を！
この製品のいい点
スキャンした文書を簡単に編集してPDFとして保存することができるので機械に詳しくない自分でも使いやすいし、同じ部署内でスキャンした文書を共有できるので回覧板代わりとしても使える
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンした文書をPDFに変換する際に、1度目は必ずエラーになってしまい必ず2度同じ操作をするのが使いづらかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
多くの文書を共有したい時に、メールでの一斉送信よりもこちらに文書をアップするだけで簡単に共有できるので、業務が効率化しました。
ペーパーレスに繋がる
この製品のいい点
docuworksdeskを使ってます。
編集もしやすく、ペーパーレス化に繋がります。
今はFAXの受付をリンクとして接続して、紙は出力しない運用にしてます。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに固まり、開かなくなる時がある。
テキストの挿入位置の微調整がしづらいと感じる。予め電子印鑑などの機能があればありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が推進できます。
フリーアドレスになり、書類は決められた量しか保管できなくなりました。
とりあえず、docuworksに保存してます。そうすることで、紙を保管する必要がなくなりました。
PDFファイルを加工を簡単にできる。
この製品のいい点
adobeの有料版を導入していない場合PDFファイルを加工しにくいがDocuWorksがあれば簡単にできる。またエクセルファイルやパワーポイントなどのデータも簡単に複数ファイルをPDF化できるため時短にもなる。
スキャンデータの傾きを修正したりページ番号を入れることもできる。
DocuWorksの改善してほしい点
使用マニュアルを充実してほしい。
富士フイルムの担当者からの研修で様々な機能があることを知った。使用チュートリアルやYouTubeで説明があってもいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
複数一気にPDFファイル化する時にたまに固まる
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務時間の効率化。PDFファイルの変換が複数に一気できる。
容量の節約。DocuWorks上で管理すれば実際の容量より圧縮されて容量の節約になる。
検討者にオススメするポイント
PDFファイルを加工したいならオススメ
ペーパーレス化に成功しました！
この製品のいい点
このサービスの導入によって、コロナ禍でリモートワーク中でのFAX受送信が可能になり、生産性が向上しました。
DocuWorksの改善してほしい点
受信したFAXを開くのに少し時間がかかるのでもう少し早く開けると嬉しい。
.docの拡張子になるので、他社やこのシステムが入ってない方にファイルを送る際は、pdfに変換したりひと手間かかるのでそれが無くなればもっと使いやすいのになと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところは特にないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でのリモートワークの推進の後ろ盾になったと思う。また、紙でのFAX出力を無くしたので、紙使用量の削減、ひいては経費削減に繋がっている。
資料作成に最適のソフトです
この製品のいい点
仕事で資料作成に重宝してます、PDFをドキュワークスに取り込んで編集することも可能、今は予算編成の時期で資料をまとめるのに使用してます。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを使っていない人にそのままのファイルで送ると相手方が見られないこと、誤って送ってしまい、再度PDFにして送ることもあります。
システムの不具合がありましたか？
相手方がドキュワークスもっていないと、ファイルが見られこと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
うちの職場は文章はほとんどドキュワークスを使っており、このソフトなしでは仕事が成り立ちません、編集ソフトとして非常に優れています。
検討者にオススメするポイント
文書の編集ソフトとして最適です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
注文書の押印等～メール送付、半自動化できます。
この製品のいい点
スキャンした書類・Word・PDF等、文書フォーマットを意識せず一つのファイルへ束ねることができる。
DocuWorks形式へ変換して、図形や文字を入れることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルも直接束ねる・ばらすことができるが、DocuWorks形式に比べて速度が遅い
PDF形式のまま操作できることが増えるとより便利です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
先方から受領した注文書フォームをDocuWorksへ変換して保管。
その後、データ印・社印を指定の場所へ押印できる（予め押印画像と位置を決めて登録できる）。
その後、PDF変換→メールもボタンクリックで半自動的作業が進む。
注文書の返信作業の効率化に寄与しました。
DocuWorks導入の決め手
書類の管理、束ねる・ばらすが簡単
検討者にオススメするポイント
文書管理する担当者の方にはお薦めです。
利便性よりも使いにくさが上回ってしまう。
この製品のいい点
アプリ内でpdf、Excelなどファイル形式に関係なく閲覧、編集ができる点ですね。印刷物もプリンタでドキュワークス文書として変換・保存できるのでその点が良い。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスのバージョンによって閲覧不可になってしまう点が本当に不便に感じました。こちらのバージョンが新しいが先方のバージョンが古い場合には古いバージョンでも閲覧可能な形式にこちらで変換せねばならず非常に手間でした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の文書をデータ化しドキュワークスアプリ内に保存できて更にアプリ内にエクセルファイルなども格納して閲覧、編集ができるのであちこちのフォルダを開いて探して・・・という面倒からは解放されました。
DOCU WARKSは非常に使いやすい！
この製品のいい点
PDFを好きなように思い通りに加工できるファイルで、コピー＆ペーストは勿論、文字も入力して表示を伝える事ができる。
DocuWorksの改善してほしい点
入力したいポイント、位置を自ら選ぶ事が出来るが、入力後に構成を決めてマウスのポインターで位置決めをする際、少し難しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
MicrosoftやAcrobatで表示されるPDFでの加工は機能が限られているが、此方は多機能なので、ユーザーには非常に重宝されると考えます。
操作性が良いです！アプリ内でも管理し易い
この製品のいい点
データのPDF化や結合だけでなく、編集も出来ます。PDFから直接行うよりも操作性が良く、気に入っています。PDF化した資料をアプリ内で管理し易いのも◎
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス上で署名した時、画面上は表示されていないのに、PDF化した時に署名に関する承認情報が出てしまう事があり、困っています
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えて、資料の承認をデータで取らなければならないのですが、ドキュワークスがあると、色々な媒体で作成した資料も簡単にまとめたり編集や手直しができるので、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
PDF編集ならドキュワークス使い勝手、コスパ的に◎
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