《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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データの一元管理が秀逸。
この製品のいい点
マウスでページをめくったり、キーボードでページをめくったり、拡大する、縮小するなど、操作一つ一つがストレス無く操作できます。
DocuWorksの改善してほしい点
認知度が低いために、ドキュワークスファイルを相手に送っても閲覧ができないと言われる事がほとんどな感じです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に最適のソフトだと思います。メジャーはPDFでしょうが、こちらの方が軽く、紙と同じように書き込んだりしやすく、職場がすっきりしました。
検討者にオススメするポイント
慣れるとＰＤＦより扱いやすい
ワープロ、表計算、CADなど多様なソフトに対応できる
この製品のいい点
日本語ワープロや表計算ソフトはたまたCADなど多様なシフトが入り混じった報告書などは互換性がないために扱いにくかったがこのソフトで難なく使えるようになる。
DocuWorksの改善してほしい点
富士ゼロックスの複合機からスキャンしたものは、このドキュワークスですぐに取り扱える互換性があるが他社の複合機ではそれができないところが残念です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
お客様に提出する報告書のようなもので、数種類のソフトで作ってしまっているとそれを見るためにわざわざ作成したソフトで開くような手間を掛けさせないで済む。
検討者にオススメするポイント
表、図、文章など多様な紙ベースのデータを簡単に扱えます
設計業務が80%ペーパーレスになりました
この製品のいい点
年配の方も職場には多いですが、単純操作が多いため皆さんすぐに慣れることが出来ました。初期設定のスタンプの種類も豊富で使い勝手が良かったです。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworks文書を一度束ねてしまうと、表示名が全て1枚目に統一されてしまう点。誤って複数の文書を重ねてしまい、最初から題名を打ち直すことがあります。また、Docuworksプリンタに出力する文書名を変えられるようにしてほしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PCメインで紙を使うことが減ったことと、コピー機までの移動がなくなったのでストレスが減りました。また、複数枚図面に手書きで同じ文字を書く作業がありましたが、まとめてページ設定をすることが出来るようになり、大変作業が楽になりました。
検討者にオススメするポイント
ExcelやWord、PDFをドッキングで編集したい方にはおすすめです。
簡単に文書をデータ化できる
この製品のいい点
スキャンしたデータを編集したり、必要なデータをまとめたりすることができ、非常に便利です。また、PDF化もできます。
DocuWorksの改善してほしい点
たくさんのデータをまとめる際、データの順番を誤ってしまった場合の修正をもっと簡易にできるようにしてほしいです。いちいち全てバラしてからまた順番通り並べ替えるのが大変です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の文書をデータ化でき、文書の編集や管理、PDF化が容易であるため、仕事を効率的に進めることができます。
PDFよりは楽なのかな？
この製品のいい点
設計コンサルさんと仕事をするため、PDFファイルよりはドキュワークスの方が書き込んだり、付箋をつけたりできるため楽である。
DocuWorksの改善してほしい点
操作タブがイマイチ分かりづらく、説明書を読むのが大変なので、わかりやすいマニュアルが欲しいなと思う。タブもどういうことができるのかコメントが出てきてほしい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルが非常に重くなりがち。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
付箋機能があるため、PDFのようにどこに書いてるか一枚一枚めくる必要がないことで、打合せなどでスムーズに該当箇所を探すことができる。
検討者にオススメするポイント
PDFよりは楽に使えます。
異なる媒体のものをデータ上で１つにまとめられる
この製品のいい点
WordやExcel、紙媒体の書類などをデータ上で１つにまとめられる。後から追加や削除も可能で、またDocuWorksの編集機能により文章や図形などの追記もできる。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンしたものの画質が粗く、拡大しなければならない場合がある。
編集の操作などが直感的に分かりづらく慣れが必要。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
手書きの文章が入っていたり、お客様からいただいたものしかない書類でもスキャンしてデータ化することで、簡単に全員が共有できる。
複数人が作成した別々のデータをドキュワークスで１つにまとめられるので作業が効率化される。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
半年間使用して見ました
この製品のいい点
使い始めの頃は資料すべてを紙で出す必要がなくて、今までたくさん溜めていた書庫にたくさんのバインダーやファイルが年度ごとに並んでいて10年経過したら破棄するというスタイルがパソコンの中で整理できて良かったです。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksに入っている資料を開いて書き込んだり上書きしたりした後、違う資料を開く度に英字打ちに変わってしまいます。1度設定したらそのまま使えるようになったら良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今のところありませんが資料が増えてきたので動きが遅くなってきています
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXと連動させる事でDocuWorksの中で届いた資料に上書きをして、そのまま宛先など自分宛のものを違う相手先の名前に書き換えることが出来て1枚の資料に必要事項をどんどん書き加えることが出来る上、その上からも違うファイルなどを貼り付けられるので時短作業になりました。
検討者にオススメするポイント
資料が多くて調べたい事柄を全ての資料から検索することが出来てとても便利です
PDFファイルへの追記に便利
この製品のいい点
PDFファイルへの、文書の追記に非常に有用。ファイルを読み込み、コメントを記載、そのままコメントを含めて保存できる。
DocuWorksの改善してほしい点
様々な機能の使い方が分かりづらい。使用頻度が低いボタンも多くあるが、コメントの記入などのよく使う機能が使いづらい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルが開けない、アプリが落ちることがたまにある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFファイルの文章の記入に使用している。これまではメールなどにコメントしていたが、ファイルの中身に書き込めるため、読み手の可視性が大きく上がった。
検討者にオススメするポイント
PDFファイルを用いたやりとりを多くされる会社におすすめ。
リモートワークでの資料の統合、pdf化
この製品のいい点
リモートワークが導入されて、個別にデジタル書類を全てPDFにしてから統合していたが、一括で処理ができるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
UIが使いにくく、直感的に操作が出来ない。単純に資料を統一するだけの使い方の場合は初見で使えるように工夫して欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料作成にかかる時間が大幅に削減されたこと。資料作成で資料の組み替えが容易。タイトルだけでなく、プレビューで資料の並べ替えが出来て、間違えにくい。
検討者にオススメするポイント
資料のPDF化だけなら他の製品の方が使いやすい。
文書の一元管理が可能
この製品のいい点
pdfやパワーポイント、ワードなどをまとめてpdf化できるため複数の文書ファイルを管理するのに非常に便利である
DocuWorksの改善してほしい点
機能面で不満はあまりありませんが、知名度がなく相手に通じないことがあります。もっとシェア拡大してくれると非常に良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類データに付箋を貼ったり書き込みをした状態で保存したものを共有することで、業務効率が格段に向上しました。慣れてしまえば非常に使い勝手の良いソフトウエアです。
検討者にオススメするポイント
社内で使う人が増えれば非常に効率が上がります
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