《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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テレワークしやすくなりました
この製品のいい点
今まで紙保存していた書類をデータ保存できるようになった。
スキャンしてからとりこむまでのスピードもまずまずで他の仕事を同時にしながらいつの間にか終わっている。
DocuWorksの改善してほしい点
文字認識をした時に反応しない文字がたまにあり、その場合はデータ上で一枚ずつ紙をめくらないとみつからず手間がかかる点。
システムの不具合がありましたか？
過去に保存したデータが開けないことがある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データ保存することで他部署社員も同内容の書類が見れるようになり
わざわざうちの部署に足を運ばないで済むようになった。
検討者にオススメするポイント
データ保存なのでテレワークでできる業務の幅が広がります
ファイル形式変換がとても便利
この製品のいい点
FAX受信したフォームやPDFファイルをファイル形式変換することによって、メッセージなどを書き加えたりすることが容易にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
現在のサービスで十分便利に利用することができると思いますが、使用しない機能もいくつかあるため、もう少しシンプルにしても良いかと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにこれまでのところ、トラブルなどは経験していません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワーク時代に最適なツールです。FAXの送受信とも連携できるので、在宅ワークでも問題なく受発注業務が可能です。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークされる方にはお薦めです。
仕事の効率が上がります。
この製品のいい点
お仕事スペースというところがあり、ExcelやWord、PDFファイルをそこに送ってあげるだけで、ファイルをページ毎に分割したり、統合したりすることができます。
DocuWorksの改善してほしい点
まだ使い初めて間もないため、十分に使いこなせてはいませんが、ドキュワークスの画面がやや見にくいように感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
わざわざ紙で印刷しなくても、電子上でファイルの並び替えや付箋の貼り付け、マーキングなどができるので、作業時間の短縮に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
ファイルの電子化を進める上で、重要な製品です。
ファイル共有に慣れたらとても便利
この製品のいい点
ファイル共有などの際、メールや他ソフトで共有するよりも手軽で便利でした。ファイル移動もスライドだけで簡単なので、操作性もよかったです。
DocuWorksの改善してほしい点
個人フォルダに保存してあるものも、他の人から見れるようになっていたので、見られたくないデータは入れられませんでした。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他部署に一括配信することができたので、時短になりとても重宝しました。メールで配信するといちいち宛名や題名、本文を書かなくてはならないので、こちらだとそれがなく一瞬で配信できるのでとても便利です。
検討者にオススメするポイント
業務の時短になります。
昔の書類を共通で参照及び個人での書き込みなどを管理
この製品のいい点
使い方が違うかもしれませんが、昔の契約書、図面などをスキャンしたデータで確認及び書き込みができ、ファイルサーバなどに設置して他の方と共有することができる
DocuWorksの改善してほしい点
開いたときにUIが掲示板？を意識しているのかわからないが見た目が見づらい。また、細かい設定があって使いづらい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上記の良い点でも触れましたが、昔の書類などを1部しかないものをスキャンすることで他の方と共有して見ることが出来ることと、デジタル媒体で書き込むことが出来るので昔の書類を手を加えずに見ることが出来る、またファイルにもロックをかけることが出来るので、ある程度機密を保つことが出来ると思います。
DocuWorks導入の決め手
昔の契約書など手書きで作られた書類を残したまま追加で書き込みをしたい
慣れると使い勝手の良いソフト
この製品のいい点
WordやExcelなど、異なるアプリケーションで作成したデータをファイル化し、編集することが簡単であるところ。またドキュワークスデスクという作業がしやすい場所もあり、データ管理も一元化できるため、非常に楽です。またバインダーという機能もあり、データのファイリングもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
何百ページとある資料化したデータの場合に、差し替えが発生すると、その部分だけ入れ替えすることが難しく、全てのページをまとめ直す必要があるため、もう少しやりやすい方法があるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料を取りまとめる際に、他の課から来たデータをドキュワークスで変換して、簡単に編集し、ページ番号などもつけることができるため、非常に便利でした。
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リモート化、ペーパーレス化への貢献
この製品のいい点
Windows標準ではできないPDFへの書き込みや電子検印が簡単にできるため、在宅勤務の時などにとても便利。
DocuWorksの改善してほしい点
アノテーションなどの操作が複雑で直感的に分かりにくい。とっつきにくい。また動作が重く、すぐフリーズする。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までは社内説明会などに参加するときは、膨大な資料を印刷して臨んでいたが、Docuworksの導入によりパソコンの画面上でメモなどを記入することができるため、ペーパーレス化に繋がっている。
資料で必要な書類が作成がしやすい
この製品のいい点
やはりDocuWorks上で色々なドキュメントを簡単に編集することが出来るので便利です。特にPDF,Word,Excelとそれぞれの機能のまま編集もできるのがお気に入りの点です。資料で使う書類も一瞬でバインダー形式で作成することができます。
DocuWorksの改善してほしい点
docuwork上にて上手く作業を出来ても、それを自社が使用する社内フォルダや、他社へ提供する際にうまくいかないことがあります。また、Docuworks上でスタンプを使用する際に慣れないとむしろ相当時間がかかるような仕様になっています。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
サポートもあるので困らずに使えています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF.EXCEL.WORD、これらの書類を、まるでデスク上で自分が実際の紙を見ているような感覚でDocuworks Deskにて扱えます。まとめて一気にバインダーにできたり、アノテーション機能で編集が簡単にできるので会議で使う資料作りが楽になり、時短に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
しっかりと使う予定がある方は慣れれば相当便利です。
社内公式文章の閲覧ツール
この製品のいい点
アクロバットとは別に導入しているツール。紙の書類のようにペラペラとめくるように閲覧できて使い勝手がよい。
DocuWorksの改善してほしい点
マウスのホイールを使う際に他のツールとは異なり、奥側に回すと縮小され、手前側に回すと拡大される。普通は逆だと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の作業標準を昔は紙で管理、回覧していたが、本ツール導入で電子化された。中身をざっと眺めるのに便利であり、紙の時代と同じ感覚で使えている。
テレワークでも簡単に書類をまとめられる
この製品のいい点
WordやExcel、PDFなどのデータを机上で実際の書類をファイリングするかのように取り纏めることができます。そのように纏めたものをバインダーやファイルといった容れ物で各人の設定しているトレイという置き場に置くことができ、まさにペーパーレスを実現している機能がとても良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
電子署名の機能もありますが、同じ場所に一度に多量の署名をしたい場合は使い勝手が悪いです。事前に手書き署名を画像データとして取り込み、それを貼り付ける形式ですが、貼り付ける際は署名データを読み込むスピードが中々遅く、ここは改善して欲しいところになります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
昨今のコロナ禍においてはテレワーク対応が必須となり、電子文書を扱うツールとして導入を模索していた自分の職場としては非常に有用でした。
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