《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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電子文書の受け渡しが簡単になった！
この製品のいい点
電子文書の受け渡しをこれまではメールでやっていたのですが、このソフトを導入してからは個人のリンク（トレイ）に放り込むだけで受け渡しが完了するので、非常に簡単で時間の短縮に繋がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
トレイの作成やリンクフォルダの追加などの操作が分かりづらいと思いました。「ここにフォルダのリンク先を入力！」などの説明が表示されるようにするとわかりやすいと思いました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社内での電子文書のやり取りだけでなく、同じドキュワークスのソフトを導入している社外の企業とも文書の受け渡しに使えるので、これまでメールの添付ファイル容量の限度があって受け渡しできなかったファイルも容量を気にせず送れるようになりました。
操作性の高いクラウドサービス
この製品のいい点
データ保管、ダウンロード、閲覧が初めて使う人でも分かりやすく見やすいように作られている。一括操作できる点も非常に良い。
DocuWorksの改善してほしい点
ログイン後の画面に関して、複数のプロジェクトが並行して行なっている場合には別画面になると有難いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自社のクラウドサービスだと他社がアクセスしにくかったりするので、複数社でファイルを共有するときに非常に簡単かつユーザビリティが高いので良いです。
PDF編集用に使用しています
この製品のいい点
主に、エクセルやワードなどの異なるファイル形態で作成した文書を、PDFの１つのファイルとしてまとめることが可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
あまり頻繁に使ってはいませんが、ファイルをPDFに変換する際に、時間がかかったりエラーになることがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワードの説明文書に別紙でエクセルの様式を添付する際など、会議資料のファイル数が多くなってしまっていたが、このサービスを使うことで１つにまとめられて整理しやすくなった。
あまり知られていないけど、使いやすいサービス
この製品のいい点
ワードやエクセルからのデータをファイル化するにはすごく便利です。データの入れ替えも簡単ですし、ドキュワークスデスクで複数のデータを一度に編集できるため、慣れれば非常に使い勝手の良いサービスだと思います。入社するまで知らなかったため、使い方がわかると便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
データをファイル化する際に１００ページ以上あるようなデータの場合、入れ替えするのが少し手間に感じました。自分がうまく使えていない可能性もありますが、バラバラのページをまとめて綴じるような機能があると、いちいちページを重ねてファイル化するような手間も少なくなるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくに不具合はありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料などを各課から取りまとめる際に色々な種類のデータが来たときに、ドキュワークスで変換して、データ化できるのはありがたいです。また画像データとして切り取りもできるため、反対にドキュワークスからワードなどにもデータを活かせるのでありがたいです。
検討者にオススメするポイント
資料作成などには非常に良いツールだと思います。
pdfよりも優れている
この製品のいい点
ファイルの結合や分解が簡単にできる。pdfよりも軽く、編集も容易である。ファイルを重ねたりなど、ワークスペース上で直感的にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
機能を選ぶ画面が複雑化しすぎており、すぐにやりたい作業にたどり着けない場合があるため、そこを改善してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
読み込んだ紙ファイルに文字や四角などの情報を付加したいような場合に大変役立っており、もはやこれなしでは業務が回らない。
在宅勤務でのFAX管理がしやすくなりました
この製品のいい点
コロナ禍で感染が拡大して在宅勤務を導入しましたが、その際のFAX問題を解決すべく導入されました。自宅でも届いたFAXがパソコン上から確認でき、見積や納期の返答を直接書き込めるので今の時代にピッタリだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
他の人が見ているファイルは同時に開けないところ。誰かが開きっぱなしにして離席されると、ずっと確認できないままになってしまいます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内にいなくても届いたFAXの確認ができる様になったことで、臨機応変な働き方ができるようになったところです。会議資料などもまとめて一括で管理しているので、作成の時間を削減することが出来ました。
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在宅ワークでも重宝しています
この製品のいい点
紙の文章をスキャンして読み込み、データファイルとして扱うことができる点です。在宅ワークが開始され、以前の紙データをデータファイルとして読み込み加工できるので、リモートワークの助けになります。
DocuWorksの改善してほしい点
会社によってはDocuWorksに対応していない会社に書類を送ると、再度書類の制作を行う必要があるので、もっと互換性をあげてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
在宅ワークを行い、従来の紙データからの脱却が必要な会社にはおすすめです。PDFに書き込みが楽になるので、書類を在宅からやり取りしやすくなります。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークを充実させるツールです
隠れた良ツールだと思う
この製品のいい点
Microsoftに似た操作、UI。
わりと直感で操作できる。書類の作成、修正、製本などに役立ちました。
DocuWorksの改善してほしい点
使用頻度が少ないので、今のところこれといって思い当たりませんが、前のワードのカイルくんみたいにアシスト機能があるといいなと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
製本しなくてはならない資料が、すぐにできた。
以前はいきなりPDFを使っていたが、それより効率よく時短で出来上がった。
操作も慣れたら簡単なので、いいツールだと思う。
検討者にオススメするポイント
あると便利です。事務系の仕事の人は助かると思う。
ソースコードのチェックに使用
この製品のいい点
元々は紙面で確認していたとソフトチェックが在宅ワークに伴い作業できなくなり、本ソフトのマーカー機能にて代用している。
紙面の目視チェック相当の確認がデータで行うことができる。
DocuWorksの改善してほしい点
まれに保存ができない時がある。
そうなると数時間かけて編集したデータがパーになるので、作業時はまめに保存しておく必要がある。
またアカウントがPCに紐づく為、PC移行の際は注意が必要になる。
システムの不具合がありましたか？
保存できなくなるときがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
元々の作業が紙面管理と、機密管理の為に紙面が持ち出せなく、紙が大量なので環境にも良くなかったが、導入に伴いデータでの管理が実現できた。
スキャンファイルの電子管理および送付が可能
この製品のいい点
スキャンしたファイルをこのソフトでまとめて管理できる。
UIが初心者でもわかりやすい構造になっており、扱いやすい。
紙媒体をスキャンし(納品書など）管理することが可能。
DocuWorksの改善してほしい点
拡大表示やページをめくる動作を行う際、マウスホイールでなくクリックが必要なため、PDFなどの他のものに慣れていると操作性が悪い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体でしかやり取りができなかったものを電子化することで、検索することが可能になり、いざというときに紙媒体を探す手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
PDFより紙の感じが画像にあるためそれが必要な人はぜひ
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