《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類の電子化に最適です。
この製品のいい点
書類を電子化してパソコン内で扱う時に、あたかも紙書類のようなアナログな操作性が良いです。具体的には紙を束ねたり特定のページに付箋を付けたり。
DocuWorksの改善してほしい点
独自形式のファイルなのでメール送信時には変換が必要です。世間的には標準的なPDFファイルをそのまま編集出来ると便利です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の申請文書をこちらで作成しています。ハンコを押したり文字を追記したりで紙を印刷してそこに手書きする業務がパソコンだけで完結できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
電子化に関心があればまずはここからだと思います。
電子書類の一括管理が可能
この製品のいい点
複数枚あるPDFデータのうち、一部を抜き出してファイル保存したい場合などに、PDFデータの修正ソフトがなくても本ソフトで対応可能なのがありがたい
DocuWorksの改善してほしい点
レイアウトがごちゃごちゃして慣れるまでに時間がかかるので、より初心者にもわかりやすいレイアウトにしてほしい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFデータを編集する必要がある場合、わざわざ印刷してスキャンしなくてもこのソフトで対応することができている
Pdfとwordをまとめて管理できる
この製品のいい点
Pdfとwordの資料をまとめて一つのプロジェクトとして管理することができるので、資料の変換が不要になり大変に役に立ちます
DocuWorksの改善してほしい点
まとめる時のインターフェースが使いづらく、もう少し感覚的にファイルの結合が出来ると助かると感じています
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まではプロジェクト毎に異なる種類のファイルをまとめてフォルダ毎に管理していましたが、このソフトの導入によりフォルダではなく一つのプロジェクトとして管理ができるようになりました。
大量の文書データの保存に便利です
この製品のいい点
操作性がシンプルなため使いやすい。
ページ端をクリックして特定のページに飛んだり、付箋を貼り付けてメモすることが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
文字の書き込みツールの書式の設定が分かりにくい。
webページからのプリンタドライバでの出力時に、レイアウトが崩れることがある。
システムの不具合がありましたか？
ライセンスのインターネットでの認証が上手くいかないことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
明細や図面などの書類を、スキャナで一気に読み取ってデータ化することによってペーパーレス化が進み、職場のスペース削減をすることが出来た。
検討者にオススメするポイント
価格がお手頃なので導入しやすい。
お手軽な書類編集ソフト。文章追記からページ数まで。
この製品のいい点
PDFへの変換もボタン一つで完了。文字、線、図形の挿入などオプションも多彩。フォルダの行き来を利用し、電子印鑑も使用すれば、承認作業もペーパーレスで行える。ページ数の入力もサクッとこなせるのも助かる。
DocuWorksの改善してほしい点
メールに添付する文章を作成する際容量が気になる。容量をボリュームダウンするための提案があればさらに使いやすい。
システムの不具合がありましたか？
ExcelでDocuworksを指定してもユーザフォルダに保存されない現象が起こったことがある。指定されたフォルダがいっぱいと表示されたが、そのフォルダそのものも存在しなかった。時間をおくと復旧した。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ExcelやWordでできる作業が多い。しかし、Docuworksのほうが同じ作業でも工程が少なく、位置調整なども用意。アウトプットまでのスピードアップに貢献してくれる。事務方の生産性向上に寄与している。
検討者にオススメするポイント
書類の作成スピードを上げたい企業にお勧めです。
データの管理がしやすい。
この製品のいい点
データの管理がしやすいです。ソフトの中で、サムネイル式でデータを管理するできるので、見やすい。また、他データの拡張子も管理できる。
DocuWorksの改善してほしい点
特になし。強いていえば、docuを使用している人口があまり多くない事。もっと広まってもらえば、docuでデータのやり取りができるのにと思う。
システムの不具合がありましたか？
強いて言えば、あまりユーザーがおおくない事。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
アクロバットのPDFより、データ容量を抑えられる。また、PDFへの変換も非常に簡単なので、業務の手間が省けます。
検討者にオススメするポイント
データ管理がしやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
販売する立場ですが、良いサービスだと思います。
この製品のいい点
このサービスを導入する以前は、PDF等のファイルをフォルダを作って管理をしていました。
業務で作成・使用したファイルは会社の資産ですが、1ファイル単位の管理では事後的に活用することが困難で、死蔵していまっていました。
DocuWorksの活用により、たとえばPDFファイル1つとっても、閲覧性が劇的に向上しますし、特に中小規模オフィスで活用できるソリューションだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
販売している立場で申すのも恐縮ですが、商流によって販売価格の差が大きすぎる気がします。
サービスに興味を持ったお客様は、通常Web検索などで価格やレビューを見て導入判断をされると思いますが、実勢価格と異なるプロパー料金を見て導入を断念されることも多々あるのではないでしょうか。
導入のボリュームや期間、属性に応じて、多くとも5パターンほどの料金体系に集約すれば良いのにと思っています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務における作業者自身のファイル管理、業務メンバーとの共有が劇的に楽になります。
複数のPDFファイルを都度メールに添付して共有する、等の煩雑な行為から開放され、すべてDocuWorks上で完結します。
会社にとってなくてはならないツール
この製品のいい点
主に図面の審査やチェック、整理などのために、ドキュワークスを使用しています。PDFデータなどとの互換性も悪くなく、使いやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
もっとこうして欲しい…などの機能がたくさんありますが、なかなかその要望を出せる窓口のようなものが見つかりません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
元々紙面で図面審査をしていましたが、ドキユワークスの画面上で審査などを行うことで、ペーパーレス化が進み、経費削減になりました。
ひとまとめにできる優れもの
この製品のいい点
プロジェクトの事務局をやっていると、さまざまなファイル形式で各担当から提出されます。それを一つにまとめてくれる点。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルをまとめるスピードがより早いと便利です。
まぁ、ちょっと長いときはコーヒータイムにしてますが。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ばらばらなファイルを印刷して、スキャナー読み込みして一つにする手間から解放された。差し替えが発生しても苦にならなくなった。
PDFもDocuWorksで編集、一元管理
この製品のいい点
このサービスはPDFを編集するのにとても便利です。例えば、複数のPDFデータを一つにまとめたり、文書を入れ込んだり、データ上でインデックスをつけたりと仕事で必須のツールになってます。
DocuWorksの改善してほしい点
あえて言うので有れば圧縮を解像度を落として出来るが、もう少し、圧縮しても元の解像度を維持できるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
例えばPDFデータで他の編集ソフトがない場合、複数のデータをつなげるとしたら、紙に出力してスキャンし直す必要があったりするが、そう言った手間が省けてデータ上で全て処理でき、イメージ通りの作業が簡単に出来ます。
検討者にオススメするポイント
PDFデータの編集がイメージ通りに出来ます。
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