《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ドキュメント類の管理工数削減
この製品のいい点
PDF等のファイル編集が容易にできる。業務柄、複数のファイル(ドキュメント類)を編集し展開することが多いため、これらが非常に効率的にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
編集機能が直感的にわかりづらいと感じるときがある。慣れの問題かもしれないが、これってワンクリックでできたら良いのにと思う場面がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュメント管理や編集に関わる工数削減が非常に進んだ。業務上、紙類・ＰＤＦ・ＰＰＴなど、たくさんの形式でコンテンツを取り扱うが、これらの管理が非常に効率的となった。ペーパーレスも無意識のうちに進む。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス・工数削減の目的ならおすすめです。
紙媒体から電子決裁への移行
この製品のいい点
従来はどんな資料でも紙媒体を印刷して回覧、決裁を受けると言う業務手順を踏んでいましたが、ドキュワークスを導入することにより多くの業務資料の電子化を進めることができました。
DocuWorksの改善してほしい点
短所というほどのことはあまり見当たりませんが、強いて言うならPDFほど普及していないという点でしょうか。社内でもドキュワークスを導入していない事業部があり、たまに事業部を跨いで資料送付するときに閲覧できないという苦情が入ります。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
数十ページに渡る仕様書などを抜粋して保管したい時など、PDFでは編集できなかったのですがドキュワークスでは簡単に編集ができるので欲しい情報だけ取り出す、または強調するということができるので大変助かっています。
社内の業務連絡 承認に使用
この製品のいい点
文書をまとめたり、並び替え、印刷向きの変更など、異なるアプリからのデータを一つの文書にし、PDFで配布するのに使っています。
また、別アプリのDocuworksトレイと連携する事で、同じ部署内での文書承認に使用しており、低コストで電子文書を構築するには良いソフトである。
DocuWorksの改善してほしい点
マイクロソフト社のteamsとの連携は出来ないので、これからの対応に期待します。また、私は文書の検索機能としては使えませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
同じ部署内の複数グループからの資料を、同一ファイルにまとめ、電子ファイルの作成にし、配布するのが楽になりました。
また、従来は他部署への業務依頼書をエクセルなどで作成後、印鑑を捺印したものをスキャナーで取り配布していたため、文書の印刷品質が悪かったのが、電子化により品質が良くなった事と在宅勤務でも行えるようになった。
FAXするために席を立たなくて良い
この製品のいい点
席を離れ印刷機複合機に行かなくてもパソコンからFAXを送信・受信ができる。
時短に繋がる且つFAXを紛失することが無くなる。
DocuWorksの改善してほしい点
送られてきたFAXに記載された文字を文字認識しコピー&ペーストできるため資料を作成する時間を短くできる。
しかし、文字認識の精度が悪く実際に記載されている文字・文章とは異なる認識をする事が多い。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
席に座ったままFAXを送信受信できるので仕事の効率化に繋がる。
データでFAXを受信できるので送られてきたFAXを紛失することが無くなる。
またデータとしてFAXを残せるので新しく施行される電帳法への対応にも役に立つ。
更にPDFに文字や図形を加える機能があるので客先に仕様書や取扱説明書を提出する際に文字や矢印を加えることで分かりやすい資料を提出できる。
検討者にオススメするポイント
時短につながります。
神ソフトで仕事効率化
この製品のいい点
会議資料を作るのになくてはならないツールです word,excel,PDFなど様々な形式の書類を一つにまとめられ、並び替えも自在、これをさらにPDFにしてメールで送るも良し、製本印刷（冊子印刷）して配付資料とするも良し、本当に便利です
これの無い時代には戻れません。
DocuWorksの改善してほしい点
部分切り取り、コピーなどをして編集出来るのですが、矩形のみなので丸など自由に切り取り出来るとさらに良いです
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
総会資料80ページを以前はアウトソーシングで冊子にしていたが、Docuworksで編集、ページ付けなども出来るので、自社の複合機で冊子印刷しコストダウンができた
検討者にオススメするポイント
一度使えばわかる、事務作業に欠かせないツールです、
PDFの管理がしやすい
この製品のいい点
スキャンしたデータをサムネイル形式で並べることができ、フォルダ分けも出来るので顧客ごとにカスタマイズ出来て便利。
DocuWorksの改善してほしい点
特に大きく困ったことは無いが、データをドラッグして動かしている際にたまたま触れた他のデータと重なって誤ってまとめてしまうことがある。まとめる際に自動では無くもうワンクッションあれば良いかと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
請求書や契約書など紙媒体をPDFに起こす場面が多いので顧客別にフォルダ分けして管理出来る点が、欲しいデータをスムーズに取り出すのに良い。サムネイル付きで閲覧出来る点も業務効率化に繋がっている。
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直感的にPC上で｢紙｣として扱える
この製品のいい点
ペーパーレスを導入した際に最も困るのが、紙の時のようにフレキシブルに扱えない事。
DocuWorksは紙を束ねたり、印を押したりと直感的に扱える。
DocuWorksの改善してほしい点
他のITサービスとの互換性が少ない。
MicrosoftのteamsでDocuWorksのファイルを開くためにはダブルクリックでは開かず、1度ブラウザを起動しダウンロードする手間がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まではMicrosoftのWordで
作成した書類に判子を押す為に印刷して判子を押した後にスキャンで電子化してメールしていたが、全てPC上で可能になった為業務の工程が減った。
検討者にオススメするポイント
社内のドキュメント共有には非常に適しています。
日常的には使わないサービス
この製品のいい点
社内の稟議書の作成のみに使っています。
縦横や種類のいろいろな資料を一気にまとめるのは楽にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
さまざまな資料を一気にまとめるのは楽なのですが、共有がこのファイルが見れない相手先には難しいと感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ドキュワークスを使うことで、電子での稟議を導入できたため、従来の紙での稟議起案より作成が簡単になり、社員の生産性が上がった。
紙での保存が無くなりました
この製品のいい点
紙をスキャンしDucuworksに保存するだけでそれ自体がファイルサーバとなり、さらにその中に様々なバインダーを作ることで、紙ファイルと同等の機能を有することができ、かつ省スペースとなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
各々の機能に説明文がなく、どれがどういうときに必要なのかが一見してはわからないので、例えばポインターを当てると簡易な説明文が出てもらえればありがたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の削減、ひいてはスペースの削減に過大に寄与します。過去の書類を保存するために借りていた倉庫を廃止できました。
デジタルなのにアナログ感覚
この製品のいい点
様々なデジタル書類を自由に管理・加工ができます。特にDW文書からPDF変換（逆も有り）を利用することにより、加工編集が便利でとても重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
7.0から9.1へバージョンアップしたことで動作はとても軽くなりサクサク動くようになった（特にサムネイル表示、束ねる機能）ので、その点では不満は解消されました。敢えてあげるなら、文字（OCR文書）を選択した部分にラインマーカー機能が付与できたらいいと思う（現状は自由にラインマーカーが引けるので、自分で調整が必要←これが手間）。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法の改定からは、このDWを使って電子保存をするように社内で取り決めをしました。デジタルですが、卓上のアナログ感覚で整理ができるので年配層でも割と導入に抵抗はありませんでした。
検討者にオススメするポイント
富士フィルムの複合機を導入されているなら、さらに利便性が増すと思います。
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