《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
文書が探しやすくなりました
この製品のいい点
この製品の良い点は文書が探しやすくなったという点です。紙媒体での保管では膨大にある文書から欲しい文書を見つけるまでに時間がかかることも多々ありましたが、この製品で文書を電子化することで欲しい文書がすぐに見つけることができるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
たまに検索する時間がかかることがあります。今後、保存データが増加すると容量の関係で、検索のスピードがさらに落ちることも懸念されます。よって、不要になった文書を適時に削除していくなど、検討していく必要があると考えています。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書がすぐに取り出せますので、上司からオーダーがあってもすぐに対応できる点がメリットです。特に役員会議や戦略会議などの重要な会議で資料が欲しいと言われたときに、迅速に資料が出せるかどうかによって会議の進行に大きく影響します。この製品によって資料がすぐに出せるので、経営分析や戦略などをスピーディーに行うことができます。
ドキュメントの保存先に変更手順について
この製品のいい点
PCに不慣れな管理者の方が直感的にデータをまとめられる。ドラッグアンドドロップでデータを加えられるのが、すごく簡単でうれしい。
DocuWorksの改善してほしい点
各拠点管理者から保存先に変更手順について多くの問い合わせをいただいている。同GUI上に変更できるよう機能修正をしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
個人ドキュメントをオフラインファイルを利用しており、容量を130MBで制限している。なので規定の保存先をドキュメントからほかの場所に変更する手順を発生する
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各拠点担当者から提出されるドキュメントを整理するのに重宝しています。申請書ごとにべつフォーマットになっても問題なく同一フォーマットに変換可能になった。
パソコン上で紙ベースと変わらない作業が出来る
この製品のいい点
スキャンして取り込むと付箋を貼ったり、文字を書き込んだり、マーカーを引けたり紙ベースと同じような作業ができる所。
DocuWorksの改善してほしい点
ソフトが入っていないと開くことができないので、メール添付などしてもスマホでは見ることが出来ない。PDF変換をしないといけないのが少し面倒です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
テレワークが普及し、在宅ワークになった時に大量の資料を持ち歩くのは大変だし紛失が怖いが、ドキュワークスで取り込んでおけばその中で作業が出来、社内共有も出来るので、ペーパーレスが進んだ。
なかなか進まない紙書類のデジタル化に終止符
この製品のいい点
電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
独自のDocuWorksファイルなので、ファイルだけを渡してすぐに見られる状況にならないためクライアントへの転送の際変換が必要。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ページ枚数が多数になる場合でもサクサクとページの入れ替えや追加・削除が出来るのがとても便利で、ファイル形式も問われないので気にせず資料を作成できました。
説明資料を作る時に活用
この製品のいい点
ワードやExcel、PDFなど、様々な様式で作られた資料を、1つのファイルにできるため、説明資料を作る時などに便利。
DocuWorksの改善してほしい点
社内の全てのパソコンに導入されている訳ではなく、人事異動などで席が変わった時にパソコンも変わるのだが、その際のライセンスの移動が若干面倒。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
部長など上への説明資料を作る際に、取りまとめ担当がそれぞれの担当から資料を集めて作っている。導入前は資料がバラバラして整理が難しかったが、DocuWorksを使えば1つにまとめられるため、上手く整理できるようになった。
押印処理等や修正の効率化
この製品のいい点
テレワークが一般化され始めましたが、押印のために出社をする必要がありました。
ですがこちらのソフトを導入したことで、電子上で押印をすることや、文書の修正が可能になったので、テレワークが効率化しました。
DocuWorksの改善してほしい点
マニュアルなしに処理を行おうとすると少し分かりにくい機能があるので、ガイド機能が充実すればいいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
トレイ機能を一緒に導入しました。これにより、処理が終わったファイルを次に処理をする人に回す際に、メールなどで送るなどの手間が省けたので効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
電子印が簡単に作れるので、在宅ワークでも押印が可能になることです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
OCR処理機能は本当にすごい
この製品のいい点
会社で、PDF編集をする人に向けた標準ソフトとして導入されています。OCR処理の精度と、その結果をWORDファイルにしてくれる機能がすごい。グラフや図があっても、もとの体裁を崩さずWORDファイルにしてくれます。
DocuWorksの改善してほしい点
使い勝手がまだ慣れず、まぁまぁなところだなぁと思います。ページめくりだったり、そういう普通の操作が少しやりにくいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFは編集できないという思いが強い人がいて、ちょっとした編集やコメントでもわざわざ元ファイルを要求されたりしますが、PDFで可能になります。業務効率化です。
文書の電子管理が簡単、スピーディー
この製品のいい点
Word、Excelファイルなど様々な元データをドキュワークス用のデータに変換するのがドラッグアンドドロップで直感的にできるため、操作が簡単で早いのが使う上で有難い点です。その変換スピードが速いこともよい点です。
また、最初はなかなか気づきませんでしたが、OCR処理の機能があることも大きな特徴で非常に便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
結合した複数枚のファイルを全て分解するという機能があるのですが、全てを一度に結合する機能はないため、間違って分解した場合や考えが変わって再度結合したいときに面倒を感じる時があります。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルがなく、その点も使いやすいと思うポイントです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビジネス上のメリットとして、文書の電子管理、会議用資料の印刷用データの作成、OCR処理による作業の簡略化という３点を感じています。1点目の文書の電子管理は、紙で受領した文書を複合機でスキャンしてドキュワークス文書に変換することができるため、保存が楽ですし、メール文書も直接ドキュワークス文書に変換することができます。2点目の会議用資料の印刷用データの作成については、ワードやエクセル、PDF等複数の種類のデータを持ち寄って会議資料とする場合、元のWord等のデータの場合一度に印刷ができず個別に印刷設定が必要ですが、一度ドキュワークス文書に変換することで、一度に印刷設定ができ、印刷もまとめて可能なので会議の準備が楽になり、作業時間の短縮化につながっています。3点目のOCR処理は、紙文書等をスキャンしてOCR処理をかけることで、比較的精度が高い状態でワードファイル等に変換が可能です。そのため、相手の作成した文書の内容を使って資料を作成するときとかに重宝しています。
検討者にオススメするポイント
比較的小規模な投資で、文書の電子管理を行いたい方にお勧めです。
使用感自体は良いが互換性が…
この製品のいい点
オリジナルのスタンプの作成や直感的に使える修正機能など、編集機能は使えば使うほど自分に適してきて、業務の効率化に繋がる。
DocuWorksの改善してほしい点
製品の機能という訳では無いが、やはり圧倒的に互換性というか普及率が低く、そのままメールに添付しても相手方はまず開けないので、改善してもらいたい。
もちろん拡張子変更機能は付いているがそういう問題ではない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
図面や簡単な書類を他部署に送信したい時にペーパーからスキャンし必要事項を記入編集し、共有フォルダまたは指定の部署でのフォルダにドロップする事でワンアクションで送信できるようになった。
スキャナーと連動している
この製品のいい点
スキャナーと連動しているので、とても使いやすいソフトです。とくに何十枚のページを取り込み一枚ずつ加工する場合非常に使いやすい
DocuWorksの改善してほしい点
データの容量の削減が簡単にできるとうれしい。メールの解像度、印刷の解像度とわかりやすい表示で記載してほしい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャナーで取り込んだ画像を切り貼りするのが非常に簡単。jpegにもpdfにもすぐ加工でき、文書の加工に最適
検討者にオススメするポイント
コピーのスキャナー連動に最適
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
