《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレス化とスマートな仕事を実現
この製品のいい点
資料の保管、回覧も紙ベースで行っておりましたが、導入により書類保管、回覧がPC上で行え作業効率があがりました。PDF、Excelファイル等も変換出来るため資料作りも楽になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
PCが不慣れな方には、難しいようです。マニュアルもかなりの量で内容も難しい為、不慣れな方でも使う最低限の機能だけをまとめた簡易マニュアルなどがあると良いと思います。企業向けの講習などもあると良いです。
システムの不具合がありましたか？
社内ホルダーがたくさんあるのですが、ドラックミスで書類が行方不明になった事がありました。復元みたいなきのうがあると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
見積書、提案書、ファックスなどの書類管理が大幅に改善されました。PC上でフォルダ分けして保管が出来るので、書類を探す時間が無くなりました。1日30分位は業務が効率化されました。社外で使用されてる会社も増えているので、ドキュワークスの形式のままメール等が出来るのも良いです。
検討者にオススメするポイント
まずは導入してみる事をお勧めします。間違いなく作業効率が上がります。ただし、PCが苦手な会社には厳しいかなと思います。
文書管理がしやすくなりました
この製品のいい点
主に文書を電子化保存するために使用しています。電子化保存することにより文書を整理しやすくなり、また、検索することで探していた文書がすぐに見つかる、という点が良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
PDF変換機能でPDFに変換すると、どういうわけか文字が滲んで変換されます。もう少し文字が綺麗な形でPDF変換できると良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書が探しやすくなったため、会議への資料出しが楽になった、と言う点です。これまでは会議の直前に資料出しのオーダーが入り、文書保管の倉庫へ行って探しまくる、といったことが度々ありましたが、この製品導入後は検索によってすぐに文書が探し出せるので、この点は大きなメリットと言うことができます。
さまざまな書類をまとめるのに便利
この製品のいい点
FAXや紙の書類などいろんなファイルをひとまとめにデータ化でき、さらに編集可能。完成した書類は共有のフォルダに入れておけばみんながみえるため、いちいちメールで報告などしなくても良い。
DocuWorksの改善してほしい点
編集作業がやりづらい。特にアイコンが何のツールを表しているのかわかりづらい。一般的なオフィスツールとアイコンの位置をあわせるなど改善がほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上司、お客様へ報告する際、いろんな形式の書類をDocuWorks一つでまとめられる。向きを揃えてまとめてpdfにして報告できるので時短につながっている。
検討者にオススメするポイント
一元管理、ペーパーレスを考えているならオススメのツールです。
視覚的ファイル管理ソフトとして良い
この製品のいい点
PCのローカルフォルダ管理されたファイル一覧を見るよりかは、Docuworksで見る方がわかりやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
Docuworksで時たま発生する不具合としてファイル表示時に座標のズレによって発生する「文書はあるけど何もないところが映る」を可能な限り直してもらいたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ホームオフィスやリモートワーク時にもクラウドあるいはオンプレミスのファイル共有サーバと連携すれば誰でも簡単にファイル編集が共同できることがメリットだと感じました。
文書管理が楽になる。
この製品のいい点
PDFファイル等をDocuWorksのフォーマットに変換し、書籍のように保管することが出来る。なので、文書管理が楽になった。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksを再導入するために、無料ツールでアンインストールを行った後、インストールが出来なくなった。特殊なアンインストール方法を改善してもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
フリーツールのアンインストーラでアンインストール後、再導入することが出来ない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
関連した文書を重ねることにより、関連付けすることができるので、管理が楽になった。その反面、文書名で選り分けが必要となり、自動で目次を作成する機能があると助かる。
検討者にオススメするポイント
文書管理を改善することが出来る。
誰でも、便利に、簡単に使える。
この製品のいい点
ローカルデスクトップのドキュメントハンドリングソフトとして優秀。
導入費用も安いことから、ハードルは低い。
DocuWorksの改善してほしい点
バージョンアップが改悪となっているケースが多々ある。
よりシンプルに使用できる方が良いので、機能を増やしすぎる（画面の制約が多くなる）のは歓迎しない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
オリジナル文書とPDFに間で、ドキュメントをハンドリング（加工）するのに大きなメリットがある。
DosuWorksが無いと成立しない業務も多い。
DocuWorks導入の決め手
ローカルデスクトップのドキュメントハンドリングとしては最も評価できると感じた。
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紙ベース電子化の容易さ
この製品のいい点
電子化で良く使うのはPDFファイルですが、Docuworkも閲覧ソフトが無料で提供されているので、利用価値としては同等と思われます。
また、電子化もコピー＆ペーストで簡単に出来てオリジナルファイルの保存も可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
資料を束ねたり、追加する際に一覧で表示されるサムネール画像の大きさが変えられないため、挿入場所などが見つけにくい点で、表示サイズを変えられると整理し易いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にありませんが、電子化する際に印刷サイズが判り難い点がありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルの改ざん防止や、とりまとめなどが簡単に出来るため、資料整理に役立ってます。元ファイルが複数存在して正式な文書がどれか判らなくなってしまったときに、最終版として作成していたものと比較出来たのは良かったです。
検討者にオススメするポイント
PDFと同等で取扱いが分かりやすいです。
作業チームが共通のツールを使用して作業することで無駄が排除
この製品のいい点
いろいろなフォームで作成した資料を一つにまとめて保管・閲覧でき、ビューアーを使用することでスマホでの確認もできる。各部署で作成した資料を一つにまとめ、会議用の資料としてページ番号を自動追加して配信することができる。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksのバージョンによっては、新しく作成したファイルが開けないことがあり、バージョンを落としての保管が必要になることがある。バージョンによっては使えない機能があったりする。
システムの不具合がありましたか？
切り取ったデータが上手く貼り付けられない、A4サイズ2枚のデータをA3サイズ1枚にまとめて印刷することがバージョン8ではできない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
各部門の資料を一つにまとめる、切り貼りが簡単に行えるのでグラフ・図・絵などが自由にコピーすることができる。
検討者にオススメするポイント
最新バージョンを使うことで概ね問題ない
FAXの紙ベースでのやり取りが不要になります！
この製品のいい点
お客様から届いたFAXがデータとして取り込まれ、パソコン上でデータとして管理できるので、紙のようにかさばることもなく、保管もスマートにできます。
DocuWorksの改善してほしい点
ひとつのフォルダにかなりの量の資料を入れると重くなってしまう点です。同じファイルにまとめたい資料などがもっと1つにまとめられると便利です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXをデータでそのまま取り込める他、FAXの返信もDocuWorks上で行えるので、デスクが綺麗に保ててとても快適です。
PDFじゃない！ときの救世主
この製品のいい点
客先からPDFじゃない電子データが届くことがあるが、ほとんどこのソフトで開ける。また開いたファイルはPDF化できるので便利。
DocuWorksの改善してほしい点
ビュアーをもう少し見やすくしてもらいたい。アイコンなどが細かくてわかりにくい。もう少し画面をすっきりさせてたい。
システムの不具合がありましたか？
特になく、スムーズに使えている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前は客先からPDFファイルじゃない電子データは変換し直しのお願いをしていたが、このソフト導入でその手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
docuworksを採用している客先には必須なソフトだと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
