《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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PDFより感覚的に使える
この製品のいい点
ページの入れ替えや、書き込みなどがPDFに比べて感覚的に行えます。
また、データ上でファイル保存、バインダー保存などを行うこともできます。
複数人でデータのやり取りを行いやすいのもポイントだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
透過がハッチングのような感じの表示になるのが難点です。
透過性を維持してデータ変換ができるとより使いやすくなります。
あとはPDFに比べて利用者が少ないのでデータを使えない人が結構いるのが地味にデメリット。もっと普及して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
不具合ではないですが用紙の最大サイズがPDFより小さいのでものすごく大きなものを作りたいときに縮小しなくてはいけないこと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFに比べてデータの劣化が少ないので、印刷する際に引き伸ばしてもシャギーのようなギザギザになったりしにくいメリットがあります。
複数のページをまとめたものも一括で瞬間的にバラバラにできるので作業効率が良いです。
検討者にオススメするポイント
富士ゼロックスのコピーでスキャナを利用するとdocu形式にも変換できるので導入しているとはかどると思います。
資料がひとつにまとまってわかりやすい
この製品のいい点
ExcelやWord、PDFなど、様々な形のデータを1つの同じデータに統合し、並び替えやPDFへの書き出しができる。
DocuWorksの改善してほしい点
Excelを取り込んだ際、元のExcelデータがA4サイズに設定しているにも関わらず、DocuWorksに取り込んだ後はA3サイズになる。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特になかった
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
課内で決裁をとる時、これまではWordやExcelを別々のデータとして回議していたため、上司は添付ファイルを各々開く作業が必要であった。本サービス導入後は統合されたひとつのファイルを開くだけでよく、また2画面で見比べることも可能なので、回議のスピードが上がった。
検討者にオススメするポイント
様々なファイルを1つのファイルに統合するのであればおすすめです!
文書管理や文書作成を簡単に
この製品のいい点
Docuworks内でよく使用するファイルをリンク付けでき、1ヶ所で操作できるので使いやすいです。PDFではできない文書編集も簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
取り込んだデータの拡張子がXDWで取り込まれるため、PDFに変換するのにDocuworks内での操作がワンクッション必要なのが手間です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務の中でよく使う発注書、指示書を一部文字を書き換えたり追記して返信したい要望がありました。今まではスキャンしたデータを紙出力して手書きで書き換えた後に返送していました。Docuworksはフォルダ内で簡単に文字編集や追記ができるのでその場でメール送信ができ、業務の手間が減りました。
データの集約、印刷がよりスムーズに
この製品のいい点
マイクロソフト等で作成した各ファイルを変換し一つのファイルにまとめることが出来ます。ページ番号を出せる機能や次頁以降に同じ文言を入れたいときは複製が可能でとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
1つの入力スペースに文字をたくさん入れても、文字の色は全て統一されるようになっているが、文書Wordのように部分的に色を変えれるようになると作業の効率が上がる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
WordやExcel、PowerPoint、PDFがバラバラに入った計500ページほどの資料を印刷する際、DocuWorksで一つのファイルにまとめてから、ページ番号をふり、印刷できました。それぞれのファイルで印刷すると不足資料の確認も手間だが、DocuWorks上で全資料を確認でき、効率よくしごとができるようになった。
書類スキャン・マニュアル作成で利用
この製品のいい点
書類をスキャンして保存し、加工することができます。何枚かの書類をひとつにまとめることができるのが便利でよく利用します。
DocuWorksの改善してほしい点
画面のレイアウトが地味で、シンプルすぎる気がします。もう少し感覚的に操作できるような画面だと、より使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
私は不具合は経験してません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の書類をまとめて、別ツールに保存しています。会社ごとにまとめられるので、とても見やすく書類保存ができます。
検討者にオススメするポイント
書類保存するのに便利です?
FAX業務や文書管理に便利です。
この製品のいい点
複合機と連携して受信したFAXをDocuworksに直接データとして転送できるところが便利です。また一部文書を加工してFAXの返信やデータ保存もできるのが良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
データ容量は軽く、操作性も簡単なのですがPDFに変換するにはワンクッション操作が必要なのでそこが改善されるとより良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで受信したFAXを紙出力で受けていたのですが、紙での文書保管で保管スペースがかさばったり、迷惑FAXも紙で出ていたので無駄な印刷もあり、困っていました。Docuworksを導入することで全てDocuworksのフォルダ内に受信できるようになったので迷惑FAXは削除できるようになりました。おかげで無駄な印刷が減りました。また、フォルダ内で文書管理ができるようになり、キャビネットの中がすっきりしたのも良かったです。
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PDFから直せたりする
この製品のいい点
このサービスの良い点として、PDF文書から、ドキュワークス文書というものに変えられて、PDF化を解くことが出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
文字の打ち込みだったり、色んなサブ機能があるのは良いのですが、使いにくい、使い方が分かりにくいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFを解くことが出来る点、資料を束にできたり、束からバラすことができ順番を並べ替えれたり、文書をPDF化することが出来ます。
OCR機能を備えたファイル管理サービス
この製品のいい点
電子帳簿保存法に対応するため導入しました。良い点としては、ファイルをドラッグ&ドロップでDocuworks内に取り込めるところです。操作感がシンプルでいいです。取り込む際には、docuworks形式で取り込むか、元のファイル形式で取り込むか決められます。エクセルなどは取り込む際にdocuworks形式にすると勝手にシートごとに分割してページを作成してくれるため、わざわざエクセルを開かなくてよくなり手間が省けました。
DocuWorksの改善してほしい点
FAX受信した帳票を複合機でスキャンしたデータをOCRにかけた所、解読率は20%程度というところでした。もっと解読率が上がってくれると、RPA等と組み合わせて活用の幅が広がりそうです。ただFAX受信のスキャンデータは他社のOCRでも解読率が低いため特別DocuworksのOCR性能が低いわけではありません。
システムの不具合がありましたか?
完成されたパッケージソフトなので、特定の機能はリスク管理の観点で非表示にしたいという要望には応えにくい仕様かと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法対応のため、帳票の取引日、取引先名、金額を入れる必要があるのですが手入力するのが非常に手間です。そこでOCR機能が便利です。OCRボタンを押して読み込みたいエリアを範囲選択して貼り付けをすると手入力をせずに入力が可能です。電子で受信、送信する元データがエクセルやPDFの帳票の場合、印字品質がよいためOCRの精度に問題はありません。体感では失敗することの方が珍しいくらいです。
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存法対応を検討中の方は候補に入ってくる製品だと思います。
書類を加工しやすいおすすめツール
この製品のいい点
ファックスできた書類をパソコン上で好きな編集したり保存ができるので紙がかさばることがなくなり仕事の効率が良くなった。
DocuWorksの改善してほしい点
バインダーの種類が少ないのでもっと色を増やしてほしい。検索に時間がかかるのでもっと早くなると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類を紙ベースからデータベースで保存することができ事務所の保管スペースが空きました。手書きで書くことがなくなり返信の速度が早くなりました。
電子帳簿保存法への対応に不可欠なソフト
この製品のいい点
直感的にわかるシンプルなインターフェースと操作性でIT音痴の年配職員にも好評です。また、非常に軽く大量のデータを処理しても速度でストレスを感じることはほぼありません。
DocuWorksの改善してほしい点
OCRの精度がやや低く、印刷物でも誤認識あるいは認識しないという事がよくあります。手書きの文字についてはほぼ認識しません。
システムの不具合がありましたか?
起動時にソフトが落ちる事象が社内で何件か報告されましたが、今はありません。いつかのアップデートで改善されたんだと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会計ソフトと連携も出来るため、AIOCR(オプション)で請求書をそのまま起票する事が出来ます。一度もキーボードを叩かずに大量の伝票を処理でき、効率が大幅に向上しました。
検討者にオススメするポイント
タイムスタンプにも対応しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。
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