《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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大事な書類は全てここに
この製品のいい点
大量の書類の保管をこちらのソフトで管理しています。名前さえちゃんとつけておけば、インデックス検索で大量の書類の中から簡単に探し出すことができて便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にはないです。実装してほしいことは、窓を小さくしたときに1番新しいファイルのアイコンが隠れてしまうことを防いでほしいです。右側が隠れてしまうのですが、使うファイルって新しいのを使うことが多いと思います。メールに添付やフォルダに保存するためにドラッグしたいとき窓を小さくするのですがアイコンが右側にあるといつも隠れてしまいます。
システムの不具合がありましたか？
データが消えたらもう復元できないので誤って消さないようには気をつけています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
保存する書類は細かな地図が多いのですが、画質を良く読み取って保存しておけばそのまま綺麗に変換されて保存されるので大変満足しています。紙ベースで保管するよりもはるかに綺麗な状態で保管できるので助かります。
検討者にオススメするポイント
書類の保管が綺麗にできます。
PDF編集の利便性向上
この製品のいい点
複数のPDFファイルの一つのファイルに結合、ページの並べ替えなど様々な編集作業ができるため便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
人によっては直感的な操作がしづらい点があり、その際にMicrosoftの製品と異なりネットで検索しても直ぐに操作方法が出ない場合もあるため、その点を簡単に確認できると良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDF閲覧ソフトではファイルの様々な編集ができないため、その点の利便性が向上した。
また他社製品と比較してコストパフォーマンスも良い。
承認サインを電子化へ
この製品のいい点
私の会社では上司の承認サインを
もらう時は用紙を印刷して
その都度ハンコや、サインを
貰っていたが、このサービスを利用して
オンラインで完結できる様になった。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスに文書を
読み込ませる際に何度か
フリーズして動かなくなる
場合があったので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
ちょこちょこフリーズするので
アップデートしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書をコピーしてサインやハンコを
もらいに行く時間、無駄に用紙を
使う事が無くなった。
メールで上司に確認お願いします。と
送るだけでよくなったので
とても楽になっている。
ペーパーレス化に大きく貢献
この製品のいい点
スクラップしたい記事などを紙でとっておく必要がなくなり、また自由に書き込みが出来るのも便利。情報管理の面でも良い。
DocuWorksの改善してほしい点
時折取り込めないことがあるのが少々不便。また、無料で使える他社のサービスではスマートフォンと連携できたりするので、こちらでも複数の機器で使えるようになると更にいいと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類をいつまでも取っておいていて、非常にスペースをとってしまっていたり、すぐに見たい書類を探すのに時間がかかったりしていたがこちらでは一発で検索できたりマークしておけるので、書類整理、文書管理が促進された。
資料の保管、編集に便利
この製品のいい点
残しておきたい資料をDocuWorks形式で保存（印刷）するとDocuWorks Deskというツール1ヶ所に保存しておくことができ、このツール一つで保存した資料を簡単に閲覧することができる。また、DocuWorks形式のファイルどうしコンテンツの編集（マージ、削除等）が簡単にできる。必要に応じてDocuWorks形式から一般的なPDFファイルへの変換が可能である。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks形式で印刷するとDocuWorks形式のファイルをが作成できるが、その時印刷レビュー等で確認しながら拡大/縮小ができ、コンテンツを1枚に収めるたり必要なところだけを紙面いっぱいに収めた資料の作成ができると良いです。また、印刷時のページ設定をもう少し細かくできるようにしてほしい。例えば、余白の設定や2in1等の印刷設定ができると良いです。カラー印刷と白黒印刷はできるが、さらに環境等を配慮し黒と他の色との2色印刷があると良いです。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありませんが、印刷時時間がかかったり失敗したりしたことがありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いくつもの資料をDocuWorks Deskというツール一つで管理（保存）でき、それらの中身がすぐに確認できるところは便利だと思います。また、一度DocuWorks形式のファイルにするとそこでいくつかのファイルのマージ、他資料の一部マージ等便利な編集が可能となります。縦資料、横資料、サイズの違った資料をDocuWorks形式として一つにまとめることも可能です。さらにDocuWorks形式のファイルからPDFファイルへの変換、PDFファイルからDocuWorks形式への変換が可能で、一般的に使われているPDFファイルを取り扱うことが可能です。
以前利用していた製品の解約理由
費用対効果があまり良くなかったからだと思います。
検討者にオススメするポイント
PDS等もDocuWorks形式のファイル上で追記等編集が可能です。
FAXのペーパーレス化で業務効率UP
この製品のいい点
受信するFAXがPDF化され、受信通知がPC側に表示されます。これによりFAXの紙を事務員が取りに行き各担当に分配する業務がなくなり、業務効率が上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
現状でも非常に便利ではありますが、敢えて挙げるとすれば送信元のFAX番号ごとに、「客先」「仕入先」「外注業者」等、自動的にフォルダ分けできる機能があると尚良いと感じています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上記の受信機能だけでなく、FAX送信についても記入中のWord、Excel等の印刷メニューから登録済のFAX送信Noを選択するだけで簡単にペーパーレスFAX送信できます。業務の効率化だけでなく、紙の使用枚数が軽減できますので、ISO監査等が入る会社の場合は環境面への貢献材料としても導入効果を外部にPRできる商品だと思います。
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データの保管ややり取りが楽になる
この製品のいい点
電子データを紙のように束ねたり、ばらしたりする作業が容易に行える点。また、動作も軽く日常用途に使い易い。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFファイルを変換する際に解像度が粗く画質がぼやけてしまうケースがある。また、重たいPDFファイルを扱う際に変換失敗することがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルが比較的軽いので、社内でのデータのやりとりが容易に行える。要点をマーカーしたり、付箋を貼り付けたりと有用である。
pdfもオフィスソフトも楽々編集
この製品のいい点
docuworksのバージョン7から9を使用してます。良い点は使い勝手がシンプルで使いやすい点です。WordでもExcelでもpdfデータでも、docuworksに保存(印刷)することで、該当文書ファイルへ書き込み、編集が簡単にできます。また、編集したファイルをページで並べ替えが出来たり束ねる事で管理も楽にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
改善点としては、文字編集をしたいときにファイルの文章を範囲指定してフォントやサイズを自動で読み込んでくれる機能などがあると助かります
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
本製品に標準でついてくるdocuworks printerという機能で仮想プリンタが追加される。これによってdocuworksに取り込むのだが、docuworks pdf printerという機能でファイルをpdfデータに変換する事も簡単にできる。例えば複数の形式のファイルデータも一度docuworksに保存、束ねてまとめてpdfに、という作業をこれで普段行ってます。
検討者にオススメするポイント
使い勝手がいいのでおススメです
FAXを電子化できました。
この製品のいい点
社内にはまだまだFAXでやり取りしている事務処理が多くありました。そのため、従来のFAX機だとすぐに紙がなくなってしまいます。このシステムを導入することで、印刷することなくFAXを確認することができ、紙の節約にもつながっています。
DocuWorksの改善してほしい点
特にありませんが、もっと直感的に操作できるようになれば、より使いやすくなるのではないかと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以下の2点です。ひとつめは上述の通り、紙の節約につながった点です。ふたつめは書類の整理がしやすくなった点です。これまではFAXを紙に印刷していたので、それを保管・管理するだけでも大変でした。このシステムではデータで保管できたり、ＦＡＸをフォルダ分けできたりと、管理がしやすくなりました。
これなくして社内作業ができない
この製品のいい点
社員と共有できるのが一番のメリット。個人的には、PDFや写真を編集できたりするのが一番良かったと思う。
DocuWorksの改善してほしい点
デザイン性はあまりない。あくまでも社内イントラの作業スペースという位置づけだから気にはしなかったけど、オシャレを好む人には向かないかも。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
全社員がこれを見れば状況共有できるのがとても良かった。日報から欠勤有給申請なども全てこれで一元管理だったので、余計な手間が減った。
検討者にオススメするポイント
社内イントラとしての利用はとてもやり易くてメリットが大きいと思います
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