《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
使い勝手が良く仕事効率が上がった
この製品のいい点
システム内で書類のやり取りが円滑に行えること。FAXの送信が容易なこと。文字の入力やpdf編集がストレスなくできること。
DocuWorksの改善してほしい点
誰でもドキュメントを一瞬で消せてしまい、復活ができないこと。FAX送信エラーの際に通知機能があると有難い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の業務体制に求められているペーパーレス化に対応できる。書類のやり取りと手書きの手間が圧倒的に少なくなった。
検討者にオススメするポイント
長期的にみたら絶対に会社の利益になると思います。
リモートワーク時代の必須アイテム
この製品のいい点
これまで紙媒体での回覧をしていた書類を電子化できる。電子印鑑を使用して回覧することで不要な印刷コストを削減できる。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイル内のドキュワークス文書を複数展開できるようにして欲しい。１つ書類を開いていると他のファイルを開いて中身の確認ができないため少し使いにくい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体の回覧ではなくなったことで書類の紛失リスクを防止することができ、なおかつ印刷コストの削減にもつながっている。
DocuWorksは机の上をPCに再現することができる
この製品のいい点
DocuWorksは紙媒体をscanで読み、DocuWorks内でファイルとして扱うことができ、PC上で作成した電子文書と一元管理が可能。
DocuWorksの改善してほしい点
導入済みのユーザーが多くないため、DocuWorksファイルをメールに添付しても閲覧できない場合が多いため、もっと普及してほしい。また、拡張子が.xdwのものしか編集ができず、ゼロックス以外の複合機との相性が悪いことが挙げられる。、拡張子が.xdwのものしか編集ができず、ゼロックス以外の複合機との相性が悪いため不慣れな担当者には扱いが難しく感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルス対策に伴いオンライン会議に伴い、オンライン会議用の資料を作成する機会が多くなったが、会議資料作成の業務効率化が図れるようになった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を検討しているのであれば、是非ご検討を！
詳細な資料によるプレゼンに最適
この製品のいい点
パワーポイントではなくより詳細な資料を用いてプレゼンする際に最適。見積や原価計算を取り込み、データ資料として使える点がよい。PDFよりも素早く作成できる。
DocuWorksの改善してほしい点
特に不便は今のところ感じていないものの、PDFに慣れきっていると導入当初は使いにくさを感じますが、慣れてしまえば、こちらの方が説明資料作成で効率的。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセル、パワポ、ワード、PDFなど様々なアプリケーションで作成した資料を効率的に統合して説明書として完成させることがでるようになりました。
検討者にオススメするポイント
詳細な資料をもとにプレゼンする時に最適です。
PDFからの脱却です
この製品のいい点
ドキュワークスは、書類に図表等を追加しやすく、PDFよりも編集性に優れていると感じます。例えばA4を2アップにしてA3見開きにするなど容易です。
DocuWorksの改善してほしい点
資料をスキャンしたものから文字を読み込む機能の性能をもう少し向上させてもらえると、スキャンから編集、コピーまで1ツールでこなせるようになるためとても重宝することになると思います。
システムの不具合がありましたか？
フリーズすることがあるので、バックアップファイルを自動生成してもらえると助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
打ち合わせ資料作成や修正、文字編集など資料作りには欠かせないツールです。
特に文字を資料の同じ位置に通しでコピーする機能は、他ではなく、よく使います。
報告書の作成・取りまとめ作業が容易にできるものです
この製品のいい点
報告書中の図や表の編纂やページ作成機能、章の編纂などとても使いやすいです。
また、報告書中の参照したいページを容易に取り出せます。
DocuWorksの改善してほしい点
直接、図形などを追加したい場合に使える機能が少ないと思います。
また、文章に文章を加筆他をした後にページの回転ができなくなってしまうので、改善願いたいです。
システムの不具合がありましたか？
システムやサービスの不具合・トラブルはありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセルやワード・cadなどオリジナルソフトを使用できない人でもデータを共有できるものであるのがメリットとして得られています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
PDF変換や取り込んでの編集が容易
この製品のいい点
PDF変換が可能、取り込んだデータをDocuworks内で編集が容易に可能。ページの入れ替えやまとめも容易に可能。
DocuWorksの改善してほしい点
多少なり、取り込んでからのPDF変換時に画質が落ちる場合がある。Docuworks内のデータ整理を見やすくしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFの一括ファイル化が可能になった。複数枚のPDFデータを１つのデータにまとめる事が容易に可能であり、データやり取りがしやすくなった。
PDF以上に使いやすい、ファイリングが便利。
この製品のいい点
DocuWorksがあれば今まで行っていたようなPDFやExcelをいったりきたりする必要がない。似たようなファイル名を日付を頼りに何度も開く必要がなくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
他の医療機関にPDFで送る必要がある際は変換する必要があるのが多少の面倒臭さを感じる。印刷した資料の修整もExcelより時間がかかる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書の共有において閲覧して編集してという直感的な操作がしやすいため仕事の効率が向上した。 データをまとめるだけでなく上から付箋を貼るようにして後から上書きしていくことができるのが良い。PDFから切り取り編集ができるのも便利。
DocuWorksで社内情報を一括管理
この製品のいい点
関連会社や部署などが複数混雑していますが、DocuWorksで情報の共有がスムーズにできます。
お客様ごとにグループ分け、さらに細分化してデータを電子化してまとめる事ができます。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに比べて知名度が低く、取引先には環境が整っていない所が多くファイルを公開しても開けない事があります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子化した文書に簡単に文字やスタンプが貼り付けられるので使い勝手が良いです。
特に付箋機能が情報共有の際にとても役に立ちます。
検討者にオススメするポイント
社内共有の文書管理に最適だと思います
電子回覧でペーパーレス化が進んだ
この製品のいい点
給与事務を担当しています。
毎月、チェックリスト等を紙で印刷しチェックした上で回覧をしていましたが、ドキュワークスを使用するようになってからは電子回覧を使うようになり、一気にペーパーレス化が進みました。
DocuWorksの改善してほしい点
テキスト入力用のボックスが消えてしまうことがあり、何度も入れ直すのが手間がかかりました。
またラインを引く時などそのためにクリックしなければいけないので、もっと使いやすくなるといいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何枚ものExcelやワードPDFなどいろいろな文章を1つにまとめることができるので、文章を電子回覧したり周知する際にとても便利です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
