《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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閲覧や更新をストレスなくやれますよ!
この製品のいい点
閲覧にストレスが掛からないところ！
文書·資料の電子化という意味ではPDFと一緒ですが、PDFはページの下の方を見ようとすると次のページに行くこともあります。
これはそんなことはなく、ストレスなく閲覧できます。
あと、電子印鑑やコメントの添付等が容易にできるし、電子回覧にもってこいのツールです。
DocuWorksの改善してほしい点
全体的に利用者が少ないので、他社の人に資料として送っても先方のパソコンで対応できないケースが多いとこくらいです。
システムの不具合がありましたか？
システムのせいではないが、紙での回覧になれている人が自分のＢＯＸに回覧資料を貯めまくったケースがたまにあり。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料の電子保管により、事務所の整理整頓が非常に進みました。
紙で捺印、回覧する作業を省いてくれるのは本当にありがたい。
色んなことができて便利！
この製品のいい点
仕事の主なソフトとして使わせてもらっています。
DocuWorksデスク上で、書き込みや重ねたりなど図形も入れたり色んな作業がたくさん出来ます
DocuWorksの改善してほしい点
間違えて捨ててしまったデータをゴミ箱から探すのですが、並び替えても実際の時間で並び替わってくれません。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合を感じたことはありません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFへの変換や、データをそのままドキュ上からＦＡＸしたりなど、画像の切り貼りもできたり、とても便利です
検討者にオススメするポイント
コピー機と連携などもあり、デジタル化して作業が可能です
文書管理といえばこの製品
この製品のいい点
既に運用されている文書管理システムで使用しています。全文書の横断検索が早いのでよくその機能を使用しています。
DocuWorksの改善してほしい点
文書管理ポリシーを作成し管理しておかないと勝手にフォルダが作成できてしまうので、文書管理ポリシーに対応した制約（規制）をかけることができるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書管理について、以前はファイルサーバ管理でした。サーバも複数あり資料を探すので時間がかかることが良くありました。本製品を導入してからはその時間が不要になったので非常に助かっています。
他社さんからくるPDFの図面データを一つにまとめてます
この製品のいい点
これまで紙ベースで一度打ち出した図面データをもう一度スキャンして一つのPDFファイルにまとめてファイル処理していましたが、ドキュワークス上で連結できるため紙の削減につながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
もう少しソフトの立ち上がりがはやいと助かるのと、テーブル上でのサムネイルが見にくいのでわかりやすくなるとよいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体の資料を一度うちだしていたのでその紙代が節約になったのと、電子上でできるため、リモートワーク時にもストレスなく業務が効率的になりました。
検討者にオススメするポイント
紙の削減につながります。
データの編集はやりやすい
この製品のいい点
スキャンデータやPDFデータなどの加工・編集がしやすいです。UIが分かりやすく、アクロバットなど他の有料ソフトも使用していますがこちらをメイン使用しています。特に他のものと違って画面上のゴミ、本などのスキャン時に映り込む影を自動認識で消せる点などは便利。スタンプなど利用頻度の高いものがデフォルトでありつつ、オリジナルも簡単に作れ、同じ位置へコピペも可能なので通し番号を打つ際など地味に活躍。また印刷時もどういう形になるか表示が一瞬で変わるので白黒判断や製本時のレイアウト(ページの追加や削減、空白ページの挿入、縦横の向きなど)なども印刷前に検討できるので無駄な失敗がない。
DocuWorksの改善してほしい点
加工した後保存しようとすると拡張子のデフォルトがドキュワークスで、その次がPDFになる。設定などでこの順番を逆にできるようにしてほしい。PDFが基本でドキュワークスは選択肢となるように。社内でも全員が導入しているソフトではないため、共有はもちろん取引先への送付など基本的にPDFとなるため。そのまま保存するとうっかりドキュワークスになってしまい手間や工数がかかり、保存の時だけ面倒だなと感じる。
ハイライトを線引きする時にハンドライティングだとがたついて格好悪いので、認識したら綺麗な直線になるような機能が欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料作成時、必要なデータがかなり専門的&古いものが必要でどうしてもネットにはなく本からの引用が必要だったときにこのドキュワークスを使ってスキャン画像を加工した。分厚い本をスキャンすると出る影や見開きのがたつき(左右での角度違い)などプレゼン資料に使うにはかなり質が悪かったが加工することで問題なく使用することができた。
検討者にオススメするポイント
文書データの加工種類が多く、UIも分かりやすいためアクロバットなどの他の有料なソフトと比較してもこちらがおすすめ。
データファイル管理を一元化
この製品のいい点
業務運用上の資料はワード、エクセル、パワーポイント他、多岐にわたって利用されているが、それらのファイルをドキュワークス形式にして１ファイルとして配布したり閲覧できることにより、社内決裁でのファイル統一化やデータベース化が進んだ。ブックやファイリング等の機能によりファイル形式にとらわれないデータベースが構築できる点はすばらしい。
DocuWorksの改善してほしい点
様々なフォーマットのデータをドキュワークス形式に変換することで、ファイルサイズが大きくなってしまうことがある。ローカルストレージが限られている中、ファイルサイズが決して小さくないことは難点の一つ。ファイルサイズを小さくしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
稟議添付資料がドキュワークスファイルに限ると社内ルールが定まった。ドキュワークスでは付箋をつけたり、コメントを書き込むことが容易であり、稟議申請するにあたり補足説明を資料で完結することができる。上申するにあたり、説明が容易になった。
検討者にオススメするポイント
社内で流通するビジネスファイルを統一するのであればドキュワークスが最適です
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文書を簡単にＰＤＦ化できます
この製品のいい点
この製品の良い点は文書をすぐにＰＤＦに変換できるという点です。文書をスキャンして、ＰＤＦのボタンを押せば、自動的にＰＤＦに変換してくれますので、非常に簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
文書が多くなりますと、変換するのに時間がかかるという点です。100頁ほどの文書の場合、かなり待たされることもあり、ストレスを感じます。もう少し迅速に変換できれば、と思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書をデータ化できることがメリットです。電子化することで体系的に文書を整理できますし、何よりも保管場所を考えなくて良いことが大きなメリットです。
ソリューションに特化した帳票ルール
この製品のいい点
顧客からの要望で導入する事となりました。職種上、様々な帳票ツールに触れるのですが、閲覧するデータを開いてから、展開される迄の速さは特筆するものがあると思いました。
DocuWorksの改善してほしい点
やはりGUIが使い難く感じる所がありました。
一般的な帳票ツールであれば、ここにアイコンが…と判別し易いのですが、こちらの製品はどうしてもビューアというより帳票を統合させるツールの意味合いが強いのかも。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
幾つか富士フイルム製の複合機を使用していますが、同社のツールだけあって印刷物を取り込む際の親和性は高いです。複数の複合機とPCを連携させる橋渡し役としては最適と言えるかと思います。
DocuWorksの利点は書類の社内回覧のオンライン化
この製品のいい点
オンライン上での書類の回覧が便利だった。間違って他の人に回した場合でも、自分で戻すことができるのも良かった。
DocuWorksの改善してほしい点
文書の編集をする際に、文章を加えることは容易だが、削除したり、変更することには向かない。また書式の統一が簡単にできるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
デスクトップに表示されるはずのトレイが表示されなくなるトラブルがあり、再度設定し直したことにより解決した。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内での書類回覧の効率化がなされました。ペーパーレス化、効率化の第一歩として導入されましたが、実際に印刷する手間や、他の人に渡す手間、印鑑の手間を省けている。
検討者にオススメするポイント
書類の保存や回覧が多い会社であれば、お薦めです。ペーパーレスやオンライン化が進んでいない会社であれば、第一歩としてお薦めできます。
使い勝手が良く業務の効率アップになります
この製品のいい点
対象ファイルをドラック＆ドロップで簡単に選択出来て、ページの付与も自動で出来て変換後のファイルサイズもコンパクトにまとめられ重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルサイズがコンパクトになるのはファイルの送付等でメリットではありますが、解像度が劣る傾向にあり高精細なファイルの送付には不向きなので高解像度を選択できる仕様にしてほしい（実は小生が知らないだけかも）
システムの不具合がありましたか？
特に経験していません
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
操作が簡単で直感的に操作できて使い勝手が良い。相手がソフトを導入していなくても無償のビュワーで閲覧できるので汎用性にもメリットがある。
検討者にオススメするポイント
汎用性のある使い勝手の良いファイル交換にお薦めのソフトだと思います
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
