《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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docuworksで現場のペーパーレス化に成功しました。
この製品のいい点
導入前までwebシステムで作成した指示書の画面を印刷して現場に紙で渡していましたがiPadも導入してクラウド参照する事で社屋が違う現場に指示書を渡す事ができるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
実際に使用していたのは少し前だったので不満だった点は全て解消されて問題は感じなくなりました。
今は担当を外れましたが運用は続いてるようです
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ゼロックスとdocuworksの相性がいいので取り込んだ書類をダイレクトにファイリング出来るので、新人にも書類の取り込みを頼める様になりました
DocuWorks導入の決め手
作業指示書の電子化
電子押印と承認者回覧に利用、ペーパーレスを実現
この製品のいい点
様々なファイル形式のファイルをドラッグアンドドロップで取り込み、独自ファイルとして統合することができる。
付箋貼り付けや、テキスト挿入ができる。
印影を取り込んで、電子押印ツールとして利用している。
DocuWorksの改善してほしい点
UI全般が前時代的。ボタンなど選択肢が多すぎて、直感的に使えない。
変換しているから仕方ないのかもしれないが、取り込み動作が遅い。
トレイ機能に通知機能がない？らしく、別担当や上司に書類を回覧したときにトレイに入れました、と別の方法でいわないとならない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で処理していた各種押印書類と、回覧フローをドキュワークスで行うことでペーパーレスと、リモートワーク対応ができた。
書面の回覧がデータで行え在宅勤務がしやすくなった
この製品のいい点
各文書の変換や編集がドラッグでできるなど直感的な動作がわかりやすくていい。電子印鑑も簡単に設定できパソコンに不慣れな人間も使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルを移動した際に対象者にメールで通知が入る設定ができると良い。機能が多く具体的な活用方法がわかりづらい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
伝票の処理で今まで印刷して上長に印鑑をもらっていたところがこのサービス上で回覧でき電子印鑑も捺印できるので、印鑑をもらうための出社がなくなった
文書管理に最適です！
この製品のいい点
DocuWorks化した文書にコメントや押印を手軽に実施でき、PDF化も簡単に行える点。
紙媒体もスキャンして保存、スキャン後の解像度が良い点。
文書同士の組み合わせとばらしがしやすい点。
DocuWorksの改善してほしい点
文書によっては読み込みが遅い。スタンプや図形の種類が少ない。
封筒やクリアファイルの機能があるのだが使い分けが難しい。
システムの不具合がありましたか？
ファイルが重たいだけかもしれないが、開いているページが勝手に閉じられてしまうことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入する前は文書がさまざまなファイルに散乱してしまっていたが、導入後はDocuWorksで一括管理できるようになりました
検討者にオススメするポイント
文書管理に困っている方には是非使ってみて欲しいです。
「ファイルのまとめ機能」について
この製品のいい点
複数のデータを「バインダー」でまとめられる機能が大変使いやすい。資料の修正があれば、必要部分だけの修正で済む。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュメント上で矢印の線を引けるが、この線を東西南北で引いた時に、最後の終点で矢印が表示されるのだが、この矢印の向きが想定していない向きになる時がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビジネス上は資料の一部修正は多々あるため、この製品により資料の一部修正が容易に行える点について業務が改善した。
操作も含め使いやすい
この製品のいい点
複合機と一緒に使うことで、業務も簡素化できる。アクロバットよりも操作面なども含め、簡単で使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
複合機との連携方法は、もっと簡素化されると有難い。管理者画面や設定が使いにくいのが難点。それ以外は特に思いつく点はなし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで紙で保管していたものが、ペーパーレス化できること。また、スキャンしたものも簡単に保存できるので、保管も簡素化できる。
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ファイルをまとめるのに良いです
この製品のいい点
異なる拡張子の文書ファイルをまとめて、バインダーのような役割を電子上で実行できるため、便利だと思います。上司に電子データで書類を見せる際も、付箋が貼れてわかりやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
かなり重いpdfファイルを読み込むと、時間がかかって数分止まることがある。読み込まないのでこれは閉じるしかないのかと諦めた頃に、やっと読み込んで編集が実行できるため、もうちょっとスムーズに動いてほしい。
システムの不具合がありましたか？
pdfファイルの読み込みが重い以外は、特に問題なし。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で上司まで決裁をとっていた文書が、このソフトを利用することで全て電子化できた。紙のファイルを収納するスペースを確保する必要がなくなり、電子化が進み、スムーズな決裁を取ることが可能になった。
検討者にオススメするポイント
スムーズに文書をまとめることができて、かなり重宝します。
異なるファイルの一元化が可能
この製品のいい点
Word、Excelなど別のアプリケーションで作成したファイルを一元化して一つのファイルにすることが出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
ページ数の多いファイルをバラして取り込むと少し大変。もう少しページを動かすときのレスポンスを早くしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Docuworksに各ファイルを取り込むと、視覚的に分かりやすく構成ページの入れ替えなどが出来る。別のファイルの１ページだけを、別のファイルに中盤に入れ込む、ということが出来、資料作成に役立った。
書類作成に適しています。
この製品のいい点
自分で作成したwordやexcelをドキュワークス上でまとめることで、書類をひとまとめに管理することができる。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを導入していないパソコンで見ることが難しい点。文書閲覧だけでもできるようになれば、使用者も増えるのでは。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内で導入することにより、全社員がドキュワークス文書を閲覧できるため、社員の意思統一等が容易になる。
ペーパーレスでの作業に役立ちました。
この製品のいい点
PDFに直接文字を書き込んだり、編集できる点。PDF編集ソフトがなくても、Docuworks文書に変換し、押印やコメントを書き込み、再PDF化することができます。これまで紙で印刷し、手書きでこの作業を行うことがありましたが、机を離れずにPC内で作業を完結することができます。
DocuWorksの改善してほしい点
外資系のITサービスと異なり、UIがわかりにくい点。どこにどのメニューがあり、そのボタンを押すと何の加工が行われるのか、直感ではわかりにくいです。一度覚えてしまえばスムーズですが、慣れるまで少し時間がかかります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でプリンター・FAX環境が整っていない状態でも、ペーパーレス対応や、そのままFAX送信する機能を活用することができ、出社して作業していた内容が在宅勤務中でも滞りなく対応できます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスに課題を感じている検討者がいらっしゃれば、検討する価値はあると思います。
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