《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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書類の電子化推進に活躍
この製品のいい点
どんなファイルでも簡単に電子化できますし、紙のように扱うことができます。束ねたりバラしたり、書き込んだり、付箋を貼ったりなど。
DocuWorksの改善してほしい点
セキュリティをかけて持ち出しできない機能が、なぜか日本語版にしか対応しておらず、海外拠点で利用するのが不便です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類を電子化していつでもPCで見れるので、検索も簡単で場所も取らない。
電話で問い合わせがあっても、紙を探さなくてすむ。
検討者にオススメするポイント
社内で使用する書類はなんでも電子化しておけば、紙が減らせます。
回覧書類のペーパーレス化
この製品のいい点
社内で多くの紙媒体を回覧していたものが、このサービスを使うことで電子化することができた！また、在宅勤務増加のなかリアルな書類なしでスピーディに回覧、承認ができるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が多すぎるのでシンプルにしてほしい。社内で別のマニュアルが必要になるため、機能を価格別で分けて必要な機能のみ選べるようにして欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙保存→電子保存による社内スペースの効率化、
在宅が増えたことによる回覧の遅延防止、
電子書類のため感染症の防止対策になっている。
社内資料をデータ化し一元管理
この製品のいい点
現在、社内資料のデータ化ツールとして活用しています。別々の資料を容易に統合できるだけでなく、実際の本のように付箋を付けたりすることができるため閲覧もしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
データ化した資料は縦向きまたは横向きに統一された状態になっている。一部ページの向きを変更したい場合、個別に指定しなければならず手間である。
システムの不具合がありましたか？
システム障害はありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセルやパワーポイント資料を本ツールで電子化し、保存することができる。またデータ上で電子印を付けることも可能であることから、ペーパーレス化を推進することができる。
検討者にオススメするポイント
社内資料をデータ化し一元管理でき、捺印も可能であるため便利なツールだと思います。
文書の共有がしやすくなった。
この製品のいい点
今まで文書を作成し、メールにて添付して送信していたが、DoucuWorksを利用することで、メールの文面を考えることもなく、すぐ共有できて良い。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksを利用した後にコピー機を利用しようとしても、DocuWorksの方へ保存されてしまう。毎回設定を確認する必要がある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorks 上で名前の印鑑や社印を押すことができるので、わざわざ印刷してPDFに取り込む必要がなくなった。
ファイルの結合や書き込みが楽々！
この製品のいい点
一般的なPDFデータの結合は複雑でやりにくいです。しかし、DocuWorksはどんなに沢山のデータであっても簡単に結合ができ非常に重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
UIがやや分かりづらいことが気になります。このボタンにはこんな機能が備わっていたのか！と新たな発見ばかりの日々です。誰でも使いこなすことができるよう、UIの改善を求めます。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データのやりとりが楽になりました。また、前述したようにデータの結合が容易であり、かつ書き込みも行うことができることから、急なデータ提出や修正要求に即座に対応ができ、業務の効率化につながりました。
DocuWorksでの資料保管･整理
この製品のいい点
資料ごとの保管･資料作成ができ使いやすかったです。自分オリジナルの印やスタンプも作れて使えて便利でした。
DocuWorksの改善してほしい点
出来るのかもしれないんですが、画像資料のカットが出来れば資料作成が更にやりやすいかと思いました。出来るのであれば分かりやすい表記をして頂きたいです。
システムの不具合がありましたか？
パソコンの問題かもしれませんが固まることが少しありました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
物件ごとにファイル作成しまとめることが出来、別で必要な物は複製も出来るのでまとまりがよく整理することが出来たので資料を探す手間が省けました。
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ペーパーレス化により在宅勤務が捗った
この製品のいい点
これまでFAXの送付のために出社する必要があったがこの製品のダイレクトFAX機能を使うことでFAXのために出社することがなくなった
DocuWorksの改善してほしい点
自分にFAXが送られた時や自分のフォルダに資料が格納された際に通知が来るが、その通知が分かりづらいので、格納された資料の名前も通知されるようになって欲しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXのために出社することがなくなった。
紙の資料をスキャンして格納することでスピーディに情報共有ができた。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化をしたい方におすすめ
多くのデータを簡単に集約できる
この製品のいい点
社内資料が紙からデータに置き換わっていく中で、複数の資料を集約したり整理するのに大変役に立っている。また、pdfなどを取り込めば直接テキストを入力できたり、不要なページを削除したりこれまでソフトがないとできなかったことが簡単にできるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス化したデータのプレビュー時における画質のクオリティを上げて欲しい。会議などでモニターに映すこともありその点が1番気になっている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
上司へのプレゼンにおいて、これまで複数のデータを一つずつ展開することでもたつくことがあったが、事前にドキュワークス化し付箋などをつけておくことで、非常に効率よくスムーズにプレゼンを行うことができた。また電子での稟議において、複数の添付書類を統合しておくことで上司の決済にかかる手間が一定省略できている。
紙の書類を電子情報にしても編集できて便利
この製品のいい点
ふせんの機能があるため、電子情報にした書類にメモできるのは便利。また、OCRをすることで文章をコピペしワードに貼り付けることができるので大変助かっている。
DocuWorksの改善してほしい点
解像度の設定の問題かもしれないが、PDFと比べると黒くなる部分が多く出るなど少し見辛いと感じるときがある。
システムの不具合がありましたか？
今までにそういったトラブルはなかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務で大量の書類を扱い紙のまま保管しておくことは不可能なので電子化できて助かっている。またPDFよりも軽いのでその点も便利に感じている。
検討者にオススメするポイント
紙を電子情報にしても編集できるところ
ビューアー要らずにできないのか
この製品のいい点
特定の組織内のパソコンであれば、ドキュメント管理から色々使い勝手がいいのは確かで、皆使い慣れている。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュメントをダウンロードして読もうとすると、ビューアーがないと読めない。いつまでこうした仕様を続けるのか。
システムの不具合がありましたか？
ビューアーのない機器で見られない
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
特定の組織内でのデジタルドキュメント管理としては慣れた方も多く、スキャンやプリントアウトも楽なので、使い勝手はよい。
検討者にオススメするポイント
あまりオススメできません。
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