《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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PDFよりも軽いです！
この製品のいい点
PDFより軽くて、ビューワーは無料でダウンロードして使えます。
有料にはなりますがスキャンしたファイルを編集したりもできるのでとっても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
ビューワーがインストールできていないとファイルを認識してくれないのと、スマホからファイルにアクセスできないので、外出時などは不便でしたのでスマホ対応できるといいですね。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社の他のメンバーとファイルの共有がしやすかったり
ファイルの容量がすくなくすむので複合機がゼロックスならマストなソフトだと思います。
異なるアプリケーションをまとめる必須のツール
この製品のいい点
マニュアルなど複数人で作成する時に、様々なアプリケーションで作られたものを一元化することができて便利です。
デスクトップ上で新着通知が見られる点も気に入っています。
DocuWorksの改善してほしい点
使用初期の頃は軽く快適に作業できていたが、長年使用していると重くなってきた。
たまにフリーズすることがあり、作業を中断しなければならないので改善を求めます。
価格をもう少し下げて欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスによる感染対策でオンライン会議が増えてきて、今までの資料に追加で会議ツールなどの説明を挿入する時に非常に多用した。
ペーパーレス化により資料管理がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
面倒な作業を簡素化する最高のツールです。
資料作成に重宝します
この製品のいい点
いちばんよく使うのは画像の切り貼りです。簡単に加工ができます。様々な媒体からの情報を束ねて一気にPDF化できる所も気に入っています。
DocuWorksの改善してほしい点
アノテーション機能(加工する機能)の中に分かりづらい部分があり、時々うまくいかず手こずってしまいます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
Word、Excel、PowerPointなどをひとつにまとめることができ、資料印刷時間が短縮できました。
テレワーク化に貢献してくれた
この製品のいい点
どの文書も最終的にDW化する事により、報告書のように一冊のバインダーに納めたり、チェックやマーカーすることができます。机で紙でやっていた事を正しくPCで実現しているので作業の理解がしやすいです。
チェックマークなどのコピペも可能なので慣れて来たら手で行うより楽にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方に慣れるまで時間がかかる。
機能を探すのが難しくヘルプの項目をもっとわかりやすくしてほしいと思いました。
全ページに同様のチェックをつける、などの機能があれば良いと探しましたが、見つかりませんでした。未実装なら実装の検討をして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
アノテーションをたくさんつけるとファイルが重くなり、システムダウンすることが多いです。改善して欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
いままで報告書を印字し紙にペンで行っていたエビデンスのチェック作業をPCで対応でき、テレワーク化を実現させたソフトです。
検討者にオススメするポイント
紙でしかできないと思っていた事をPC上で行えるかもしれません。テレワーク化の検討時にチェックしてみてください。
ペーパレスによりスペースの確保及び業務の時間短縮
この製品のいい点
書類をデータ化し編集できる事がとても便利です。編集したデータはPDFにも出来るのでメールで顧客に提出することもできます。
DocuWorksの改善してほしい点
編集するために読み込むデータが高画質で保存しなければいけないため底スペックのPCでは編集が辛い状況になります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで机の上や棚にはキングファイルが有り、探す時間がかかり保管スペースを取られていましたがDocuWorksを使用するようになってからはペーパレス化することができキングファイルを置いていた棚を無くし職場がスッキリしました。
検討者にオススメするポイント
書類が散在しがちな方は是非ご利用いただきたいです
会議資料等を作成するのに便利です
この製品のいい点
異なるファイル形式のファイルを１つにまとめ、整理し、PDF等に変換出力できるところが大変便利で、会議資料を作成する際等には大変重宝しています。
DocuWorksの改善してほしい点
普及率が低いのか、外部の会社等で使用しているところが少なく、ドキュワークスファイルのままでは相手方が見られないことが多く、PDFに変換する必要があるため、少し面倒です。専用のビューア以外でも閲覧できると助かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ワード、エクセル、パワーポイント等で作成したファイルを１つにまとめ、ページ番号等を付けることができるため、会議の資料を作成する際にはいつも使用しています。また、PDFファイルをドキュワークスファイルに変換して文字等を加筆できるため、資料の加工も大変しやすいです。
検討者にオススメするポイント
とにかく資料を作成する際に大変便利です。色々な会社の方にもっと使ってもらいたいです。
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視認性の良いインターフェイス。軽快な動作もよい
この製品のいい点
ワードやエクセルで作った文章を一度ドキュワークスにすることで、レイアウトを崩さずに組織内に展開できるとともに、必要に応じた加筆などもしやすく仕事がやりやすくなった。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルの並び替えが簡単なものしかできない点。例えばタグを設定して、特定のタグごとに抽出して表示できるとファイル数が多くなったときに便利である。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
素案を記したファイルをドキュワークスにし、所属内に回覧、閲覧者が自由に加筆・修正し、その後最終形態を作成するといった流れで仕事がしやすくなっている。
検討者にオススメするポイント
文書を作成する方におすすめです。
PDFよりも軽くて容量が小さい
この製品のいい点
PDFよりも容量が小さく、ソフト自体の動作も軽い。富士フィルム製複合機だと届いたFAXも自動的にxdw形式で閲覧出来るので、リモート時においても遠隔地からFAXの確認が可能。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに比べると普及率が低いので、送る相手先によってはxdwを開けないこともある。DocuWorksViewrを入れてもらって閲覧してもらう場合も、Viewr自体が使いづらい（ページ指定印刷が出来ないなど）という問題がある。
システムの不具合がありましたか？
DocuWorksにて編集した文字が、Viewrだと見えないことがあった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
オフィス文書のペーパーレス化を進める上で、「使いやすい」「容量を取らない」という利点は大きい。PDFでも可能ではあるが、スピードを求められる現場においては軽さは大事なファクターである。
検討者にオススメするポイント
富士フィルム製複合機を使っていれば導入する価値はある。
管理しやすくなったPDF
この製品のいい点
この製品を簡単に言うと、管理がとてもしやすくなったPDFといえます。バラけやすいデータも簡単にまとめてファイリングできるのが強みです。
DocuWorksの改善してほしい点
ページ番号をふるのが少し難しいです。奇数ページ、偶数ページだけ番号をふったりするのができないので、いちいち仕分けし直さないといけません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
やはりデータ管理がしやすくなったことが大きなメリットだと考えています。簡単な編集やデータの仕分けがしやすくなり、業務効率が大きく向上しました。
直感的な操作感で業務が効率化
この製品のいい点
あまりメジャーなアプリではありませんが、Xeroxのプリンター導入に合わせ使いはじめました。主に書類スキャンしたデータの整理に使わせてもらっていますが、直感的な操作感で、すぐに使えるようになりました。スキャンしたデータの整理には本当に便利です。また、読み込んだデータを簡単に受け渡しできるので、ファイルの共有にも役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
他にも色々機能はあるようなのですが、今のところ私は使っていません。スキャンデータの管理だけで十分便利なのですが、もし改善すべき点があるとすれば、もう少し簡単にPDF化できればいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議などで配られた資料のデジタル化とその管理が非常に楽になりました。また本アプリ同士だとファイルの受け渡しも簡単なので、業務が効率化できました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
