《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
慣れれば視覚的に操作出来る。
この製品のいい点
連続スキャンしたPDFデータもDocuWorksに変換したら分割することができる。例えば10枚連続スキャン後5枚毎に分割出来た。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスデスクのファイル(データ)の配置がいちいち手動で直してる。もっと良い配置の仕方はあるんだろうが…
整理できるコマンドはあることはあるようですが。
システムの不具合がありましたか？
立ち上がりが遅い。あと、よく使う場所(ファイル)をデフォルトで設定出たらうれいい。今は立ち上がりと同時によく使う場所表示。何とか出来た。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパレスは勿論だが、文書の閲覧やハンコを貰うのもネットワークさえ構築されていれば容易に出来るとおもった。ただ、回覧文書が今どこにあるとかが分かりづらい。
検討者にオススメするポイント
操作は最初違和感あったが慣れれば使い易い。
色々なデータを一元管理できる
この製品のいい点
様々なフォーマットのデータを一元管理できることです。後はそれらのデータに承認印や注釈をつけることができることです。
DocuWorksの改善してほしい点
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
すぐに思いつくことはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化が進みました。
外回りの多い営業スタッフでも承認印などを出張先などであっても押印できます。
便利だが少し使いにくいところもある
この製品のいい点
複合機でファックス受信後、ドキュワークスのトレイ2というソフトで取り出すことができるのはとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
上のタブがごちゃごちゃして使いにくいです。UIも改善の余地があると思います。もしかしたら自分のパソコンに問題があるのかもしれませんがドキュワークスを閉じるときにバツ印を押すがその下にあるウィンドウが消えることがあるのが不便です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAX受信を簡単に確認できるなど仕事の効率化ができています。また、OCR機能が使用できるため文書の編集などで活用させていただいております。
PDFより感覚的に使える
この製品のいい点
ページの入れ替えや、書き込みなどがPDFに比べて感覚的に行えます。
また、データ上でファイル保存、バインダー保存などを行うこともできます。
複数人でデータのやり取りを行いやすいのもポイントだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
透過がハッチングのような感じの表示になるのが難点です。
透過性を維持してデータ変換ができるとより使いやすくなります。
あとはPDFに比べて利用者が少ないのでデータを使えない人が結構いるのが地味にデメリット。もっと普及して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
不具合ではないですが用紙の最大サイズがPDFより小さいのでものすごく大きなものを作りたいときに縮小しなくてはいけないこと。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFに比べてデータの劣化が少ないので、印刷する際に引き伸ばしてもシャギーのようなギザギザになったりしにくいメリットがあります。
複数のページをまとめたものも一括で瞬間的にバラバラにできるので作業効率が良いです。
検討者にオススメするポイント
富士ゼロックスのコピーでスキャナを利用するとdocu形式にも変換できるので導入しているとはかどると思います。
資料がひとつにまとまってわかりやすい
この製品のいい点
ExcelやWord、PDFなど、様々な形のデータを1つの同じデータに統合し、並び替えやPDFへの書き出しができる。
DocuWorksの改善してほしい点
Excelを取り込んだ際、元のExcelデータがA4サイズに設定しているにも関わらず、DocuWorksに取り込んだ後はA3サイズになる。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特になかった
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
課内で決裁をとる時、これまではWordやExcelを別々のデータとして回議していたため、上司は添付ファイルを各々開く作業が必要であった。本サービス導入後は統合されたひとつのファイルを開くだけでよく、また2画面で見比べることも可能なので、回議のスピードが上がった。
検討者にオススメするポイント
様々なファイルを1つのファイルに統合するのであればおすすめです！
文書管理や文書作成を簡単に
この製品のいい点
Docuworks内でよく使用するファイルをリンク付けでき、1ヶ所で操作できるので使いやすいです。PDFではできない文書編集も簡単にできます。
DocuWorksの改善してほしい点
取り込んだデータの拡張子がXDWで取り込まれるため、PDFに変換するのにDocuworks内での操作がワンクッション必要なのが手間です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
業務の中でよく使う発注書、指示書を一部文字を書き換えたり追記して返信したい要望がありました。今まではスキャンしたデータを紙出力して手書きで書き換えた後に返送していました。Docuworksはフォルダ内で簡単に文字編集や追記ができるのでその場でメール送信ができ、業務の手間が減りました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
データの集約、印刷がよりスムーズに
この製品のいい点
マイクロソフト等で作成した各ファイルを変換し一つのファイルにまとめることが出来ます。ページ番号を出せる機能や次頁以降に同じ文言を入れたいときは複製が可能でとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
1つの入力スペースに文字をたくさん入れても、文字の色は全て統一されるようになっているが、文書Wordのように部分的に色を変えれるようになると作業の効率が上がる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
WordやExcel、PowerPoint、PDFがバラバラに入った計500ページほどの資料を印刷する際、DocuWorksで一つのファイルにまとめてから、ページ番号をふり、印刷できました。それぞれのファイルで印刷すると不足資料の確認も手間だが、DocuWorks上で全資料を確認でき、効率よくしごとができるようになった。
書類スキャン・マニュアル作成で利用
この製品のいい点
書類をスキャンして保存し、加工することができます。何枚かの書類をひとつにまとめることができるのが便利でよく利用します。
DocuWorksの改善してほしい点
画面のレイアウトが地味で、シンプルすぎる気がします。もう少し感覚的に操作できるような画面だと、より使いやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
私は不具合は経験してません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の書類をまとめて、別ツールに保存しています。会社ごとにまとめられるので、とても見やすく書類保存ができます。
検討者にオススメするポイント
書類保存するのに便利です？
FAX業務や文書管理に便利です。
この製品のいい点
複合機と連携して受信したFAXをDocuworksに直接データとして転送できるところが便利です。また一部文書を加工してFAXの返信やデータ保存もできるのが良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
データ容量は軽く、操作性も簡単なのですがPDFに変換するにはワンクッション操作が必要なのでそこが改善されるとより良いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで受信したFAXを紙出力で受けていたのですが、紙での文書保管で保管スペースがかさばったり、迷惑FAXも紙で出ていたので無駄な印刷もあり、困っていました。Docuworksを導入することで全てDocuworksのフォルダ内に受信できるようになったので迷惑FAXは削除できるようになりました。おかげで無駄な印刷が減りました。また、フォルダ内で文書管理ができるようになり、キャビネットの中がすっきりしたのも良かったです。
PDFから直せたりする
この製品のいい点
このサービスの良い点として、PDF文書から、ドキュワークス文書というものに変えられて、PDF化を解くことが出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
文字の打ち込みだったり、色んなサブ機能があるのは良いのですが、使いにくい、使い方が分かりにくいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFを解くことが出来る点、資料を束にできたり、束からバラすことができ順番を並べ替えれたり、文書をPDF化することが出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
