《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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iPadでの資料保管に最適
この製品のいい点
iPadを使用しての会議や資料閲覧時に重宝している。
メールで送付したものはデスクトップには保存出来ないのですぐに取り出せて助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
保存形式によっては上手く保存出来ないものがある（Excel、PowerPointなど）特に、PowerPointが正確に保存できるようになればプレゼンにも活かせるので是非お願いしたいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体で相手先に見せていたものがWEB化できた。また修正もすぐにできるので余計な手間が省けるようになった。
書類のデーターやり取りはPDFより圧倒的にに使い易い
この製品のいい点
書類を束ねる事、仕分ける事、また簡単なコメント、図形の挿入などができる。書類格納一覧もとても見易く書類管理するにはとても使い易い。
DocuWorksの改善してほしい点
保存した書類ファイルの検索が機能が無い。目で見て探すしか出来ない事が不便。また世の中的には書類データーはPDFが一般的な為、社外の人とのメールのやり取りではいちいち変換をしている。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセル、CAD図面、PDFその他のデーターをドキュワークスデーターに変換し束ねて保存する。色々なファイルをクリックして開かなくても一つのファイルで閲覧可能な為ストレスが少ない。
検討者にオススメするポイント
色々なソフトの書類を一元化管理し易いと思います
PDFよりも自由度の高いデジタルペーパー！
この製品のいい点
ペーパーレス化が進む中、様々なソフトで作成された資料を「印刷物」として1つのファイルに纏める事ができる。それだけならPDFと変わらないが、DocuWorksは付箋を貼ったり画像を付け足したりページの入れ替えもスムーズにできる。それから、WordやExcelの元データを内包することが出来るため、元データを編集することもできる。これ無しでペーパーレスは考えられない。
DocuWorksの改善してほしい点
馴れないうちは独特の取っ付きにくさがあることと、スマホアプリがあまり良くない。スマホで使えるようになったらプライベートでも導入したい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の資料とほぼ同じことが出来るため圧倒的に印刷することが減った。ペーパーレス化が進むことで保管場所の問題が解決し、資料を探す機会もぐっと減った。仕事の八割はファイリングと資料探し、ここが改善されることは非常に仕事の効率が上がる。
検討者にオススメするポイント
紙の資料を有難がる年配者ほど電子データに慣れて欲しい。自由に拡大できるので老眼でも資料が読みやすいです。まるで紙資料のようなDocuWorksでペーパーレス化を！
とても素晴らしい書き込みソフト
この製品のいい点
設計業務を行うにあたり、いつも使っています。
仕様の変更点のマーキング、見積書送付等あげればキリがないです。
DocuWorksの改善してほしい点
あまりありませんが、もう少しアイコンを改善してほしいかもしれません。
よく使う項目、ライン、文字の書き込み等ショートカットがあればなおよしです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先とのメールでの意思疎通が取りやすくなりました。
無駄に電話で話す事がなくなり、業務に役立っています。
毎日重宝しています！
この製品のいい点
バラバラのPDFを重ねたり、並べ替えたり、横と縦のものを組み合わせたり…毎日いろいろな書類に活用しています！
だれにでも使いやすくてとてもいいです。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFにタイトルをつけて、ファイルでまとめれば目次がつきますが、インデックスがつかないのが難点です。インデックスみたいにして印をつけても印刷や保存のときにはなくなってしまいます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何百枚もあるPDFの目次をつける保管などに最適です。最終的にPDFにもできるので顧客への送付も問題なく行えます。ただDocuWorksで保存したら相手方は見れない点は注意しないといけないと思いました。
検討者にオススメするポイント
大量の書類保管のためには最適です。
簡単にペーパーレス化が実現
この製品のいい点
紙文書やパワーポイントなどのOfficeを簡単に一つの電子ファイルにまとめることができます。ポストイット機能や電子印を使用することができるため、共有して作業する時に便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
印刷機能から簡単にPDF化が出来るのですが、送付先相手がドキュワークスを入れてないとファイルが開かないため最初に確認が必要になること。
システムの不具合がありましたか？
今のところないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
電子保存が出来ることにより、在宅勤務の際に資料を持ち帰らずに済み、パーソナルスペースの断捨離も出来ました。
検討者にオススメするポイント
複合機と合わせることにより、メールでFAXも確認できるため在宅中も安心です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
紙の書類をデータとして共有することが可能
この製品のいい点
紙の書類を複合機経由で簡単にデータ化することができ、
サイト内でデータをまとめたり、バラしたりが直観的にできるので便利
DocuWorksの改善してほしい点
docuworksを導入していない企業様とは連携ができないので不便を感じている。
インストールする形ではなくクラウド上で保存等ができるようになればより使いやすいと感じる。
システムの不具合がありましたか？
docuworksのバージョンが異なる場合、
送信先でデータが開かないなどの不具合がありました。
新バージョンで変換した場合、旧バージョンでは互換性が無いようなので新しいドライバーをインストールする必要があるようです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類やエクセルなどのデータも簡単に変換することができるため、
在宅勤務の際のデータ連携などに便利に活用しています。
docuworksを使用している部署同士であればdocuworksに変換して送信しても問題なくデータ閲覧が可能なため作業効率が上がりました。
ペーパーレス化の推進に使っています。
この製品のいい点
PDFなど電子データ化した文書のページの結合、入替などの編集がどうしても必要であるが、比較的安価に導入できる点が良いです。
DocuWorksの改善してほしい点
完成した文書は、最終PDFで顧客もしくは社内に提出することになり、そのファイルサイズは小さくしたい、画質は維持したい付ということになる。しかしDocuWorks PDFで出力しようとすると、その関係の調整が難しい。同プロパティーでいくつかデフォルトの設定があったら良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
同サービスを利用することで複数のアプリケーションで文書を作成し、それを一つの文書にまとめ上げることが直感的、簡単に出来ます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化を進めるにあたって、比較的安価に導入したい場合には、お薦めです。
編集能力に長けたPDF
この製品のいい点
PDFのような文書ソフトである。
簡単操作で文字追加やページふりなどの文書編集ができる。
エクセルやワード、ＣＡＤなどの文書整理がやりやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
タブレットやスマホアプリの使用感に今後期待したい。
解像度の選択肢を増やしてほしい。
ページ設定を多機能化してほしい（１バインダーごとに、任意のページ範囲で複数のページ設定ができる、など）。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
私が働いている土木業界ではPDFより一般的に使用されており、発注者から支給される設計図書類はほぼ本ソフトデータである。したがって、この業界で働くうえで必須となっている。
手軽に文書管理ができる最高の電子化ソフト！
この製品のいい点
ドラッグアンドドロップによって、簡単にDocuファイルに変換することが出来るため非常におすすめです。PDFだと直接書き込めない資料でもDocuワークスに変換すれば簡単に書き込みが可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
複数シートがあるExcelはドラッグアンドドロップに対応していないため、この点が改善されると更に業務効率の向上につながると感じます（現状はシート毎に個別対応が必要）。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内資料のペーパーレス化と業務時間の短縮が最もメリットを感じた点です。フォルダに格納することで社内共有が簡単にできるので迅速な情報共有が可能です。
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