《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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成果品のまとめや他者への指示書等の作成に便利
この製品のいい点
バインダーの機能を使うと目次ごとにファイルを整理することができる。大量のファイルがあっても目次をクリックすると指定したファイルにすぐとべるため便利
DocuWorksの改善してほしい点
PDFに比べると若干動作が重たい時がある気がしています。挿入した図形の色を半透明にしたものを印刷すると色がハッチングの線に変わるので直して欲しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
建築の構造設計に携わっているが、バインダー機能を使用すると図面や計算書をまとめる際に管理しやすく便利である。
また図面や計算書へ図や文字を記入して相手に送る際に操作が簡単にできるため使いやすい。
すべての文書ファイルをひとまとめ
この製品のいい点
ワードやPDF の文書ファイルをまとめることができます。付箋や書き込みもできて、文書を作る側も見る側も大変メリットがあります。ペーパーレス化したいなら導入すべきです。
DocuWorksの改善してほしい点
最初はマニュアルを見ながら操作していましたが、マニュアルの量が多いです。簡単に使えるので、もっとマニュアルを簡素化してほしい。簡素化されたら、社員に広がりやすい。全社員利用できるのに、使いこなしている社員は半分くらいです。実にもったいない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に成功しました。パソコンでは見にくい書類は紙で出力していましたが、誰がどこを確認したか分かるような付箋や入力機能があるので、紙で書類を出力する必要がなくなりました。また、ワードやPDF の文書をひとまとめにできるため、電子で決裁する際にたくさんの文書を開くことなく、まとめられた文書が見れるので、これもペーパーレス化に寄与しました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化したいならオススメです。
操作が簡単でサクサク使える
この製品のいい点
文書管理にとにかく便利です。操作がわかりやすくて動作も軽いのでストレスなく使えます。色々な機能を深掘りしていくと更に便利になります。
DocuWorksの改善してほしい点
カラーのデータをモノクロに変換することが出来ません。調べても出来そうになかったので、恐らくこの機能は搭載されていないかと思われます。カラーデータのモノクロ化機能を希望します。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書への書き込みが簡単にできるので、プロジェクトチーム内での指示出しや質疑に重宝しております。社外へはPDFに変換して送信しています。
紙媒体から電子媒体への切り替えで工数が20％向上した
この製品のいい点
文書を会社の共有データベースに集約することで資料が効率よく見つけることができ、セキュリティーも重要視されているので安全に使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
ソフトが複雑すぎてほとんどの機能を使えていない、もっとシンプルなソフトツールだとありがたい。
また、メール送信する際、相手がDCソフトが入っていないと資料を閲覧することができないため、PDF変換して送っている。
システムの不具合がありましたか？
現時点では特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
工場内のどこからも共有の作業文書資料を閲覧することができ、デスクに戻る時間が低減し作業の無駄取りとなっている。大変たすかっている。
検討者にオススメするポイント
会社内で文書を一括管理することを考えている方におすすめです。
書類の共有、編集がし易く、業務効率を計れる
この製品のいい点
電子机上でさまざまな書類を管理、編集、共有が容易に行える。
チームで同一の業務を行うにあたり、円滑且つ効率的に進めることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
オリジナルのアノテーションの作成の仕方がわからなかったので、チュートリアルなどの説明を盛り込んでいただけると良いと感じました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数人数で書類を共有し、作業工程がどこまで進んでいるかの管理表を書類上に設けて、管理することができた。
どんなフォーマットも一元管理出来て便利
この製品のいい点
いろんなフォーマットの文書でアプリが複数必要なところを同じ形式に変更してくれるので、助かる。
スマホアプリでも画面レイアウトが崩れず表示され良いと思う。
DocuWorksの改善してほしい点
取り込むときに上手くいかないことがあったりした記憶がある。
取り込むスピードが改善されるとなお良いと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
表示時間が速いので文書の確認がスピーディーになった。
また、紙の文書をスキャンしてデジタルデータと同様にまとめられるので、ペーパーレス化が出来、ストックしていた紙の書類を削減することが出来た。
紙の書類のままだと探すのが大変だったが、目的の資料を探しやすく業務効率が上がったと思う。
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紙の使用枚数が格段に減りました。
この製品のいい点
プリントのジョブ管理が簡単（複合機自体で簡単に時系列で確認でき、その場で印刷取り消し等）に出来、本当に必要なものだけをプリントアウトできる。切り抜きを資料にして共有するようなことも、スキャン画像をDocuworks上で編集できるので、切り貼りや別ソフトでの編集等の作業の必要がなく手間をかけずにできます。
DocuWorksの改善してほしい点
他のメンバーによって複合機が操作されている時に、できない処理がいくつかある（例：スキャンデータの削除）。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
無駄なプリントアウトがほとんど無くなったこと、豊富な印刷レイアウト設定の活用により、紙の使用枚数が劇的に減りました。また、ちょっとした他の印刷物からのデータ引用、共有が切り貼りの手間をかけずにできるので、当該業務時間の節約にもなっています。
検討者にオススメするポイント
プリントアウト、コピーに関する紙の使用枚数の削減には非常に効果的です。
まさに電子の机、電子の文房具
この製品のいい点
今まで机上で行っていた作業を、そのままPC上で再現し書き込みや編集、管理等ができるので、紙で行うこと以上のメリットが手に入ります。つまり、今までは紙にペンで書き込み、バインダーに保存していたことが、DocuWorksを使えば、電子的にペンで書き込み、電子的にバインダーで保存、そして探すときは一瞬で探し当てることが出来ます。
DocuWorksの改善してほしい点
使いやすさを意識しているためか、画面周りやツールのデザインが少し古く感じます。昔からの使い勝手を維持するためでしょうか。もう少し柔らかいデザインでもいいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
回覧文書のペーパーレス化、即時対応、フローの見える化など、DocuWorksトレイを使えば、物理的なトレイ越しの受け渡しがペーパーレスに。ファクスの電子化、テレワークであってもクラウド越しにファクスの送受信が可能。また、無駄なファクスの出力を減らすことも可能でコスト削減に。注文書や請求書などを電子的に受領した場合、DocuWorksを使って三要素（日付、相手先名、金額）を効率的に検索要件に付与でき、実施時無規定と合わせれば改正電子帳簿保存法に対応することが可能です。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスにチャレンジしたい企業に最適
文書管理ソフトとして使いやすい
この製品のいい点
ファイリングや、PDFデータ整理やバラシ機能は非常に使いやすいです。
ファイルが増えていくと、回覧などもとても便利です
DocuWorksの改善してほしい点
資料に書き込む機能がとても使いにくい、また、DWのままでのやりとりが客先としにくい点が難点だと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
特にスキャナーを取り込みデータ化する際に一度に取り込みPCの中でデータをバラスことができるところが、時短につながる。
検討者にオススメするポイント
OCR機能は使い方によっては非常に便利です。
ビジネス文書の共有、スキャン機能で効率化を実現
この製品のいい点
文書を取り込み、社内で共有化することで、業務の効率化に繋がりました。また、複合機と接続して文書をスキャンし、ＰＤＦに変換することで社外への連絡にも役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンした書類を、ソフトでパソコンに取り込んだ時点でＰＤＦ化できれば、さらなる効率化が見込めると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書データを共有化することで、煩わしかった書類のプリントが減り、データ管理も容易になりました。また、古い書類をデータ化することで収納棚の整理や削減に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
文書の管理・整理におすすめです。
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