以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
共有フォルダ代わりに使用しています
この製品のいい点
頻度高く使用するOffice系のファイルやPDFを取り込め、また、別の形式にして出力できる点が便利に感じています。(元々はword→Excelなど)
また、取り込んだファイルをそのままPDF化し印刷など使用できるところも便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
機能面で様々なことができるので活用しておりますが、新入社員やスタッフが操作を覚えるまでに時間がかかるため、より直感的な操作性になると有難いなと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルの一元管理ができる点にメリットを感じています。元々は書類をスキャンし取り込むために使用していましたが、デスクトップ内チーム共有用フォルダとの使い分けが面倒になり、本製品で一元管理をすることになりました。
権限制限もできるのでデータを第三者に編集されないようにするなど調整しています。
会議資料作成の効率アップ
この製品のいい点
これまでは、会議資料を作成する際、１ページずつPDFやExcelなど、それぞれのファイルをPDF化して、それをアドビのソフトで１つのPDFにまとめていましたが、これは各ファイルから直接会議資料を感覚的に作成でき、ページ数や資料番号を入れるのも簡単です。
DocuWorksの改善してほしい点
いったんPDF化したものを再編集する際、PDFを直接編集することができないようで、元ファイルを再度編集し、PDF化する作業をしています。PDF化したものを再編集出来たら、さらに便利になると思いました。
システムの不具合がありましたか？
Q＆Aや利用ガイドも用意されていて、特に不具合やトラブルはありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料の作成効率が、このソフトの導入により大幅な効率アップとなりました。また、資料作成後にPDF化したり、一部のページを直すのも簡単。もう手放せません。
検討者にオススメするポイント
資料作成が直感的に短時間で作業可能になる点がおすすめです。
使いやすい電子データ編集ソフト
この製品のいい点
直感的に分かりやすい操作ができる。良く使う書類を保存しておく場所として使いやすい。アノテーションツールの編集で自分用にカスタマイズできる。
DocuWorksの改善してほしい点
これもほしいなというアノテーションがいくつかある。回転ができないアノテーションがある。複数の書類を開いて閲覧中に落ちることがある。フォルダを入れるためのフォルダ（書類は入れない）を作りたい。PDFファイルへの変換で画質が落ちるのが惜しい。
マウスでの横スクロールに対応してほしい。
システムの不具合がありましたか？
落ちることがある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先への説明資料等の作成に重宝している。PDFの編集ソフトよりも自由な編集ができるため、良い意味で雑に使いやすい。
全ての機能が視覚的に把握できる
この製品のいい点
他社製品と比較して安価に全社的な導入が可能になった。マニュアルをしっかり読まなくても必要な機能がアイコンとして存在しており視覚的にファイルの整理ができる。
DocuWorksの改善してほしい点
アプリケーションとしては非常に重い部類に入る。立ち上げにも時間ががかかるうえ、注釈にも反映にタイムラグがありストレスがたまる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまでは一部のユーザーだけがPDF加工ツールを有していたため、一部への負担がかかっていたが、全社的な導入が可能になったことで、PDFを誰もが加工できるようになった。それにより事業遂行スピードが増した。
オンラインで提出する書類作成にはぴったり！
この製品のいい点
昨今ペーパーレスで書類の提出が求められることが多くなりました。このソフトはpcで表示したホームページの画面をパソコン上に保存することができて、かつ、その資料に文字を書き込んだり、図形で囲ったり、今までは特殊な「検印」や日付の丸印などシャチハタや印鑑でわざわざ紙に印刷して押さなければいけなかったものも図形として入れられています！Excelの図形挿入やテキストボックスの挿入と似ているので慣れている人であればすぐに使いこなすことができます。例えば資料の提出に添付する書類としてドキュワークスで作ったものを一緒に添付できたりするので、助かっています。また、不要なページなどは、削除できたり、バラバラにドキュワークスに印刷した書類を重ねて１つにしたり、重ねたものをばらしたりと自由にできるのがとてもよいです。
DocuWorksの改善してほしい点
せっかく機能がExcelやワードに似て充実しているのに、新規のフォルダー作成が入れものやバインダーとなっていて少し戸惑いました。もう少し名前の付け方を考えてもらえたらなと思いました！
システムの不具合がありましたか？
今のところ使っていて不具合などはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで紙でしかだせなかった書類を一気にパソコン上で作れるので、無駄な紙やインクの消費がなくなりました！書類の提出もメールやネットワーク上で行えるため、もし、出し忘れなどがあってもすぐに対応ができるので、業務効率が上がりました！
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスを考えてらっしゃる企業様におすすめ！
ペーパーレス化に最適！
この製品のいい点
FAXの受信、送信がとにかくスムーズです。また、書き込み等の編集も簡単にできます。使い方も視覚的にわかりやすく、どの年代の方でも使いこなせます。書類の分別保管もできてペーパーレス化に最適だと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
何枚か書類を重ねてファックスを送信する際に、一枚目以外にFAX番号が記載されていると、送信エラーになってしまいます。
システムの不具合がありましたか？
FAXが行方不明になったことが数回あります
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前は、コピー機まで何度も足を運ばなくてはなりませんでしたが、全てパソコン上で解決するので、時間の節約になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
文書加工をデジタルで行える
この製品のいい点
スキャナーで読み取った文書等デジタル文書を加工する際に使用しています。
文書にマーカーをひいたり、コメントを入れる事が出来るため便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
文書を加工し、保存した後は再修正出来ない所が使いづらく感じました。「再編集」の機能があると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
デジタルで完結する所に利点を感じます。
紙の文書に書き込む場合、コピー→手書き修正→スキャナーで読み取る、という作業が生じますが、この工程が省けるのが良いです。
また字体が綺麗に揃うため、文書が見やすくなりました。
検討者にオススメするポイント
パソコン1つでデジタル文書を加工できる。
ペーパーレス化を進めるにはもってこい！
この製品のいい点
ワードやエクセルのファイルをdocuworksに変換して一括保存できます。また、印鑑を押す機能があるため、承認作業が非常に楽です。
DocuWorksの改善してほしい点
エクセルなどを変換した際に、セルの機能を失うので、文字を入力するのがすこし手間です。セルに合わせて文字が入力できたら嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
承認作業にて、印刷してハンコを押さなくても自分のタイミングで相手のフォルダに入れることができるので、相手の時間を奪わないで済みますし、自分も相手の様子を伺わなくても良いです。
検討者にオススメするポイント
さまざまな書類の電子化を進める上では欠かせないものだと思います。
今まで難しい紙への柔軟な対応
この製品のいい点
通常、パソコン上のファイルはファイル名と更新日時程度くらいしか確認できませんが、ドキュワークス内では、視覚的にファイル名と中身がどういう内容なのか簡単に確認できるので、何回もファイルを開いたり閉じたりしなくていいです。
また、私はPDFを加工することが多いので、ドキュワークスでは簡単に加工できます。
特に、バラしたり、まとめたりするのが意外とパソコンの機能では難しいので助かってます。
また、複数のファイルを使って最終的に一つの資料を作成したりする場合、仕事の手順を登録して『このファイルで処理したら次はこのファイルでこれをする』など次の動作を指示してくれるので頭が混乱しているときでも対応できます。
現在は、1アカウントのみの利用で業務に使ってますが、複数のアカウントを利用することで、グループウェア的な要素も強くなります。
DocuWorksの改善してほしい点
使用するにあたって勉強すべき点が多い。ウェブ上の説明書を見ても理解しがたい場面がおおいので、使える機能を使いこなせてない可能性が高い。
システムの不具合がありましたか？
PDFのファイルが重くなることがあり、送付に苦労することがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで、ＰＤＦでもらった資料は一旦スクリーンショットして、エクセルに貼り付けて必要部分を加工して資料としてお客様に渡していました。ドキュワークスでは、一度、お仕事スペースにに取り込んで、ドキュワークス文書に変換、文字入力や見せたくない部分の目隠し、別データの貼付けなどして改めてPDFにして簡単にお客様に添付資料として渡せます。
また、地味に困っていたPDFの仕分けや方向を変えたりする作業、ドキュワークス内でファイルを開かなくてもどのような状態か確認できて、処理が格段に上がりました。
現在は利用していませんが、他にも業務フローをドキュワークス内で作ったりして、作業効率を上げることができたりできそうなので、将来的に利用する予定です。
DocuWorks導入の決め手
複合機の入れ替えにより
検討者にオススメするポイント
データ資料の整理に便利!
紙の文書をデジタル化して編集可能に
この製品のいい点
やはり、紙媒体をデジタル化して、それを編集できるというのが魅力的です。ある意味、あらゆるハードをPC上で行える、それをチームで共有できることで仕事の効率は上がりました。
DocuWorksの改善してほしい点
特にないですが、PDFに一度変換しなきゃならないという手間が唯一のデメリットです。この機能の知名度が低いので、社内社外でももう少し認知できれば、と思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFにできるというのは、外部の人とのファイル共有も可能になります。またそのファイルサイズもシェイプアップされているので、重宝できます。当然ながら、編集権利の調整もできるので、公的な文書の通知でも利用させてもらっています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
