《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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使い方がわかれば便利なツール
この製品のいい点
複数のPDFを1つにまとめられる。
さまざまな文書をPDFに変換できる。
閲覧者が編集できない文書を作成することができる。
DocuWorksの改善してほしい点
使い方が慣れないうちはわかりにくい。
DocuWorksで作成された文書のコピペがしにくい。
たくさんの書類がワークスペース上に表示され、逆に作業しづらい時もある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類を電子文書として保存しやすくなった。具体的には、スキャンして、DocuWorks上で１つのPDFにまとめられたり、フォルダ分けして画面上で分類したりできた。おかげでペーパーレス化が進んだ。
異なるアプリの書類などを一括で管理できる
この製品のいい点
資料を作成する場合などに、ワードやエクセルなど複数のアプリを使うことがあるが、ページをつけたり、まとめてPDF化することができて、とても便利。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスのビューワーでは、スクロールによる閲覧が出来ず不便。ページ送りだけでなく、スクロールによる閲覧ができるようになるといい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書へのメモの記入などが簡単に出来ることから、PDF化に比べて、ドキュワークスによる文書保存の電子化が大きく進んだ。
検討者にオススメするポイント
直感的に使える操作性でおススメ
印刷前の確認、データ書類の整理に活用
この製品のいい点
データフォルダを階層ごとに分ける事ができ、印刷前に分類でまとめておけるため便利。
データを冊子の様に束ねる事ができる為、データ整理に役立っている。
DocuWorksの改善してほしい点
自動整列にてデータを上から並べる際にデータが前後したり、バラバラに整列したりする為、並んでる通りに詰めて整理して欲しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ペーパーレスに活用できており、一旦DocuWorksに印刷する事で、印刷プレビューの用な形で事前確認することができる。
検討者にオススメするポイント
無料で一旦試して下さい。
自由に資料を並べ替えられます
この製品のいい点
PCの画面上なのですが、机の上で紙の資料を並べて綴じ直してと実際にやっているような分かりやすさがあります。もともとは違ったフォーマットで作られた資料を一つにまとめてといった作業も簡単に出来るところが良いところです。
DocuWorksの改善してほしい点
ソフトの性質上仕方のない事かも知れませんが、ファイルサイズがどんどん大きくなる事と、データフォルダーをクラウドに紐づけるのがちょっと面倒なところです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
手書きのメモなどもとりあえずスキャンしておけば机の上は片付けられますし、後からドキュワークスで複数のメモを並べて見るとかも出来ますのでアイデア出しに重宝します。
検討者にオススメするポイント
アナログ人間にはとっつきやすいソフトだと思います。
自由度の高い文書作成ツール
この製品のいい点
手書きで文書に書き込めるので、
文書のやり取りにおいてコミュニケーションが取り易いことが良いと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
受取り手としては、DocuWorks Viewer Lightをインストールしないと確認できないこと。そもそもあまりDocuWorksの認知度がないので、インストールしづらいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
手書きでやり取りができるので、ちょっとした日付や件名などの文言修正を依頼する/される時に助かりました。
メールでいちいち文書の文言を記載すると手間なので、スムーズなやり取りができ、ストレスフリーです。
PDFの結合が可能になる
この製品のいい点
複数の資料をまとめて1つの資料にすることができる、またそれをPDFに変換することも可能、社内ネットワーク内に入ればチーム内で各資料共有することも可能。主に使っているのは複数有るPDFファイルをまとめたり、不要なページを削除しまとめる作業になります。拡張子はDWの.xdwになりますがビューワーソフトがあるのでそれを入れれば解決できます。またjpgであれば画像の傾き補正もありOCR機能もあります。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFで読み込んだ図面が傾いていたとき補正ｿﾌﾄで対応できるようにしてほしい、現状jpgでしか出来ない為、PDF→jpg→画像補正 と自動変換機能でもあればとても助かります。
システムの不具合がありましたか？
いろいろなことが出来る為、使用者は自社での活用方法を編み出さないといけない、そのフォローが必要。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
狭い事務所内でも資料さえデータ化しておけば、複合機の往復回数をへらすことができる。PDF同士の結合、PDF内の不要ページの削除、全てDW内で完結できる為、作業効率のアップが期待出来、人の行き来にの回数が減ります。
検討者にオススメするポイント
PDFの結合、不要ページの削除、複合機への往復回数の削減に役立つ
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なくてはならない存在
この製品のいい点
今まで一日に150枚ほどの紙のFAX処理をしていました。紙の削減にもなること、席を立たずに処理できることがとても素晴らしいです。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプの作成等最初はかなり戸惑いました。もう少しパソコンに不慣れな人用に初期から色々なスタンプが用意されているとさらに助かります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
自動で担当者ごとにFAXを振り分けされていること、またパソコンで文字も入れてその場から席を立たずに送れるので時短にも繋がっています。
PDFの編集ができ便利
この製品のいい点
メールの添付資料として送られてきたPDFなどの編集、加工ができないデータを編集することができ、とても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
スタンプの種類が少ないので、簡易決裁スタンプや自分の名前の印鑑スタンプの生成などの機能があるとより実用性が高いと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブルなく利用できています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データとして必要のないページや見られたくないページの削除、またページの並び替えもできるため、参考資料作成に役立ちました。
検討者にオススメするポイント
電子決裁の添付資料づくりなどに活用
文章編纂の効率化に最適なソフト
この製品のいい点
会議資料や報告書など、枚数が多い場合の資料編纂ソフトとして最適。ページ構成の変更や、複数資料の編集時に効果を発揮する。
DocuWorksの改善してほしい点
Web会議が推進されており、本サービス内でのページ送りなどで対応は可能であるが、発表に特化したモードがあればより便利になる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料や報告書作成にかかる時間が大幅に短縮した。コメントや付箋紙機能を活用し、他社とのやり取りも効率化されている。
ペーパーレス活動の促進になります
この製品のいい点
1日何枚も提出する報告書、仕様書などの文書を、紙にアウトプットすることなく、上司に提出する事ができる。
資料の修正指示も、データの付箋に指示して返却ができる。
アウトプットの工数低減にもなるし、何より無駄な紙を使用しなくてよいので、非常にありがたい。
DocuWorksの改善してほしい点
ボックスに入れてから通知がくるまでの時間のバラつきが多いように思います。通信環境のせいかと思って色んなロケーションでやってみましたが、5〜15分はバラつきます。人が入れたサインを次の人が消す事ができるので、用途やルールをしっかり決めておく必要がある。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
しいていうなら、通知時間がばらつく点です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
一番はやはりペーパーレス活動が促進できるということがメリットです。他には、テレワークが増えていく中、資料を上申するのに役立ちます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス、テレワークを推進するなら非常におすすめです。
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