《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
もっと見る
《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
紙の電子化に必要不可欠
この製品のいい点
紙でやっていたことをほとんどパソコン上で実現できるようになるので本当に便利です。
付箋をつけたり、書き込みをしたりという文書の編集も使い勝手が良く、紙の出力枚数を減らせました。
DocuWorksの改善してほしい点
多機能なので、全ての機能を把握するのに時間がかかるように感じます。
高度な機能はオプションが必要だったり…と、後から知ることも多かったので、もっと分かりやすくなるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社外にデータを送る際は文書をPDF化しますが、印刷画面からPDF化して…という作業を行なっていたときとくらべて、ドキュワークスデスク上でワンクリックで作業が済むようになったので、付帯業務が効率化できてとても助かりました。
検討者にオススメするポイント
電子化のきっかけにおすすめ。
ファイルの整理整頓に便利
この製品のいい点
ファイルの整理整頓に非常に便利です。シンプルに直感的に操作ができるので、ファイルを探す手間などが省けます。
DocuWorksの改善してほしい点
他社がドキュワークスを使用していないので、ファイルをメールで送ったりする時にドキュワークスからPDFに変換するのが手間。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXで送られてきた書類をデータ化できるので、ペーパーレス化になる。昨今の環境問題対策にもなり、エコになります。
PDFの編集等に使用しています。
この製品のいい点
PDFへの文字追加や、ファイルの結合等に使用しています。PDFファイル取り込みの際は、独自のファイル形式に変換したうえでの編集になりますが、普通に使う分には、直感的に作業できるのが良い点かと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
読み込むファイルにもより、また他の類似ソフトがどの程度かも分からないのですが、文字認識（OCR）については、もう少しだけ精度が欲しいと感じることもあります。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFファイルを印刷して上司に回付し、体裁などで指摘を受けた際に、少しの修正であれば、経験のない修正でも直感的に行えるのは、助かっています。また、対応しているファイル形式も多いので、相手方から、ファイル形式について細かい依頼があった場合も対応できます。
検討者にオススメするポイント
直感的にPDF編集などを行いたい方にはおすすめです。
非常に使いやすくて重宝している
この製品のいい点
pdfを取り込んでの書き込み、書きだしに使用している。動作がスムーズなので使いやすいのと、一覧にまとめるのがやりやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
画面のデザインがもう少しスタイリッシュだと良いと思う。シンプルすぎて面白みがないのが難点だと思っている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
スキャンしたpdfデータの結合、分割を行った上で使用することが非常に多い職場のため、直感的にそれができるので若手からベテランまで使用の濃淡がなく取り入れている。
机の上の作業がすべてPC画面上で可能に！
この製品のいい点
今まで様々な書式のデータを印刷して机の上で並べ替えたり、マーカーをつけたり、付箋を付けてコメントを残したり…そんな作業がPC画面上で完結。ExcelやWord、PDFなど複数のデータを必要なページだけ切り抜いて、自由自在に並べ替えることが可能です。
今まで紙媒体で押印をしていたものも、PC画面上で可能に
DocuWorksの改善してほしい点
電子押印をする際、ドラッグ先で一度マウスを話すと印鑑が動かせなくなる。押印を不備があった際の修正ができない。信用の検証チェックをした後、ファイルを閉じると？が表示され都度検証をしないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷が不要になることから、世界で唄われてるSDGs、環境に配慮したペーパーレス化を実現。
紙媒体では書類の持ち回りによる承認が必要であったが、docoworks上でボックス（トレイ）を作成することにより持ち回りせず承認依頼先へデータ形式で書類を提出可能。またトレイ内の件数が本当のトレイボックスのように積み重なって見えるためわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスが叫ばれてる現代社会においてすごく有効的なサービスです。使い慣れさえすればPC上で業務が完結します。経費削減だけではなく、BCP対応の一環としても活用可能です。
Wordを形式変換するのに便利
この製品のいい点
Wordファイルを形式変換を行う際、このサービスを利用するとXDW形式に変更することができ、他サービスでXDWを使う必要がある時に非常に便利である。
DocuWorksの改善してほしい点
変換したいファイルを画面内にスクロールすると変換できる仕組みであるが、画面にその変換前ファイルの表紙が少し大きく表示され、貯まっていくUIであるため、たくさんファイルがある場合に画面がごちゃついてしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
他サービスにてXDW形式を使用しなくてはいけない時、10秒足らずでWordから変換できるため、効率よく作業ができた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
資料の一括印刷、管理ができるシステム
この製品のいい点
複数のファイルを一括にまとめて、付箋をつけて整理することができる。
資料中への書き込みや、蛍光ペンを引くことができるのが便利。
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークスを利用していない他社に送った際にフォルダが見られなくなる、フォルダが壊れているため、PDF変換できる機能等があると便利だと思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複数の部署が集まる会議等で、各部署からの発表資料を取りまとめて整理することができるため、業務効率が上がった。
編集のしやすいツール
この製品のいい点
AdobeのAcrobat DCも利用しているのですが、編集をする場合、Adobeよりも圧倒的に編集がしやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
拡大縮小等の操作が通常のマウスの使用方法とは違うので、その辺を改善していただければ助かります。(設定の問題かもしれませんが…)
システムの不具合がありましたか？
トラブル等は特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
報告書を作成する際に利用するのですが、グラフに色を乗せたり、図の位置をずらしたりの細々した編集がとてもしやすく、業務の効率化につながっていると思います。
検討者にオススメするポイント
悩んでいるならば、1度利用してみることをお勧め致します。
文字の挿入など容易！PDFより使いやすい！
この製品のいい点
PDFデータなどに文字やマーカーをしたい場合にﾄﾞｷｭﾜｰｸｽに変換することで挿入できるのが最大の魅力
DocuWorksの改善してほしい点
Windowsのワードやエクセルに慣れているとフォントの変更や文字サイズの変更、図式の挿入などが右クリックしないと表示されない（他に方法があるかもしれないが分かりにくい）
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
前述にもあるが編集ができないPDFデータしか手元にない場合に、加工することで必要な情報を追加、削除（見え消し）できる役に立った
文書編集ソフトにとどまらない、業務フロー構築までOK
この製品のいい点
PDF文書の作成及び編集ができる。
複数の異なる形式のフォルダをシームレスに操作できる。
業務に使用するローカル/ネットワークフォルダを管理できる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFを直接編集できないので編集の際にはDocuWorks独自形式に変換する必要があり、やや煩わしい。
作成したアノテーションをユーザー同士で共有できる仕組みがあるとチーム内の生産性が高まる。
システムの不具合がありましたか？
ネットワークに接続され、社内リソースにアクセスできることが前提のため、テレワーク時の運用は工夫が必要。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXの電子化に際し、電子化したFAX文書を加工・編集するために導入したが、このソフトの本質は文書の加工ではなくてファイル管理。ローカルとネットワーク内のフォルダを一括で管理できるので、うまく使えば個人とチームの業務フロー構築の助けになる。
検討者にオススメするポイント
様々な形式の画像・PDFなどをOffice感覚で加工・編集できます！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
