《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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文書保存の形式が統一されて、管理しやすい！
この製品のいい点
付箋やバインダー機能があり、ファイルの管理が非常にしやすい。また、リンクを貼ることもできるため、見る側の時間短縮にもつながる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFなどの文書ファイルをドキュワークスの形式に変換した際に、たまに文字のフォントが変わったり、文字が潰れてしまうケースがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
仕事上で使うファイルにはExcelやWord、パワポ、PDFなど様々あるが、これをドキュワークスというファイル形式に統一することで、多数のファイルを管理することが非常に楽になる。
検討者にオススメするポイント
複数の形式のファイルを一つにまとめれる
PDFを纏めるならドキュワークス
この製品のいい点
PDF資料をまとめる時に使用しています。アイコンを重ねるだけで簡単に1つのPDFにできるので楽です。
DocuWorksの改善してほしい点
ツールの使い方がよくわからない。スタンプはとても便利だが作成保存するまでに何度か作業が必要なので、いつも使いたいときに忘れてしまう、、ワンクリックでスタンプ作成できるようにしたい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
取引先への年賀状を作成するときにも使用しています。文字の差し込みが簡単にできるので、毎年12月に必ず愛用しています。
ペーパーレスと生産性アップ
この製品のいい点
取引先とのやり取りで使用していましたが、資料の修正や図面の修正がとても容易で、スキャンした書類も楽に修正出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
束に重ねた書類の順番を変えるのが、もっと簡単に出来ると効率が上がると思う。束になった書類を仕分けするのも少し面倒な所もある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前は図面をコピーして発送していましたが、データのまま発送が出来る。チェックも紙に書き出したのも、スキャンしたのを送付出来るし、そのままデータを修正できる。とても生産性が上がりましたし、ペーパーレスにもつながってます。
全てを一つの文書にまとめる
この製品のいい点
PDFもエクセルもワードも全てドキュワークス文書にまとめることができるのでいちいちファイルを開かなくてもよい
DocuWorksの改善してほしい点
読み込んだデータの文字部分をテキスト表示（コピペできる）されるようになるともう、全ての文書をドキュワークス化して保存したくなると思う
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
加工がしやすいので、さまざまな文書を一度ドキュワークスに変換して、個人情報などを消したあと再度PDFなど先方の希望の規格にして渡すのにとても良い。
書類のデータ管理がしやすいです
この製品のいい点
紙で届く書類も、データで届くもの、自分で作成するものもまとめて同じところに保存できるので整理がしやすく、文書の修正や加工もしいやすいので助かります。
DocuWorksの改善してほしい点
長期保存するものと、そうでないもの（例えばメールに添付する為にドキュワークス化するなど）があり、一定期間したら削除されるフォルダがあると良いかな、と思いました。
システムの不具合がありましたか？
システムが不具合で利用できないということは今までにありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙での保存書類が激減した。印刷することも少なくできるし、整理をしておけば、必要な書類を取り出すのも早くなるのが良い。
社内の紙文書を大幅に削減することができました
この製品のいい点
紙文書を富士ゼロックスの複合機を介してDocuWorksへ変換し、社内の紙文書の約50％を削減することができました。
またDocuWorksファイルは簡単に集約、分散させることができるため、デジタル化したデータの整理整頓も非常に簡単にできました。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksファイルを見る際にはDocuWorkか、HP上にあるDocuWorksViewerLightを入れてもらう必要がある。
後者は無償なのでコスト面では問題ないが、若干手間がかかってしまう。
Web上の専用サイトにあげれば見られるようにするなどのサービスがあると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
PDFにした際、たまに文字化けすることがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙文書を削減することで、社外の保管用のレンタル倉庫を解約することができ、コスト削減につなげることが出来た。
またデジタル文書にすることにより、PCによる検索等ができ、書類の調査等の業務負荷も軽減することが出来た。
検討者にオススメするポイント
紙文書の削減やデジタル文書の整理を行いたい方にお勧めです。
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文書管理が分かりやすく、配布などにも向く
この製品のいい点
スキャンした文書ファイルを投げ込むことでデータのとりまとめが出来、タイトル付けなど編集・作成から配布までの管理が楽にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
UIがあまり魅力的ではない、古い印象がありそこがマイナス。PDF取り込みも設定をいじらなくても（デフォルトで）出来るようになってほしい。このソフトを使っていない人や会社に文書を送るときにはPDF化する手間が要る。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルは経験したことがないが、過去どうしてもセーブの時に落ちてしまい作り直しているケースが周りに１件あった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ファイルサイズが比較的軽くて済むので、大量の文書ファイルをメールで添付するのなどのように扱うときにはその長所を発揮している。
検討者にオススメするポイント
アドビのアクロバットがどうしても嫌いなど、事情がある場合にお勧め。
文字入れや電子印の登録、押印も簡単
この製品のいい点
文字入れや枠で囲う等、ファイルの加工が簡単にできる。社内で電子ファイルをやり取りする際はメインツールとして使っているが、使用方法がとにかく簡単なため誰でも同じように使える。
DocuWorksの改善してほしい点
取り込んだ文書を削除すると、その部分だけ空白部分ができてしまう。
自動的に上にずれるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
8年使用しているが、不具合は現状一度も起きたことがない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorks文書でやりとりすることにより、社内で書類のやり取りをする際お互いにコメントを直に文書に入れられるため、わざわざ紙に印刷→手書きでコメントを入れて再度スキャンする等の手間がない。
文章の一元管理に最適
この製品のいい点
異なるアプリケーションで作成した文章をツール内で管理できるため、作業が捗る。動作も軽く、編集が簡単にできる。
DocuWorksの改善してほしい点
大きく改善してほしい点は無いが、あえて言うならファイルの容量が大きくなってしまう、誤ってページを削除してしまうことがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今までワード等で作成した文章にページを付ける際にはワード内で行っていたが、間に他の図表を追加するのが難しかったが、このツールだと簡単に文章の差し込み、ページの追加ができ、なくてはならないツールの一つになっている。
資料のデータ内での切り貼りができる
この製品のいい点
会社のソフトで使ってます。
画像編集やデータ管理がしやすいです。スキャンしたデータの切り貼りや不要部分を削除できる。
DocuWorksの改善してほしい点
資料のデータ容量を小さくできる機能があれば良いと思う。
PDFでの変換でデータ容量が小さくなるが、Docuworksのアプリ内でデータ容量を小さくしたい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料のデータ内での切り貼りができるのが良い。また、資料へ図表やコメントを簡単にいれることもできるため、使いやすい。
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