《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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メールやファイルの整理に
この製品のいい点
これまではメールやファイルをすべて印刷してファイリングしていましたが、このツールの導入でペーパーレスに成功しました。社内の添付文書はこのソフトがよく使われ、ワードもパワポもPDFも全部管理できるのが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
動作が少し重たいのと、アナログな人には使い方がやや難しい点です。もう少し感覚的に使えるようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
膨大な紙のファイルを溜め込むことなく、一発で書類検索ができ、業務の効率化とコスト削減に繋がりました。
電子化ソフトの最適解
この製品のいい点
ほとんどのソフトも印刷機能さえあれば電子化できる点、変換して束ねておけば非常に管理がしやすくとても便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
複数のシートがあるエクセルデータもドラッグ&ドロップに対応してくれるととても楽になります。たまに重いときがありますが許容範囲です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会社がペーパーレス化に向けて動き出したので導入したばかりですがとても助かっています。紙の使用量が減ったのはもちろんですが、管理したデータをキーワード検索できることで必要な書類を探す時間も削減できたのが非常にうれしいです。
セキュリティーがしっかりしていると思います
この製品のいい点
文書管理においてセキュリティー面に安心感のある製品ということで導入されたと思います。利用者にしてみるとひと手間増えただけという感じなのですが、セキュリティー上必要なものかと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
利用者にしてみるとひと手間増えただけという感じなので、やはり使い勝手をより良いものにしてほしいと思います。いろいろなことができるのはいいのですが、操作が分かりにくかったりします。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書システムとの相性がいいので、以前よりも統一的、効率的な文書管理ができるようになって、改善されたと思います。
検討者にオススメするポイント
セキュリティー面に安心感があります
書類のペーパーレス化に活用
この製品のいい点
紙ベースで保管していた書類や日々処理しなくてはならないFAXなどをPDF化し、ペーパーレス化を進めることができた。
DocuWorksの改善してほしい点
大きな問題点は感じないが、直感的に操作することは難しく機能を使いこなせるようになるまで時間がかかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務を進めなくてはならない中、書類をデータ化しクラウド上で処理することができるようになったため、出社必須だったバックオフィス系の社員の出社人数を大幅に減らすことができた。また、データ化して整理したことで過去資料を検索して適宜見直すことも容易にでき、書類を探し出す手間が削減できている。
別々のファイルが１つのデータに！
この製品のいい点
ワード、エクセル、PDF等のデータを、まるで机の上に紙の資料を並べているかのような感覚で、重ねたり、並べ替えたり、バラしたり、パソコンの画面上で操作できるところです。
DocuWorksの改善してほしい点
作成したデータに、図形や記号、文字などをもう少し感覚的に入れ込めるようになるとかなり使いやすく感じると思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
１つの冊子を作成するにあたって、ワードで作ったページとエクセルで作ったページを簡単に１つのPDFデータにできるので、作業時間が短く済みました。
社内申請の電子承認に一助
この製品のいい点
様々なファイルをDocuworks deskにドロップするだけで変換し、関連書類をシステム上のバインダーにまとめることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
複合機がない場所で就業することが多いため、スマホで撮影しシステムにアップデートできるようになるとより便利。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前は社内申請が書面ベースで上長に承認をもらうのに手間がかかったが、Docuworksが導入されてからは電子印鑑による承認が可能となり負荷が減った。
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資料まとめ業務が３０時間短縮できた。
この製品のいい点
これまで、資料等をスキャンしたものは各々まとめていたり、書類の組み合わせを間違えてスキャンしたものに関してもデータ取り込み後、書類をばらしたり、自由に組み合わせられて非常に使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
使い慣れるまでに時間がかかった。使い方の資料はあるが、少しわかりにくい部分があったと思う。もう少しかみ砕いたいい方に変えて解説してあると助かる。
システムの不具合がありましたか？
私が使っている中では特になかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料のまとめ作業が非常に楽になり、テキスト挿入もできるため、レジュメ作成や会議資料のまとめにももってこいだと思う。
文書をまとめて印刷するならこれ！
この製品のいい点
DocuWorksを使えばまとめてプリントする際や、ページ番号を一括でつける時など便利で、印刷にする際は使用してます。
DocuWorksの改善してほしい点
A4サイズの書類をA3サイズに2丁付けする際に、コピーしてさらに割り付けしてからでないと出来ないため操作が多い
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷する前の前加工が断然早くなった。また、文書の管理もDocuWorksに保存出来るので、探す手間もなくなった
慣れれば使いやすいです
この製品のいい点
弊社では従来より利用しておりましたが(docuworks7.3)、Windows10へのアップデートに伴い9.0へ移行しました。
書類の加工が容易なので、慣れればかなり使いやすいソフトだと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
もし既に実装されていたら申し訳ないのですが、電子署名ができればより社内で活用できるようになるかと。
社内業務ではかなり活用できておりますが、社外で当ソフトを導入していらっしゃらない会社様がかなり多いので、結局PDFに変換して送信…と言うことは多々あります。
システムの不具合がありましたか？
リンクフォルダとユーザーフォルダを誤って上書き保存した社員に対して、なにも手が打てなかったのが悲しい思い出です。(ローカル保存している各パソコンに対してバックあったを行なっていなかったのが敗因ですが…)
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の回覧作業(特に各書類に押印して上長に回すと言った工程)で、紙で印刷することがなくなり全てデータで管理できるので助かっています。
書類作成には必須です！
この製品のいい点
エクセルやワードで作成したデータ、文章を電子データで印刷し、印刷成果を好きな順番に並べて保存できるところ。
DocuWorksの改善してほしい点
データを並び替えたり、入れ替える時、もう少し簡単に入れ替えができるとありがたいです。また、ページ番号を付ける時、表紙や目次につけないよう、簡単にできればいいと思います。
システムの不具合がありましたか？
iPadとの互換性がもう少し良いと助かるのですが。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類をペーパーレスで管理でき、まとめることができること。作成したデータをDocuWorks Deskに並べて保存できること。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化が可能なツールです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
