《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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契約書の管理がとっても楽に！
この製品のいい点
一つのソフトと画面上で全ての書面を閲覧加工ができ、それを社内全従業員へ制限をかけながら共有することができる
DocuWorksの改善してほしい点
特定のファイル形式に直さないと取り込むことができないデータもあり、その見極めが困難。使い方にもよるが更新料が異常に高くなる場合がある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
元々は同社の複合機を使っているだけでしたが、その複合機でスキャンしたデータをあらゆる形に直し、加筆して格納することができます。それにより書面での取り扱いが少なくなり、ペーパーレスがより一層社内に浸透しました。
DocuWorks導入の決め手
複合機の利用からの付帯サービスがきっかけ
単純なわかりやすい操作性
この製品のいい点
リモートワークが増え、ペーパーレス化で役立っています。また、説明等を受けたわけではないが全く問題なく操作出来ているため、操作性も良いと感じる。
DocuWorksの改善してほしい点
多くのドキュメントを1つにまとめる際に、ページ順序が逆になるときがあり不便を感じる。また、ドキュワークス未導入の相手先にファイルを送る際にpdfに変換する必要があるのが不便に感じる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFに比べて、編集や操作がシンプルでわかりやすく、時短で効率よく作業できていると感じる。また、ペーパーレス化を促進することができるため、紙の保管コストを削減できる。
検討者にオススメするポイント
わかりやすい操作性でおすすめです。
チーム内でのレビュー用ツールとして有用
この製品のいい点
レビュー時に使用するツールとして、PDFと比較すると、本ツールのほうが軽いと感じる。また、付箋の追加やマーカー機能などがあり、使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
独自形式でのファイル形式のため、ソフトを導入していないメンバーは閲覧できない。その際、ビューワーを自動的にダウンロードしてくれるような機能があればうれしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
チーム内で多くのレビューを繰り返す場合や、ソフトウェアのソースコードのようにレビュー対象のボリュームが多い場合、本ソフトは軽めのため、有用と感じる。
簡易な編集ならdocuworks！
この製品のいい点
スキャンデータの縦横回転は勿論、複数枚のスキャンデータをばらして並び替えやバラバラでスキャンしたものを一括りに簡単に出来る。
DocuWorksの改善してほしい点
スキャンデータの文章の編集やマーカーチェックなど、PDFにできる機能を同様にもっていれば非常に良いと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
提出資料が何十枚とあって、一部訂正する際は全部スキャンし直す必要がなく、訂正箇所だけスキャンして編集で訂正前を削除、訂正後資料を挿入して一括りにしたりする編集時に絶大な効率の良さを感じます。
検討者にオススメするポイント
スキャンデータの回転、複数スキャンデータの編集ならdocuworks!!
色々な種類の文書をひとつのデータにできるのはいいけれど。
この製品のいい点
資料作成などの際にPowerPointとエクセルのデータをまとめて、ちょうどページをめくるように閲覧できるのが便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
普及していない会社が多いことと旧バージョンのドキュワークスとの互換性が悪いので、結局じゃあpdfでいいよねとなってしまいました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
同じ種類のpdfと比較して処理速度が速いので、個々人でのファイル管理には十分で編集作業もやりやすいので時間削減になった。
煩雑なファイル管理からの解放
この製品のいい点
異なる拡張子のファイルを一つに管理できるので、プロジェクトごとに文書を管理していたものを一つにまとめることができる。
DocuWorksの改善してほしい点
拡張子がxdwになるので、docuworksを導入していない方に共有する際に一手間かかってしまうので面倒。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
デスクトップを綺麗にすることができて、引き継ぎ等もファイルごと後任にそのまま渡すことができるので、情報共有が容易になります。
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あらゆる書類探しの効率化アップへ
この製品のいい点
スキャン可能なあらゆる紙資料を容易にデジタル変換可能です。
長期保存書類が年々累積していく事務所内に革命が起きました。
使い方も非常に直感的で分かりやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
まだ普及率がいまいちな為、社外に文書を送付する際にはPDF変換が必須。
富士ゼロックス製品の為、同社の複合機以外では使い辛いです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
何よりもFAXのペーパーレス化が著しく進みました。
社内でのファイル共有も一気に進み、操作至便な為日々の業務効率が向上しました。
様々なファイルを１つにまとめるドキュメントハンドリング
この製品のいい点
ＰＤＦ、エクセル、パワーポイントなど異なるファイルを１つのファイルにまとめられ、圧縮ソフトでは難しい、DocuworksDeskからのサムネイル確認がとても便利です。
使い方としては、オリジナルファイルをどんどん「束ねて」Docuworksファイルに変換することで、１つのファイルとなり、A4、A3、縦、横など、いろんな紙サイズ、紙方向が混ざっても、気にせず１発で印刷できるのが、とにかく便利。
Windowsデスクトップから、DocuWorksを使ってワンクリックでPDFの生成もできる点も重宝します。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksDeskはそれなりに便利なのですが、Windowsエクスプローラのプラグインなど、クライアントを立ち上げなくてもOSと一体化してくれると助かるのですが。
システムの不具合がありましたか？
これまで数年間使っていますが、特に不具合、トラブルはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ZIPなどの圧縮ソフトの間隔で、いろんなファイルを束ねられるので、むやみにフォルダが増加することを防げます。
また、ＤＷ形式のファイルには、Docuworks形式のファイルにオリジナルファイルを添付できるので、いつでももとのファイルとセットで、異なるバージョンのいろんなファイルがあちこちに残って、オリジナルがわからなくなるなんてことも防げています。
コロナ禍でリモートワークが増えた事で、より導入価値が上がった
この製品のいい点
導入のきっかけはたしかペーパーレス化のためでしたが、その後に新型コロナウイルス感染症が流行し、導入してて本当に良かったと思えるシステムです。FAXもドキュワークスデータとして受信出来ますし、データの軽い編集や統合、PDFデータ化等もとても簡単に行え、業務効率のアップに繋がっているかと思います。
DocuWorksの改善してほしい点
出来ることが多い反面、当然ではありますがすべての機能を使いこなすことは出来ておりません。また、やはりデータの移動間違え等もあるので、サブフォルダに入ったデータの通知等わかりやすければいいなぁと思います。
システムの不具合がありましたか？
データの破損が年に１回くらい発生しますが、ドキュワークスのQ&Aを確認し解決しました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
FAXがデータで受信出来る為、出先でも確認出来るようになった。
コロナ禍でリモートワークが多くなり、出社していない方との書類のやり取りがとても手軽なものになった。
これまで出力→メモを手書きで回していた書類がペーパーレス、かつ付箋機能の活用で時短になった。
PDFの編集で多用しています
この製品のいい点
PDFとDocuWorksに書き込み・ページの移動や削除等の様々な編集ができます。
見たままの感覚で編集でき、操作説明もネット上で詳しくサポートされています。
DocuWorksの改善してほしい点
ページ送りの際に間違えてダブルクリックすると、何百枚もあるPDFやDocuWorksファイルでも1枚ずつにバラけてしまって大変です。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
DocuWorksファイルを画像データに一発変換できる機能があります。仕事でjpegにして加工する作業が多い為、とても助かります。
検討者にオススメするポイント
画像編集ソフトの感覚で使える！
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