《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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複数の書類をまとめるのが便利
この製品のいい点
電子化した文書など一元管理出来る。スタンプを活用して決裁のスピードアップ。紙の使用枚数の軽減等良い事ばかりです。
DocuWorksの改善してほしい点
最初操作が分かりづらかったので、初心者向けの虎の巻があると良いのでは？ホームページに操作方法の確認を何回かしました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙媒体での書類保管の軽減が大きいです。以前は紙ベースのファイル保管が殆どでしたが、電子媒体にする事で保管スペースに余裕が生まれました。
検討者にオススメするポイント
早く導入した方が良いですよ。
マニュアルの作成が随分楽になりました。
この製品のいい点
PDFに文字を入力するよりも、Docuworksに落とし込んで文字を入力する方が遙かに楽である為、業務マニュアルやビザ申請書などの書類作成が容易にできるようになりました。
DocuWorksの改善してほしい点
駐在先の会社でDocuworksが導入されている為、使用していますが、弊社(本社）では費用対効果の観点からか導入はされておらず、また、駐在先の会社の関連会社も導入している会社としていない会社がある為、導入していない会社へDocuworksの文書を送る事はできない為、都度PDFに変換して送らなければならない。また、容量が大きくなりやすくなる為、添付でメールを送る際に容量オーバーで送れない事があります。導入拡大と容量を改善して欲しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
駐在先会社の関連会社社員のビジネス渡航をサポートしており、その社員が海外へ赴任する際にビザを取得しなければならないケースにおいて、ビザ取得に必要な申請書作成時によく活用しています。Docuworksであれば文書内に比較的自由に書き込みができるため、ストレスなく申請書の作成ができます。
検討者にオススメするポイント
マニュアルや文書作成が必要な方にお薦めです。
紙をなくして管理スッキリ
この製品のいい点
紙をデータ化してデータ上で簡単に加工・編集が可能なのでペーパーレスが簡単に進められて、管理もしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
マニュアル(ヘルプ画面)が文字の羅列で分かりにくいので、図解付きで一目でわかるようにして頂けると嬉しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙をデータ化する事で場所をとらないのでスペースの有効活用に繋がっている。
また、データに名称をつけたりファイルで管理できるので資料検索がしやすく時短になった。
データツールの統一が出来る
この製品のいい点
以前はPDF等色々なデータツールでやり取りをしていたが、容量が大きくデータが送れないものもあった。
このサービスを導入してからは、書類をスキャンして取り込んだものをそのまま送れるようになった。
DocuWorksの改善してほしい点
他社に送る際には、PDF等に変換しないと受け取り相手が開けないところが欠点。
もっと普及すればいいが、システムを導入していなくても開くことができるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
書類のスキャン、送信がとても楽になり、作業時間の短縮に繋がりました。
社内や導入されている会社様とのやりとりが以前よりスムーズになった。
在宅勤務での効率がUPしました！
この製品のいい点
この製品を使えばPDFファイルのページのバラし、まとめ、付箋を付けたりコメントを入れたりでき、ユーザー毎に箱を作って紙で書類を受け渡しするようにファイルを転送できる。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFからDocuWorksファイルに変換して付箋などつけた後、再度PDF化すると付箋の一部が残っていて、消すことができない。一旦PDF化する前のDocuWorksファイルに戻って消さないといけないので、上司のサイン後に付箋を消し忘れると出戻り作業になってしまう。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でほぼ在宅勤務となり、書類をPDFファイルで加工しなければならなくなったが、PDFファイルの加工が簡単にでき、上司に承認をもらうのにも一々メールで送らず箱で受け渡しできるようになったので、在宅勤務の効率がよくなった。また、使用料もAdobe professionalより安価で導入コストも下げられた。
以前利用していた製品の解約理由
1ユーザーあたりの使用料が高額だったから
検討者にオススメするポイント
PDFファイルからDocuWorksファイルに変換する一手間は必要になるものの、Adobe proより安価でPDFの編集ができるのでコスパは良いです！
情報共有が瞬時にできる
この製品のいい点
子会社とのやり取りにドキュワークスで毎日送り合って使用しています。ＦＡＸを送る感覚で「ドキュする」なんて使っています。手軽に送れるので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
何箇所か送り先があるのですが、たまになぜか取り込むとゴミ箱へ入ってしまいます。文書紛失か？と騒ぎになったことがあるので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
なぜか取り込みしようとするとゴミ箱に入ってしまうときがある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
個人情報まではいかないけど、お客様の情報を瞬時に遠くの子会社に共有出来るのでとても便利です。毎日5回は使ってます。
検討者にオススメするポイント
本当に簡単、スムーズです
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テレワーク後も使い続けたいツール
この製品のいい点
PDF化やファイルの分割などの操作をツール上できるので便利。
慣れれば直感的な操作ができるので初めてでも戸惑わない。
DocuWorksの改善してほしい点
紙の押印に慣れていたため、慣れるまでは煩わしさを感じた。
自分の印鑑を作るのが画質が落ちたりして難しかった。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の押印スピードがとても上がり、紙の押印だと2-3日掛かっていた物が1日で押印完了するようになった。
検討者にオススメするポイント
格段に社内の押印スピードが上がるのでお勧めです
PDFの画像編集に便利！
この製品のいい点
PDFに文字を入れることやマーカーを引くことなどの編集が簡単にできます。プリントして手書きで書くより、綺麗な画像編集することができます。
DocuWorksの改善してほしい点
フォントの種類を増やしてほしい。
自動保存する機能があれば良いと思う。
スマホでの操作に対応してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
複製に便利で手書きでの手間が省けた。
他のファイルとくっつけることができるのでフォルダ管理が容易である。
PDFの分離、統合できる機能が便利
この製品のいい点
複数人で作った複数種類の資料（PowerPoint、Word、Excelで作成）をPDFに変換し、一つの資料としてまとめることができる。いくつものファイルを送らなくて良いので便利。
DocuWorksの改善してほしい点
ページ番号の挿入、メモの記載など、可能ではあるが使いづらいと感じている。もう少し使いやすい（わかりやすい）ようにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料をいくつも送る必要が無いので、会議資料を準備する際に役立っている。上司に5つの資料を印刷してもらうことと1つの資料を印刷してもらうのでは印象も手間も全然違う。
検討者にオススメするポイント
PDFを使う人には便利。
デジタル文書を一元管理でき編集加工が自由
この製品のいい点
デジタル文書を一元管理でき、PDFデータ等OCRで読み込み、加筆修正が可能。またword、Excelを変換して会議資料を1つのDocuworks冊子でまとめればプロジェクト資料の管理が楽に。
DocuWorksの改善してほしい点
個人情報など着色ありの透過で処理した後、黒の塗りつぶし一括変換で漏れがあったことがあるため、精度があがるとなお良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
資料にそのまま書き込む感覚でやり取りができるため、修正指示が出しやすい。またPDFと違い冊子のバラシやまとめが簡単にできるのもありがたい。
検討者にオススメするポイント
1つのデータ形式で、ことなる形式で作成したものをまとめるときやマスキング対応等、柔軟に操作できる。
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