《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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軽くて便利なDocuWorks
この製品のいい点
様々な形式の文書を一元管理でき、それで容量が軽いため、添付データの規制があるメールに添付しても送信できる。
DocuWorksの改善してほしい点
pdfデータの読み取りや加工が可能になると、すごく使い易くなると思います。
送信先がプレビューのみの場合は、印刷は支障ないですが、プレビュー画面では画像が荒い点を改善できると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合なく使用できています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
官公庁は国産ソフトウェアを優先して導入しているため、官公庁向けへデータ送信する場合、非常に重宝しています。
検討者にオススメするポイント
作成文書の容量が軽い点
文書などの電子保管が簡単
この製品のいい点
社内文書など長期間保管の必要なものもファイルに保存するとスペースもかなり必要ですが電子保管することでスペースも必要なくまた探すのも簡単になりました。
DocuWorksの改善してほしい点
データベースで保管されているものの引用して加工したい時もあるのでデータ保管されたものを再度加工できると嬉しいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内で決裁承認が必要な案件について以前は上司に押印してもらうために各部署を回っていましたが電子化することで遠隔でも承認してもらえるようになり、決定が早くなりました。
まだ手書きしてませんか？
この製品のいい点
文章が変更できないPDFファイルも読み込んで編集することができ、リモートなどが多くなってきた現在は必須となった。
DocuWorksの改善してほしい点
スマホで見れない。
相手がDocuWorksを見れない場合はもう一度PDFに変換し直す手間がかかる。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
外出先から事務所に届いたFAXを転送し閲覧できる。
客先から来たFAXを違う客先に転送する際に、手書きではなく自身のコメントを入れる事ができ助かっている。
紙をデータ化したい人向け
この製品のいい点
紙媒体をスキャンで読み込み、データとして保存できる点です。また保存したデータはサムネイルでどの文書かわかるので整理しやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
普通にスキャンすると解像度が低くて文字が潰れてしまうことがあります。スキャンの初期設定がもっと解像度が高いと、文字潰れをいちいち確認しなくて済むと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
古い会社で昔の引き継ぎ書類が紙で大量にあったので、全部スキャンして紙を廃棄することができました。事務所のスペースが広くなってよかったです。
検討者にオススメするポイント
スキャンの手間を惜しまなければ紙削減可
書類管理、検索機能アップ希望
この製品のいい点
紙で出力してファイルに入れて保存するような感覚で、書類をまとめたり、またはバラしたりできる。バインダーの色分けができたり、ファイル分けすることによって、案件ごとの管理が可能。デスク周りの紙類の大幅削減が叶いました！
DocuWorksの改善してほしい点
ドキュワークス上の書類を検索する機能が欲しい。同じフォルダに多量のバインダーを保存しているので、そこからピンポイントに書類をヒットさせたい。バインダーの名前の並べ替えや、保存日時の古い順で並べ替えて探し出してる状況。もっと細かくファイル分けすれば済む話かもですが、検索ができればもっと便利！
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙出力の必要がないので、プリンターが不要になり、リモートワークに貢献した。ネットワークにリンクさせることで、同僚と書類を共有するのも安易になった。
検討者にオススメするポイント
まだまだ知らない機能がたくさんありそうなので、使いこなせばかなり便利なツールだと思います。
使いやすいのでおすすめです！
この製品のいい点
こちらのサービスで製品の図面管理をしており、検索をかけるとすぐに開けます。違う部門同士でも、データを入れてもらったり、すぐ確認が出来るのでスムーズに仕事が行えます。
DocuWorksの改善してほしい点
サイト全体がもうすこし見やすくまとめられいたら、もっと使いやすいと思う。
色なども少しあるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
送り合わずに、社内で製品の情報共有がスムーズにでき、簡単に保存されているデータがすぐに確認できるのが良い。
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紙をデータ化して保管することができます
この製品のいい点
今までは紙で届いていたFAXですが、DocuWorksを使用することでメールで届くようになりました。コロナ禍ということもあり、FAXのために出社する必要が減ったことは大変ありがたいです。さまざまな拡張子のデータ（WordやExcelなど）をひとまとめにできるので、データをまとめて保管することにも役立っています。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksのデータはPCからしか見れないため、スマホだと対応していない点が不便に感じます。いつでもPCを開いているわけではないので、ちょっとしたデータ確認のために、スマホでも見れるようになるとうれしいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙によるデータ保管が減ったので、書類を保管するキャビネットやファイルなどに余白ができました。またFAXをデータ化して受信できるので、インターネット環境があればどこかでもファイルを確認できるようになりました。
業務の改善に非常に役に立つ
この製品のいい点
PDFのデータを瞬時に加工することができ、資料の作成にかかる時間を大幅に削減することができてとても役立ちます。
DocuWorksの改善してほしい点
データを変換する過程で、画像データが少し悪くなってしまうことがあるため、その点を改善するとより良いと感じます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
地図データをこのソフトで変換して、加工することで案内図の作成を容易に行うことができてとても助かりました。
異なるファイル形式のデータをまとめる秀逸アプリ
この製品のいい点
異なるファイル形式のデータを簡単に１つのファイルにまとめることが最大の利点になります。ファイルイメージのサムネイルを直感的に操作できますので、特定ページの削除も容易です。
DocuWorksの改善してほしい点
ファイルが多くなると、サムネイル表示されたファイルの管理が面倒になるので、簡単にファイルの並びを整理できる機能があると便利かと思います。
システムの不具合がありましたか？
３年以上使用していますが、特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
データを１つにまとめて、更にページ構成も自由に変更できるため、会議用資料の作成やメール添付ファイルを容易に作成でき、準備時間の短縮に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
異なるファイル形式のデータを１つにまとめる最適ツールです。
ドキュメント整理に役立っている
この製品のいい点
紙書類や発表書類の電子化や整理ツールとして使用し、まとめが楽になった。付箋等を自由に挟めるので後から見返すことも簡単になった。
DocuWorksの改善してほしい点
情報共有機能を強化してほしいと感じた。複数ファイルを結合する時に時間がかかることがあり、高速化を望みます。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
acrobatに対して、より視覚的なツールが揃っており書類としての見栄えがよくなり情報共有力が向上し伝わりやすくなった。
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