《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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ペーパーレス化には欠かせないツール
この製品のいい点
ワードやExcel PDF PowerPoint等異なる媒体の資料を1つにまとめることができ、自由に書き込みができること。
DocuWorksの改善してほしい点
1時アウトルックの添付ファイルにドキュワークスの文章が添付されていたものを直接開こうとすると、開くことができなかったので不便であった。
システムの不具合がありましたか？
社外の人で送付した際、当該ファイルが開けないと言う連絡が来ることがあるため、PDFに変換する作業が必要となること。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内で推進されているペーパーレス化がこのツールを利用することにより大幅に進み、会議の議事録を作成する時にも時間短縮につながった。
検討者にオススメするポイント
異なる複数の拡張子のファイルを1つにまとめることができるのでとても便利。
今までの紙での作業と同じ感覚で使える！
この製品のいい点
職場で電子決裁によるペーパーレス、テレワークの推進を目的に導入されました。使って見ると、付箋をつけたり、ファイルにまとめたり、今までの机での作業と同じ感覚で、かつ効率よく作業ができるため非常におすすめです。
DocuWorksの改善してほしい点
ExcelをDocuWorks文書にする際、ドラックしても全てのシートがDocuWorks Deskに貼り付けられるようになると良いです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
従来は決裁文書が紙であり、上司が出張やテレワークで職場にいないと先に進みませんでした。DocuWorks導入後は、職場にいなくても決裁文書を確認でき、意思決定のスピードが向上しました。
検討者にオススメするポイント
自治体の仕事との相性が非常に良いです。
使い勝手・加工がしやすい
この製品のいい点
紙文書をデータ管理するときや文書管理システムに登録する際にスピーディーにスキャンデータを作成することができる。
また、付箋追加機能や文字入力により、補足をしやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuworksデータをWord等に変換できれば嬉しいが難しいと思われる。
複数ページから1ページ抜き出す際の検索が容易になると嬉しい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙で印刷したものをPDFで取り込んでデータとして使用するなどされていたが直接Docuworksデータが作成できるようになり、事務スピードが向上した。
複数の書類の展開や、書類の細分化に最適
この製品のいい点
教育関係のものです。例えば問題と解答冊子を別々に作成した後、それらを組み合わせて1つのPDFにしたいような場合などの作業に最適です。書類を画面上でバラバラに展開してドラッグアンドドロップで組み合わせることができます。視覚的に書類を整理できるので、実際の机上で書類を整理する感覚に近く、直感的な作業が可能です。
DocuWorksの改善してほしい点
画面のユーザインターフェイスがやや古く、10年前のソフトのような、やや古い印象を受けます。また、30ページ以上の書類を個別に編集したいときに、本当に1枚1枚重ねて表示するので、画面の左上から右下まで、書類が埋めつくされることになります。書類の展開の方法を選択できるようになったりするとさらに良いのではないかと思います。またAdobeに比べると、ウェブ上でのサポートや情報がやや少ないように感じます。iOSでの展開など今後の活動に期待しています。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
PDFの編集に利用しました。Adobeの製品を以前使っていたのですが、サブスクと言うこともあり解約し、会社で導入しました。これまではいちど別のアプリケーションなどでPDFを複製して、それを組み合わせて1枚のプリントに編集するなど、複数の工程が必要でしたが、ドキュワークスを用いることで圧倒的に作業がしやすくなりました。Adobeと比べると知名度が低い(自分が知らなかっただけかもしれませんが)ために、周りで使い方をあれこれ相談しながら使い始め、今ではなくてはならない製品となりました。
以前利用していた製品の解約理由
維持費と使い勝手を考えAdobeのサブスクから乗り換えました
書類整理とペーパーレス化
この製品のいい点
pdfやExcel、Wordとの相性が良い。同じ富士ゼロックスのコピー機を使っているため、スキャンデータがそのままDocuwoksとして、データ保存されるので変換手間が無い。
DocuWorksの改善してほしい点
罫線や図形などの機能をもう少し拡充してほしい。
Docuworksに写真を貼り付ける場合、画面上の画質が悪くなるので、改善されると良い。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブル等は、記憶していない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
作成した書類を、紙ベースで持ち運びしていたが、Docuworks導入により、全て電子化できるようになった。
検討者にオススメするポイント
書類の電子化や、整理がとても優秀です。
在宅での書類チェックを効率化
この製品のいい点
税理士法人に勤めており在宅での入力チェック・報告業務にドキュワークスを利用しています。書類をドキュワークス化しておくことで、書類に書き込みをしたり付箋を貼ったりすることができ、上司への報告もスムーズです。
DocuWorksの改善してほしい点
ExcelやWordのデータをドキュワークス化する際、元データの文字を読み取って、変更も可能な形式にする機能があると作業がよりしやすいです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前はPDFのデータを元に入力を行っていましたが、チェックは目視のみで疎かになりがちでした。導入後は原紙にチェックを入れるのと同じ感覚で作業できるため、入力ミスが減りました。
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ドキュメント管理最強
この製品のいい点
昔からこのドキュワークスはあり、ユーザーの期待にたいして進化してきた。
自社の複合機だけに特化するわけでなくあらゆるドキュメント管理にこだわりをもち現在にいたる。
非常に電子での管理が最強によい。
DocuWorksの改善してほしい点
価格面がどうしても高い（それなりに機能が優れている）ため、小規模な会社より中・大規模な会社向き。
最近クラウド版サブスクがでたのでこちらで安価にサービス展開してほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙から電子にまた現在は電子印や証明書入りなどがトレンドでこれもいち早く取り入れ、紙の利便性をいかしたソフトの作りになっており業務効率が格段にあがった
検討者にオススメするポイント
これからの電子化時代、データもクラウド保管、レスポンスを向上
業務のペーパーレスに向く
この製品のいい点
紙の資料整理、活用でやっている事を忠実にパソコンでやれるようにしてあるので、操作方法を覚えれば使いやすい。
DocuWorksの改善してほしい点
良くも悪くも紙の取り扱いは変わらない。値段が高いので普及しておらず、活用方法や困った時の情報がネットにない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙のファイルと同じように、いろいろな形式の資料に、マーカーを引いたりメモをいれたり、ひとまとめにすることができるなど、考え方を変えずに使える。
会議ドキュメント編集のために活用しています
この製品のいい点
最近ではPDFが定着してきましたが、少し前まではこのドキュワークスが最も使いやすく様々な会議の資料に活用してきました。最大の利点は、ファイル操作が簡単で動作が軽い点と感じています。
DocuWorksの改善してほしい点
汎用性こそが何といっても課題であると感じています。
PDFと比べると、どうしてもドキュワークスは環境を選んでしまうため、対外的な資料には用いづらいと感じます。
販売側で普及させるほかないと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
エクセルやワード、パワーポイント等、様々な資料を使った会議資料を１つに統合可能であり、会議資料管理が非常に楽です。別々にファイルを分けるとどうしても煩雑になりますが、会議後の保管まで含めて１ファイルで完結できることで効率的です。
全社単位での文書管理が可能になる。
この製品のいい点
社内で発生するPDFを一括で管理できる。社内サーバー上では誰がどこに何を保存するかルールが決まっておらず、目的のファイルを探すのに苦労するが、このソフトがあれば一元管理が可能となる。
DocuWorksの改善してほしい点
基本となる保存形式がDocuWorksオリジナルのファイル形式になるのが面倒である。PDFで展開したいときに逐一変換する必要があり、工数が増える。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内の文書保管が容易になり、目的のファイルを探しやすくなる。
また、バインダー機能もあり、背表紙の色をそれぞれ設定することもできるので感覚的に分かりやすいUIである。
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